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Microsoft Wordには、さまざまな種類のフローチャートを作成・配置するためのツールが組み込まれています。さまざまな図形やSmartArtを使って、オリジナルのフローチャートを作成することができます。その方法をご紹介します。
Office アプリケーションで図形を扱う場合、すべての図形のサイズと位置が正しくなるようにグリッドラインを使用すると便利です。グリッドラインを表示するには、「表示」タブで「グリッドライン」チェックボックスにチェックを入れます。
これで、Word文書にグリッドラインが表示されます。
次に「**」タブに切り替え、「図形」ボタンをクリックします(SmartArtについては後ほど説明します)。
ドロップダウンメニューには、多くの図形ライブラリが表示され、その中から選択することができます。ここでは、上部に近い「Lines」グループのコネクタと、下部に近い「Flowcharts」グループの形状の2つに注目することにします。
話を続ける前に、形状の使用目的を理解しておくことが重要です。フローチャートの形状の意味については、こちらの一覧表をご覧いただくとして、ここでは基本的なことを簡単に説明します。
ドロップダウンメニューから任意の図形にカーソルを合わせると、その図形の用途を示すテキストバブルが表示されます。
では、最初のシェイプに**移ろう。図形」メニューに戻り、フローチャートで使用する図形を選択します。フローチャートで最初に使用する図形なので、楕円形を使用します。
図形を選択すると、カーソルが十字になります。図形を描くには、クリックしてドラッグします。
図形を描くと、新しい「書式」タブが現れます。このタブには、図形の書式設定、アウトラインや塗りの色の変更など、さまざまなコマンドが用意されています。
図形の中に文字を入力するには、図形を選択して入力を開始します。
もう一つの図形を**して、2つの図形をつなげてみましょう。フローのもう一方の部分を示す矩形を追加することにします。この手順を繰り返して、**シェイプします。
2 つの図形を接続するには、「図形」メニューに戻って、使用するコネクタを選択します。この例では、単純な線形の矢印を使用します。
矢印を選択した状態で、最初のシェイプの中央のハンドルをクリックし、マウスボタンを押しながら次のシェイプの中央のハンドルまでドラッグしてください。
図形と同様に、矢印の書式も線幅や色などを変えて設定することができます。
フローチャート全体で同じ行のフォーマットを使用する場合は、フォーマット後の行**を右クリックし、「デフォルトの行に設定」を選択します。また、図形に対しても行うことができます。
SmartArtは、図形を使ってフローチャートを作成するだけでなく、非常に便利なオプションも用意されています。のタブを開き、"SmartArt "ボタンをクリックします。
SmartArtグラフィックの選択」ウィンドウで、左側の「プロセス」カテゴリを選択し、プロセスの種類(ここでは「ピクチャーアクセント」)を選択します。プロセス "オプション)を選択し、"OK "をクリックします。
このSmartArtグラフィックは、そのプロセスを詳しく説明するために特別にデザインされています。
該当する情報を入力します。不要なオブジェクトは、選択してdeleteキーを押すことで削除することができます。一方、情報を追加する必要がある場合は、オブジェクトをコピーすることができます。