MicrosoftWord提供了用於建立和排列不同型別流程圖的內建工具。您可以使用不同的形狀和SmartArt建立自己的流程圖。下面是如何做到這一點。
在任何Office應用程式中處理形狀時,使用網格線來確保所有形狀的大小和位置都是正確的總是很有用的。要顯示網格線,請轉到“檢視”選項卡並勾選“網格線”複選框。
您的網格線現在將出現在Word文件中。
接下來,切換到“**”選項卡,然後單擊“形狀”按鈕(稍後我們將介紹SmartArt)。
下拉選單將顯示一個大型形狀庫,您可以從中選擇。這裡我們將重點討論兩件事:靠近頂部的“線”組中的聯結器和靠近底部的“流程圖”組中的形狀。
在我們繼續之前,瞭解形狀的預期用途是很重要的。您可能需要考慮閱讀這個詳細說明流程圖形狀含義的綜合列表,但下面是對基礎知識的簡要概述。
將滑鼠懸停在下拉選單中的任何形狀上,將顯示一個顯示形狀用途的文字氣泡。
讓我們繼續**第一個形狀。回到“形狀”選單,選擇要在流程圖中使用的形狀。因為這是流程圖中使用的第一個形狀,所以我們將使用橢圓形。
一旦你選擇了形狀,你會注意到你的游標變成了十字線。要繪製形狀,請單擊並拖動。
繪製完形狀後,您會注意到一個新的“格式”選項卡出現,其中包含一些命令,可用於設定形狀格式、更改輪廓和填充顏色等。
要在形狀內**文字,請選擇形狀,然後開始鍵入。
讓我們**另一個形狀,然後連線這兩個形狀。我們將新增一個矩形來指示流程的另一部分。重複上述步驟以**形狀。
要連線這兩個形狀,請返回“形狀”選單並選擇要使用的聯結器。在這個例子中,我們將使用一個簡單的線箭頭。
選擇箭頭後,單擊第一個形狀上的中心控制柄,然後在按住滑鼠按鈕的同時,拖動到下一個形狀上的中心控制柄。
與形狀一樣,還可以使用不同的線寬、顏色等設定箭頭的格式。
如果您計劃在整個流程圖中使用相同的行格式,請在格式化後右鍵單擊**的行,然後選擇“設為預設行”。您也可以對形狀執行此操作。
除了使用形狀來建立流程圖之外,SmartArt還提供了一些非常方便的選項。轉到“**”選項卡,然後單擊“SmartArt”按鈕。
在Choose a SmartArt Graphic(選擇SmartArt圖形)視窗中,選擇左側的“Process(程序)”類別,選擇一種程序型別(此處使用的是“Picture Accent Process(圖片強調程序)”選項),然後單擊“OK(確定)”
此SmartArt圖形專門設計用於詳細說明流程。它將形狀分組以新增照片(1)和文字(2)。
輸入相關資訊。如果您不需要某個特定物件,可以透過選擇該物件並按delete鍵來刪除它。另一方面,如果需要新增附加資訊,可以複製物件。
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