流程圖是直觀解釋流程的非常有效的工具。您可以使用流程圖來顯示產品部件中的步驟、文檔工作流過程或系統程序中的控制流。
對於那些大而詳細的圖表,特定的流程圖軟件可以給你所有你需要的工具,然後一些。但是對於小的、快速的、簡單的圖表,你可以使用你已經擁有的應用程序,比如applepages。如果您已經準備好開始使用Mac上的第一個基本流程圖,我們將提供幫助。
你可以在Mac上的頁面中調整一些設置,這會使創建流程圖變得更簡單。這些不是必需的,但很有幫助。
頁面中的對齊參考線可以幫助您更精確地放置和排列對象。移動頁面上的對象時,這些輔助線將水平和垂直顯示。
另一個方便的設置是在文檔頁面的頂部和左側顯示標尺。這有助於排列這些對象。
如果只想查看頂部標尺,請單擊工具欄中的“視圖”按鈕或菜單欄中的“視圖”,然後選擇“顯示標尺”。
要啟用左側的標尺,請再次打開“頁面”>;“首選項”>;“標尺設置”。每當顯示標尺時,標記“顯示垂直標尺”框。
現在您已經設置了一些額外的頁面,以便更容易地放置對象,讓我們進入該流程圖。
可以使用菜單欄的“**形狀”選項或工具欄上的“形狀”按鈕**形狀。用最適合你的。在本教程中,我們將使用工具欄中的“形狀”按鈕,因為它可以預覽對象。
單擊Shape按鈕,您將在左側看到類別,頂部有一個搜索。因為沒有流程圖類別,所以可以使用基本形狀。選擇你的形狀,它會彈出到你的文檔中,讓你移動到任何你喜歡的地方。
要更改形狀的樣式、邊框、陰影或不透明度,請單擊右上角的“格式”按鈕打開“格式”側欄。選擇您的對象,然後選擇一個選項進行更改。
要調整對象的大小、縮放或傾斜,請選擇它並拾取邊或角。然後,只需拖動到所需的形狀或大小即可。
要向對象添加文本,請雙擊形狀內部。鍵入文本後,也可以使用側邊欄對其進行格式化。選擇文本並單擊側邊欄中的文本。可以更改字體大小、樣式、格式、對齊方式和間距,也可以使用項目符號和列表。
與形狀類似,可以使用菜單欄的“**線”選項或工具欄上的“形狀”按鈕**線。同樣,我們將使用工具欄中的Shape按鈕。
頁面允許您從一條基本線中進行選擇,一條帶有一個或兩個箭頭,以及直線、曲線或有角度的連接線。
當你選擇你的線,它顯示在頁面上,只需選擇並移動它來連接你的形狀。你會看到的指導和一個捕捉式的運動,因為線下降到位。
打開“格式”側邊欄後,單擊一行,再單擊側邊欄中的“樣式”,就可以調整其外觀。與形狀類似,可以更改線條的樣式、筆劃、陰影、不透明度或添加反射效果。
與形狀不同,您不能只是雙擊並將文本添加到行中。但是,您可以添加一個文本框,以便在流程圖中的任何位置添加一行或一個位置。(我們將向您展示如何在分組形狀、行和文本部分中將文本和行放在一起。)
單擊菜單欄上的“**文本框”或工具欄上的“文本”按鈕。當文本框出現時,只需在框內鍵入內容,然後將其拖動到所需位置。
您可以使用格式側邊欄對文本進行許多調整。單擊文本框,然後單擊側邊欄中的文本。您將看到與格式化添加到上述形狀的文本時相同的文本選項。
您可以更改樣式、佈局、對齊方式、間距和字體樣式、大小或顏色,也可以使用項目符號或列表。
可以像形狀一樣調整、縮放或傾斜文本框。抓住邊或角,然後拖動到所需的形狀和大小。
如果您將在整個流程圖中使用文本(很可能),那麼您還應該做一個調整。在“格式”側欄中,單擊“排列”選項卡。在“對象放置”下,單擊“隨文字移動”按鈕。如果移動對象,這將使添加到對象的所有文本與這些對象保持一致。
分組是頁面中的另一個重要功能,它可以讓您將對象(無論是形狀、線條還是文本)保持在一起。
例如,如果在一行中添加文本,您可能希望將這兩個文本放在一起。按照以下幾個步驟將文本和行分組到一個對象中。
文本和行現在被視為一個對象,因此可以輕鬆地將它們移動到一起。按照上述相同步驟將三個或更多項目分組。
如果流程圖已完成,則可能需要將其中的所有對象組合在一起。這允許您將流程圖移動到文檔的另一個區域。
現在您的流程圖是一個大對象。所以你可以隨意移動,調整大小,縮放或傾斜它。但您仍然可以像以前一樣對流程圖中的各個形狀、線條和文本進行更改。
您會注意到,在使用側邊欄中的“分組”按鈕後,一個“取消分組”按鈕變為可用。如果以後需要分隔任何分組項目,只需選擇該組並單擊“取消分組”按鈕。
選擇在線流程圖應用程序或使用Microsoft Word創建流程圖可能會為您提供更多選項,例如您通常看到的更正式的流程圖對象。但如果你是Mac用戶,只需要一個快速簡單的流程圖,Pages就可以完成。
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