Microsoft PowerPointには、さまざまな種類のフローチャートを作成・配置するためのツールが組み込まれています。その仕組みはこうだ。

パワーポイントによるフローチャート作成**。

図形を扱うので、PowerPointにグリッドを表示させ、オブジェクトのサイズ変更や配置に利用すると便利でしょう。

グリッドを表示するには、「表示」タブの「表示」セクションで、「グリッド線」の横にあるチェックボックスをオンにします。

これでグリッド線がスライドに表示されます。

次に、「＊＊＊」タブの「イラスト」セクションで「図形」を選択します。

すると、さまざまな形状を選択できるメニューが表示されます。ここでは、主に下段付近の「フローチャート」セクションの図形と、上段付近の「ライン」グループのコネクタを中心に説明します。

話を続ける前に、形状の使用目的を理解しておくことが重要です。フローチャートの形状の意味について詳しく説明した総合的なリストをご覧いただくこともできますが、ここでは基本的なものについて簡単に説明します。

• 長方形：この形状は、処理ステップに使用されます。
• 菱形：菱形は、決定事項を表示するために使用されます。
• 楕円：楕円は、プロセスの開始と終了を示す終端形状として使用されます。

また、図形にカーソルを合わせると、その図形の目的を説明するインフォメーションボックスが表示されます。

続けて**、最初の形状を見てみましょう。Shapesメニューに戻り、フローチャートで**したい図形を選択します。フローチャートで最初に出てくる図形なので、楕円で始点を示すことにします。

図形を選択すると、マウスが十字になります。図形を描くには、クリックしてドラッグするだけです。

その後、新しい「書式」タブが表示され、図形、アウトライン、色などの書式を設定することができることに気づきます。

図形の中に文字を入力するには、図形をクリックしてから文字を入力します。

もう一つの図形を**して、2つの図形をつなげてみましょう。他の部分を示すために、**長方形とします。この手順を繰り返して、**シェイプします。

2 つの図形を接続するには、「図形」メニューに戻って、使用するコネクタを選択します。この例では、単純な線の矢印を使用します。

矢印を選択した状態で、最初のシェイプの中央のハンドルをクリックし、マウスボタンを押しながら次のシェイプの中央のハンドルまでドラッグしてください。

他の図形と同様に、線幅や色など、矢印の形式を設定することも可能です。

ヒントとして、フローチャート全体で同じ行の書式を使用する予定であれば、書式設定後の行を右クリックして、「既定の行に設定」を選択します。また、**の形状を問わず行うことができます。

連結矢印を使うことの良さは、シェイプのハンドルに付いていて、スライドでシェイプを動かすと、それに応じて矢印が調整されることです。