Microsoft PowerPoint提供了用於建立和排列不同型別流程圖的內建工具。他們是這樣工作的。
因為您將要處理形狀,所以讓PowerPoint顯示一個可以用來調整物件大小和排列物件的網格可能會很有幫助。
要顯示網格,請選中“檢視”選項卡的“顯示”部分中“網格線”旁邊的框。
網格線現在將出現在您的幻燈片上。
接下來,在“**”選項卡的“插圖”部分選擇“形狀”。
這將帶來一個選單,有許多不同的形狀可供選擇。我們將主要關注底部附近“流程圖”部分中的形狀和頂部附近“線”組中的聯結器。
在我們繼續之前,瞭解形狀的預期用途是很重要的。您可能需要考慮閱讀這個詳細說明流程圖形狀含義的綜合列表,但下面是一些基礎知識的簡要概述:
此外,您可以將滑鼠懸停在形狀上以檢視說明形狀用途的資訊框。
讓我們繼續**第一個形狀。回到“形狀”選單,選擇要在流程圖中**的形狀。因為這是我們在流程圖中**的第一個形狀,所以我們將使用橢圓形來指示起點。
一旦你選擇了形狀,你會注意到你的滑鼠變成了十字線。要繪製形狀,只需單擊並拖動。
之後,你會注意到一個新的“格式”選項卡出現,你可以格式化你的形狀,輪廓,顏色,等等。
要在形狀內**文字,請單擊形狀並開始鍵入。
讓我們**另一個形狀,然後連線這兩個形狀。我們將**一個矩形來指示流程的另一部分。重複上述步驟以**形狀。
要連線這兩個形狀,請返回“形狀”選單,然後選擇要使用的聯結器。在這個例子中,我們將使用一個簡單的線箭頭。
選擇箭頭後,單擊第一個形狀上的中心控制柄,然後在按住滑鼠按鈕的同時,拖動到下一個形狀上的中心控制柄。
與其他形狀一樣,還可以使用不同的線寬、顏色等設定箭頭的格式。
作為提示,如果您計劃對整個流程圖使用相同的行格式,請在格式化後右鍵單擊該行並選擇“設為預設行”。您也可以對**的任何形狀執行此操作。
使用連線箭頭的美妙之處在於,它們與形狀上的手柄相連。當您在幻燈片上移動形狀時,箭頭會相應地調整。
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