如果觀眾不知道插圖的每一部分代表什麼,圖表就沒有什麼用處。新增一個帶有顏色編碼的圖例是讓觀眾保持正軌的完美方式。
第一步是建立您的圖形,說明您希望顯示的資料趨勢。幸運的是,PowerPoint提供了幾種不同的圖形和圖表供選擇。這個過程中最困難的部分是選擇你最喜歡的圖形。
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首先,轉到幻燈片,我們將在其中**圖形。接下來,切換到“**”選項卡,然後單擊“圖表”
將出現“**圖表”視窗。您可以在左側窗格中選擇所需的圖表型別。在本例中,我們將選擇“Pie”。選擇圖表後,單擊“確定”
您的圖表現在將與一個小的電子表格一起出現在PowerPoint幻燈片中。在電子表格中鍵入所需的任何資料,然後關閉電子表格視窗。
這種方法最酷的一點是,你實際上根本不需要建立一個顏色編碼的圖例。Excel為您**一個!
但是,有一些自定義選項可以為您的圖例提供您喜歡的樣式。
PowerPoint允許您更改圖例的位置、字型樣式和顏色。要更改圖例的位置,請選擇圖表,然後選擇“圖表元素”圖示。
旁邊會出現一個小選單。將游標懸停在“圖例”上以顯示選項箭頭。單擊此箭頭,另一個選單允許您選擇圖例的位置。
您還可以選擇“更多選項”開啟右側的“格式圖例”窗格。不過,你唯一的選擇是“右上角”
一旦您對圖例的位置滿意,就可以轉到其他格式選項了。要更改圖例字型,請首先選擇圖例,然後右鍵單擊它。在出現的選單中,選擇“字型”
在這裡,您可以更改文字的字型、大小和顏色。也可以新增刪除線等效果。調整文字設定後,單擊“確定”
也可以更改圖例的背景和邊框。為此,您需要開啟圖例格式窗格,方法是右鍵單擊圖例並從選單中選擇“格式圖例”。
要更改圖例的背景,請選擇窗格中的“填充和線條”圖示。接下來,選擇填充型別。有幾個不同的選項可供選擇,每一個選項都會在選定後提供預覽。在這個例子中我們將使用“漸變填充”。
你的傳奇現在看起來像這樣:
也可以透過在“填充和線條”選項卡中選擇“邊框”來編輯圖例的邊框。選定後,選擇邊框樣式。
要為圖例提供一些特殊效果,請從“格式圖例”窗格中選擇“效果”圖示,然後從選項列表中選擇要為圖例提供的效果型別。
要更改與圖表中的資料對應的圖例的顏色,必須在圖表本身中進行更改。右鍵單擊要更改顏色的圖表部分,從顯示的選單中選擇“填充”選項,然後選擇所需的顏色。您將注意到圖例隨著圖表中相應的資料而改變顏色。
您還可以選擇PowerPoint提供的一些預定義顏色選項。在“設計”選項卡上,選擇“更改顏色”
選擇後,將出現一個下拉選單。在這裡,你可以選擇你喜歡的配色方案。
您的餅圖(和圖例)將採用選定的配色方案。
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