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図解は、見る人がそれぞれの部分が何を表しているのかを知らなければ、ほとんど意味がない。色分けされた凡例を追加することは、見る人を飽きさせない最適な方法です。
まず、表示したいデータの傾向を示すグラフを作成します。幸いなことに、PowerPointには、いくつかの異なるグラフやチャートを選択することができます。その中で一番難しいのは、自分が一番好きなグラフを選ぶことです。
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次に、"**"タブに切り替えて、"グラフ "をクリックします。
**チャート "ウィンドウが表示されます。左側のペインで、必要なチャートの種類を選択できます。この例では、"Pie "を選択します。チャートを選択したら、"OK "をクリックします。
これで、PowerPointのスライドに、小さなスプレッドシートと一緒にグラフが表示されます。表計算ソフトに必要なデータを入力し、表計算ソフトのウィンドウを閉じます。
この方法の素晴らしいところは、実際に色分けされた凡例を作成する必要が全くないことです。
しかし、あなたの伝説を好みのスタイルにするためのカスタマイズオプションは数多く用意されています。
パワーポイントでは、凡例の位置、フォントのスタイル、色を変更することができます。凡例の位置を変更するには、チャートを選択し、'Chart Elements' アイコンを選択します。
その横に小さなメニューが表示されます。レジェンドにカーソルを合わせると、オプションの矢印が表示されます。この矢印をクリックすると、別のメニューで凡例の位置を選択することができます。
また、"More Options "を選択すると、右側の "Format Legend "ペインが開きますが、選択肢は "Top Right "のみです
凡例の配置に満足したら、他の書式設定オプションに移ることができます。凡例のフォントを変更するには、まず凡例を選択し、その上で右クリックをします。表示されたメニューで、"フォント "を選択します。
ここでは、テキストのフォント、サイズ、色を変更したり、取り消し線などの効果を追加したりできます。 テキストの設定を調整したら、"OK "をクリックします
また、凡例の背景や枠線も変更できます。そのためには、凡例上で右クリックし、メニューから「凡例の書式設定」を選択して、凡例の書式設定ペインを開く必要があります。
凡例の背景を変更するには、ペイン内の「塗りつぶしと線」アイコンを選択します。次に、塗りつぶしの種類を選択します。いくつかのオプションから選択でき、それぞれを選択するとプレビューが表示されます。この例では、「グラデーション塗りつぶし」を使用します。
あなたの武勇伝は今、こうなっています。
凡例の境界線は、「塗りと線」タブで「境界線」を選択し、境界線のスタイルを選択することによっても編集することができます。
凡例に特別な効果を与えるには、「凡例のフォーマット」ペインから「効果」アイコンを選択し、オプションのリストから凡例に与えたい効果の種類を選択します。
チャート内のデータに対応する凡例の色を変更するには、チャート自体で変更する必要があります。チャートの色を変えたい部分で右クリックし、表示されたメニューから「塗りつぶし」を選択し、希望の色を選びます。凡例は、チャートの対応するデータによって色が変わることがおわかりいただけると思います。
また、PowerPointが提供する定義済みのカラーオプションのいくつかを選択することもできます。
選択すると、ドロップダウンメニューが表示され、好みの配色を選択することができます。
円グラフ(と凡例)が、選択した配色で表示されます。