如果观众不知道插图的每一部分代表什么，图表就没有什么用处。添加一个带有颜色编码的图例是让观众保持正轨的完美方式。

在powerpoint中**图形

第一步是创建您的图形，说明您希望显示的数据趋势。幸运的是，PowerPoint提供了几种不同的图形和图表供选择。这个过程中最困难的部分是选择你最喜欢的图形。

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首先，转到幻灯片，我们将在其中**图形。接下来，切换到“**”选项卡，然后单击“图表”

将出现“**图表”窗口。您可以在左侧窗格中选择所需的图表类型。在本例中，我们将选择“Pie”。选择图表后，单击“确定”

您的图表现在将与一个小的电子表格一起出现在PowerPoint幻灯片中。在电子表格中键入所需的任何数据，然后关闭电子表格窗口。

这种方法最酷的一点是，你实际上根本不需要创建一个颜色编码的图例。Excel为您**一个！

但是，有一些自定义选项可以为您的图例提供您喜欢的样式。

自定义图例

PowerPoint允许您更改图例的位置、字体样式和颜色。要更改图例的位置，请选择图表，然后选择“图表元素”图标。

旁边会出现一个小菜单。将光标悬停在“图例”上以显示选项箭头。单击此箭头，另一个菜单允许您选择图例的位置。

您还可以选择“更多选项”打开右侧的“格式图例”窗格。不过，你唯一的选择是“右上角”

一旦您对图例的位置满意，就可以转到其他格式选项了。要更改图例字体，请首先选择图例，然后右键单击它。在出现的菜单中，选择“字体”

在这里，您可以更改文本的字体、大小和颜色。也可以添加删除线等效果。调整文本设置后，单击“确定”

也可以更改图例的背景和边框。为此，您需要打开图例格式窗格，方法是右键单击图例并从菜单中选择“格式图例”。

要更改图例的背景，请选择窗格中的“填充和线条”图标。接下来，选择填充类型。有几个不同的选项可供选择，每一个选项都会在选定后提供预览。在这个例子中我们将使用“渐变填充”。

你的传奇现在看起来像这样：

也可以通过在“填充和线条”选项卡中选择“边框”来编辑图例的边框。选定后，选择边框样式。

要为图例提供一些特殊效果，请从“格式图例”窗格中选择“效果”图标，然后从选项列表中选择要为图例提供的效果类型。

要更改与图表中的数据对应的图例的颜色，必须在图表本身中进行更改。右键单击要更改颜色的图表部分，从显示的菜单中选择“填充”选项，然后选择所需的颜色。您将注意到图例随着图表中相应的数据而改变颜色。

您还可以选择PowerPoint提供的一些预定义颜色选项。在“设计”选项卡上，选择“更改颜色”

选择后，将出现一个下拉菜单。在这里，你可以选择你喜欢的配色方案。

您的饼图（和图例）将采用选定的配色方案。