Inboxゼロは、デジタル生産性の推奨の重要な要素である。受信箱ゼロ」の実現はナレッジワーカーにとって「悟り」のようなものですが、受信箱ゼロとは受信箱を空にすることではなく、メールに対するプレッシャーを軽減することを意味します。

受信トレイのゼロが重要な理由

まず、質問の後半部分から。なぜ、Inbox 0が何であるかを気にする必要があるのでしょうか？

Inbox Zeroは、受信トレイの整理に興味がある方、もっと一般的に言えば、効率的で多用な使い方をしたい方にとって、ぜひ知っておいていただきたい情報です。Inbox Zeroは、2006年に誕生した大作です。多くの発表や書籍にもなっています。

Search Inbox Zeroは、Googleで1億800万件の検索結果をもたらし、流行遅れになりつつも、今後も長く生産性の文化的試金石の1つであり続けるだろう。生産性に少しでも興味があるのなら、知っておいて損はないでしょう。ね、役に立つかもしれないでしょ！？

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受信箱ゼロは何ですか？

Inbox Zeroは、一生続く絶え間ないメールとの付き合い方についての生産性向上アイデアです。Merlin Mannが最初にこのアイデアを表明したのは、現在（できれば一時的に）利用できないが、Internet Archiveによってミラーリングされている彼のウェブサイトだ。 Inbox Zeroは非常に人気があり、Mannの受信トレイにあるゼロの記事を収容するために別のサイト - InboxZero.com-が使われているほどである。このサイトも現在閲覧できませんが、archive.orgにもミラーリングされています。

Inbox Zeroシリーズには10本の記事があり、そのほとんどがメールを効果的に扱うためのテクニックを扱っています。いずれも興味深く、かつ有用な内容となっていますので、まだお読みになっていない方は、ぜひお読みください。

しかし、「Inbox Zero」の核心は、こうした実用的なヒントではありません。あなたの名前が何であれ、受信箱にメールがないわけでもありません。

受信箱がゼロになっても、受信箱が空になったわけではありません

受信トレイゼロ」とは、受信トレイにメールがないことだと思っている方、ご安心ください。"インボックスゼロとは何か "をWebで検索してみました。?受信トレイがゼロというのは、受信トレイが空っぽという意味だとするサイトが多く見受けられました。

どれも不正解です。

受信トレイをゼロにする鍵は、メールは終わりがないものだということです。空の受信箱は常に一時的なものでしかないので、受信箱を空にすることを目標にするのは愚の骨頂です。他の人が送るメールに翻弄される。受信トレイを空にする唯一の方法は、すべてのメールをブロックすることですが、これは機能的には受信トレイがまったくないのと同じです。

あるいは、受信トレイをゼロにするためには、鷹揚に見守って、すべてのメールを受信したらすぐに処理しなければならないかもしれません。

これは非現実的な話です。

Inbox Zeroの思想は、受信箱をストレスの源ととらえ、ストレスを軽減し、できるだけ集中することを目指します。そのため、実践的なヒントとして、メールを扱いやすくすることや、物事を自動化することばかりです。

以下は、Merlin Mann氏のInbox Zeroに関するウェブサイトから、現在はオフラインですが、アーカイブとして公開されているものです。

メール、注意、そして人生を取り戻す方法について書かれています。その "ゼロ "とは？受信箱にどれだけメッセージがあるかではなく、その受信箱にどれだけ自分の脳みそが入っているかが重要なのです。特に、それを望んでいないときは。それだけです。

繰り返しになりますが、受信トレイのゼロ化は受信トレイのメッセージ数とは関係ありませんし、Merlin Mann氏自身からこれ以上の権威ある言葉は得られません。

インボックスゼロを実現する方法

最終的には、他の優れた哲学と同様に、inbox zeroは態度や考え方であり、具体的な行動の集合体ではありません。悟りを開くための特別なステップがないのと同じように、Inbox Zeroに到達するための特別なステップもありません。

とはいえ、マンが紹介する実践的なメール対処法を実践すれば、受信箱が空っぽになるわけではありませんよ。多くの人にとって最もストレスの少ない受信箱は空の状態であり、それを管理できれば、より大きな力を発揮することができるのです。しかし、明日にはまたメールを受信するようになる。

マン氏は、電子メールがもたらすストレスを軽減する方法の一環として、フィルターの設定、固定返信の使用、メッセージの別フォルダーへの移動など、実践的な行動を推奨しています。受信トレイを空にすることは、このアプローチの副次的な効果に過ぎず、最終的な目標ではありません。

最終的な目標は、受信箱がストレスの原因にならないようにすることです。

ですから、「インボックス・ゼロは非現実的だ」「達成できない」という声を聞いたことがある人は、きっと理解していなかったのでしょう。メールがないのが問題なのではありません。メールからのプレッシャーがないことです。

そのため、メールの振り分けにはオハイオ州（1回のみ）を使用することをお勧めします。誤解されがちな「受信箱ゼロ」という漠然とした目標にこだわらず、メールを一度だけ処理すれば、時間とストレスの節約になりますよ。.オハイオに焦点を当てることで、inbox zeroの実際の哲学に近づくことができます。

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