收件箱零是數字生產力建議的主要內容。“實現收件箱零”是知識工作者的“開悟”，但收件箱零並不意味著有一個空的收件箱，而是減少電子郵件的壓力。...
收件箱零是數字生產力建議的主要內容。“實現收件箱零”是知識工作者的“開悟”，但收件箱零並不意味著有一個空的收件箱，而是減少電子郵件的壓力。
為什麼收件箱零很重要
讓我們先來討論問題的第二部分：為什麼要關心收件箱0是什麼？
如果你對馴服你的收件箱感興趣，或者更普遍地說，對高效和多產感興趣，收件箱零是你需要知道的事情。收件箱零是一件大事，自2006年以來一直存在。這是許多演講甚至書籍的主題。
搜尋收件箱零點在谷歌帶來了1.08億個搜尋結果，在未來很長一段時間內，它將繼續成為生產力的文化試金石之一，即使它逐漸淡出時尚。如果你對生產力有任何興趣，那就值得了解。嘿，它也許能幫你！
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什麼是收件箱零郵件(inbox zero)？
Inbox Zero是一種關於處理源源不斷、終生不斷的電子郵件的生產力理念。梅林·曼首先在他的網站上表達了這一觀點，該網站目前（希望是暫時）不可用，但被網際網路檔案所反映。Inbox Zero非常受歡迎，以至於一個單獨的網站-InboxZero.com-是用來存放曼恩收件箱裡的零篇文章的。該站點當前也不可用，但已在上映象存檔.org也。
Inbox Zero系列中有10篇文章，其中大部分都涉及有效處理電子郵件的技術。它們既有趣又有用，如果您以前沒有讀過，我們鼓勵您閱讀它們。
但收件箱零的核心不是這些實用的技巧。這甚至不是說你的收件箱裡沒有電子郵件，不管你的名字是什麼。
收件箱歸零並不是說收件箱是空的
如果你認為“收件箱零”意味著收件箱中沒有電子郵件，不要擔心，因為你並不孤單。我們在網上搜索“收件箱零是什麼？”？發現許多網站說收件箱歸零就是收件箱空了。
他們都不正確。
收件箱零的關鍵是電子郵件是一個永無止境的流。空收件箱永遠只是暫時的，所以把空收件箱作為你的目標是愚蠢的差事。你受別人發郵件的擺佈。擁有空收件箱的唯一方法是阻止所有電子郵件，這在功能上與根本沒有收件箱是一樣的。
或者，為了讓你的收件箱保持在零，你可能不得不像老鷹一樣看著它，並在收到每封郵件時立即處理它。
這是不現實的。
相反，收件箱歸零的理念認為收件箱是壓力的來源。Inbox Zero旨在減輕壓力，儘可能少地集中精力。這就是為什麼所有的實用技巧都是關於讓你的電子郵件更容易處理和自動化的事情。
以下是梅林·曼（Merlin Mann）的Inbox Zero網站關於Inbox Zero的內容，該網站現已離線，但仍以存檔形式提供：
It’s about how to reclaim your email, your attention, and your life. That “zero?” It’s not how many messages are in your inbox—it’s how much of your own brain is in that inbox. Especially when you don’t want it to be. That’s it.
同樣，收件箱歸零與收件箱中的郵件數無關。這句話出自梅林·曼本人之口，你再也沒有比這更權威的了。
如何實現收件箱零
最終，就像所有好的哲學一樣，收件箱零是一種態度和心態，而不是一套具體的行動。沒有什麼特別的步驟可以達到零收件箱，正如沒有什麼特別的步驟可以達到開悟一樣。
這並不是說，遵循曼恩給你的實用技巧來處理郵件不會讓你的收件箱空空如也！對大多數人來說，壓力最小的收件箱是一個空的收件箱，如果你能管理好它，它會給你更多的力量。但明天它又會收到郵件。
曼恩建議採取一些實際行動，比如設定過濾器、使用固定回覆、將郵件移動到不同的資料夾，作為降低電子郵件可能造成的壓力方法的一部分。空收件箱只是這種方法的潛在副作用，而不是最終目的。
最終的目標是你的收件箱不是壓力的來源。
所以，如果你曾經聽到人們說收件箱零是不現實的或無法實現的，你可以肯定他們沒有理解。不是沒有電子郵件。這是關於沒有來自電子郵件的壓力。
這就是為什麼我們建議使用俄亥俄州（只處理一次）來分類您的電子郵件。不要把注意力集中在“收件箱零”這個模糊的目標上——這是一個經常被誤解的目標——只處理一次電子郵件會為你節省時間和壓力。專注於俄亥俄州會讓你更接近收件箱零的實際哲學。
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