透過這些策略，你可以在gmail中獲得零收件箱
保持一個乾淨的收件箱是一個真正的挑戰。你可以花大量的精力來清理它，接近收件箱的零位，然後在一個月內發現自己又回到了開始的位置。
讓收件箱歸零的關鍵是儘可能多地自動化處理過程，並重新思考處理電子郵件的方法。
1讓標籤成為你最好的朋友
Gmail標籤已經存在很長一段時間了，但這個簡單的功能可以奇蹟般地馴服你的收件箱。標籤將滿足人們打開每一封新郵件的衝動。添加一個標籤會讓你覺得你已經通過應用標籤暫時解決了等待的消息。
下面是一組建議的一級標籤，每天早晨當你掃描收件箱並計劃一天時創建這些標籤：今天、完成、等待、要做、回覆。
除了這些一級標籤（您應該將其應用於所有需要某種操作的電子郵件）之外，您還可以基於以下任何一項創建二級標籤：發件人、項目/主題、優先級、團隊等。這些二級標籤將更多地取決於您自己的工作流程和需要。
對標籤進行顏色編碼。這樣，你一眼就能知道你要回復多少緊急郵件。
2規矩，規矩，規矩
在收件箱中創建過濾器或規則是保持組織的一種簡單方法。您可以通過使用您選擇的標準自動應用標籤來轉移郵件。此條件可以與上面列出的第二層標籤相同。
但請記住，這只是工作的一半。另一半是處理傳入的消息，通過此過程進行優化。那你是怎麼做到的呢？
- 轉到“設置”>；“過濾器和阻止的地址”。
- 單擊Create a new filter開始清理Gmail收件箱。您必須至少輸入以下內容之一：發件人、收件人、主題、關鍵字、排除的關鍵字、有附件以及電子郵件的大小（兆字節、千字節或字節）。
- 在“發件人”字段中輸入他們的電子郵件地址，然後單擊“使用此郵件創建篩選器”。
- 然後，您就可以選擇如何處理該電子郵件，並且可以選擇多個選項。對於我們的目的，相關的選擇是：存檔它，星型它，應用一個標籤，並刪除它。其中，歸檔和標記的組合將是此練習最重要的選項。
- 如果要將篩選器應用於收件箱中的現有電子郵件，請選中同時將篩選器應用於X個匹配的對話。
- 單擊“創建過濾器”。
要查看此過程的實際操作以及訪問“過濾器”對話框的第二種方法，請查看以下視頻：
儘管它們很簡單，但您可以使用Gmail的過濾器來設置非常健壯的工作流。使用篩選器執行以下操作：
- 為從一個域接收的所有電子郵件創建規則。
- 為除來自一個域的電子郵件以外的所有電子郵件創建規則。
- 為要求您在刪除之前採取操作的電子郵件創建規則。
- 自動刪除您不想接收的電子郵件。
三。自動化不僅僅是標籤
雖然你可以使用更多的規則來自動化標籤，但是有更多的方法可以自動化你的Gmail收件箱中的流程，以保持它的整潔。
在Gmail旁邊使用像IFTTT這樣的自動化服務將允許您根據添加的標籤自動創建某些觸發器。
一些例子包括：
- 指定標籤以創建Trello任務或ToDoist任務。
- 將Gmail郵件保存到OneNote或Evernote。
- 將收據保存到谷歌電子表格。
- 指定標籤以在**上創建提醒。
- Save Gmail attachments to Google Drive.
- 由於Gmail和googledrive的存儲限制是結合在一起的，所以這對緩解存儲問題沒有任何作用。
Gmail中另一個有用的半自動化過程是使用罐裝回復。這些自動化的回覆把所有的工作都從一遍又一遍地發送相同的電子郵件回覆中解脫出來。
要使用該功能，請轉到“設置”>；“實驗室”並啟用“固定響應”。要開始創建它們，只需創建新郵件，而不是發送郵件，請單擊垃圾桶旁邊的箭頭，然後轉到“固定響應”>；“新固定響應”。你可以在下面的視頻中看到這個過程：
可以使用它們的場景包括：
- Create **art autoresponders.
- 一旦你啟用了罐裝回復，它們將在Gmail過濾器中作為一個觸發器使用。
- 多次發送同一封電子郵件。
- 使用多個簽名。
4清理訂閱
如果你覺得收件箱亂七八糟，那麼清理它需要一分鐘以上的時間。除了為收到的電子郵件設置過濾器，你還必須處理現有的混亂。每天留出15到20分鐘來清理訂閱併為郵件添加標籤。
您可以通過掃描收件箱、確定要保留的訂閱和要刪除的訂閱來手動執行此操作。當你選擇要刪除的時事通訊時，只需與接線員一起快速搜索：並附上發件人的電子郵件，然後刪除所有電子郵件。
如果您希望自動化這個過程，那麼有一些服務值得檢查。您可以管理您的電子郵件訂閱和批量取消訂閱的新聞稿，你不再想收到類似的服務展開。我.
如果你選擇使用展開。我，您應該知道，該公司最近因**用戶信息而受到批評。
另一種防止這些訂閱阻塞收件箱的方法是使用一次性電子郵件地址，因為其中一些服務允許您在收件箱中保留您想要的時間。
5保持收件箱為零
清理收件箱後，有幾個基本步驟可以保持收件箱的整潔：
- 關閉社交媒體電子郵件通知。
- 限制花在電子郵件上的時間。確定你每天花在電子郵件上的時間，不要超過這個時間。這將有助於優先處理和歸檔重要電子郵件。
- 記下步驟2的例外情況。如果你的老闆讓你回覆郵件，你不能忽視。回顧你超過時間限制的所有原因，刪掉那些無關緊要的。
- 只有在必要的時候才回應。如果信息是兩個或三個字，除非需要確認，否則你不需要發送。
在你的Gmail帳戶中，你使用了哪些技巧或技巧來保持收件箱零？你認為這是徒勞的練習嗎？請在評論中告訴我們。
圖片來源：ra2studio/Depositphotos
- 發表於 2021-03-13 03:05
- 閱讀 ( 47 )
- 分類：網際網路
你可能感興趣的文章
gmail lab的7項基本功能可提高您的電子郵件效率
... 如果實驗室功能中斷，並且您在載入收件箱時遇到問題，請使用此備用地址訪問收件箱： ...
gmail超級使用者指南
...兩者的成功做的最重要的事情之一。所以，為了更有效的收件箱，試著把你的Gmail改回原來的主題幾個星期。你將學會欣賞它。不要低估這個小而重要的建議，它會讓你在本手冊的其餘部分保持正確的心態。 ...
透過這5門課程，深入瞭解更多谷歌生產力的技巧和竅門
... 發現：25+Gmail技術掌握收件箱管理。 ...
兩種方法確保您永遠不會錯過重要電子郵件
...電子郵件，你想看到。有兩種方法可以簡化您的電子郵件收件箱，而不是篩選時事通訊、垃圾郵件等。 ...
你應該使用的9個android gmail隱藏功能
... 我們並沒有足夠的效率來採用收件箱為零的方法來處理電子郵件，在這種方法中，你可以直接對收到的郵件進行分類和回覆，以便讓收件箱儘可能地空著。 ...
組織收件箱的6款最佳iphone電子郵件應用
...幸的是，這導致了現代生活中的一個大事實——電子郵件收件箱爆滿。 ...
如何在gmail中阻止垃圾郵件
...計的垃圾郵件被髮送，其中一部分很有可能進入你的Gmail收件箱。 ...
3種在gmail中使用電子郵件別名的方法
...傳送到這個新地址的任何電子郵件仍然會出現在你的Gmail收件箱中，但會顯示一個不同於你的主要Gmail地址的收件人地址。 ...
使用gmail多收件箱功能的6種實用方法
... 然而，還有一個你可能還不知道的特性：Gmail的多個收件箱。 ...
什麼是protonmail，為什麼它比gmail更私密？
ProtonMail是一種安全的電子郵件服務，旨在保護您的收件箱和身份。那麼ProtonMail與Gmail這樣的“常規”電子郵件提供商到底有什麼不同呢？更重要的是：是時候做出改變了嗎？ 什麼是原郵件(protonmail)？ 雖然所有主要的電子郵...
