電子郵件是一個強大的工具,我們都在使用,但它也可以是非常惱人的通知,為每一個單一的郵件,擊中你的收件箱。然而,有了Gmail,有很多方法可以保持沉默,但仍然可以立即知道對你來說很重要的資訊。
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在我們開始討論肉類和土豆之前,我們首先需要談談Gmail收件箱的不同型別。首先,有一個“預設”的收件箱,它使用Gmail的標籤介面,自動對郵件進行分類,並將其放入正確的類別:主要、社交、促銷、更新和論壇。這就是Gmail開箱即用的配置方式(儘管“論壇”選項在預設情況下是禁用的),使用者可以自定義標籤,單獨切換,為主框儲存。
或者,你可以配置Gmail使用“優先”收件箱。這與Gmail以前的傳統介面更為相似,頂部沒有標籤,不過你的郵件會從上到下分類。“優先收件箱”將它認為“重要”的郵件放在最前面(取決於誰發了郵件,以及其他因素),所以你總是先看到這些郵件。它會隨著時間的推移(在你的幫助下)瞭解哪些電子郵件是重要的,哪些不重要。從那裡,使用者可以進一步自定義收件箱的外觀,在下面的部分中介紹對他們來說重要的內容。許多使用者選擇將預設收件箱用於他們的個人電子郵件,其中優先順序對他們的工作收件箱更有意義。
最後,還有一些其他的選擇:重要優先,未讀優先,明星優先。這些都是非常不言自明的,對於本教程的目的,工作就像優先收件箱。
根據您使用的收件箱的不同,配置通知的方式也會有所不同。所以決定哪一個最適合你(你可以為每個帳戶使用不同的),讓我們開始吧。
如果使用Gmail的預設選項卡收件箱,為您要閱讀的郵件設定通知非常簡單,但這也會使您的控制量最少。如果微調通知是您所追求的,請跳過下一節。這些方法需要更多的精力來設定,但給你更多的控制。
如果您從未更改過收件箱設定,則很有可能您已經是預設收件箱。但是,如果您不確定,那麼檢查也不會有什麼壞處,那麼讓我們看看在哪裡可以找到這個設定(如果您願意,可以對其進行調整)。注意:iOS上不存在此設定,但如果您在web上更改它,它將同步到iOS上的Gmail應用程式。它不會與Android同步,因此Android使用者必須在web和移動應用程式上進行更改。
很簡單,對吧?現在是時候定製通知了。
現在您使用的是預設收件箱,您可以選擇哪些選項卡導致通知。由於預設的收件箱非常擅長對絨毛進行排序,並將它們放在它們所屬的位置(根據每個選項卡),所以我們只需開啟“主”框的通知。這基本上是由任何東西,不是某種形式的時事通訊,社會通知,或優惠券/促銷基本上,它是從真實的人定期電子郵件。(如果您需要來自其他框(如更新或促銷)的通知,可以調整這些說明以滿足您的需要。)
從現在起,您應該只在主收件箱中獲取郵件通知。很好!
你還沒說完。Gmail並不完美,這意味著有些東西可能偶爾會被分類到錯誤的框中,而不會在應該的時候傳送通知。所以長期來看,你會想看你的其他盒子。如果在“更新”選項卡中顯示了一些您希望獲得通知的內容,那麼您需要讓Gmail知道,以便向主使用者傳送類似的訊息。
由於預設收件箱的選項卡式介面的性質,可能需要一段時間才能完全按照您的要求進行設定,因為您必須檢視所有郵件,很容易在這裡和那裡錯過一個。但是你用得越多(把郵件移到正確的標籤上),它就越聰明。
如果你是一個優先收件箱使用者(或計劃進行切換),有一個好訊息:設定收件箱的通知非常簡單,儘管它可能需要比預設收件箱多一點培訓。
第一件事:讓我們設定新的收件箱。如果您使用的是優先收件箱,請跳到第二步。如果您不確定,只需按照說明找出您當前使用的收件箱。注意:iOS上不存在此設定,但如果您在web上更改它,它將同步到iOS上的Gmail應用程式。它不會與Android同步,因此Android使用者必須在web和移動應用程式上進行更改。
既然您在所有裝置上都使用了“優先順序收件箱”,那麼現在是設定通知的時候了。
優先順序收件箱和預設收件箱的工作原理非常相似:Gmail會挑選重要的內容,然後對其餘內容進行排序。它在預設收件箱中使用類別和選項卡來實現這一點,但是優先順序是一個簡單一些的重要內容放在頂部,其他的都放在下面。這使您可以進行更多的定製和更簡單的介面。要開啟通知,請執行以下操作:
優先收件箱是透過觀察你在電子郵件中的行為來實現的:你經常閱讀的發件人的郵件將被標記為重要,因為,嗯,它們可能對你很重要。但它本身並不是那麼聰明,有時它會搞砸,或者將不重要的資訊標記為重要資訊,或者反之亦然。如果你在它出錯的時候糾正它,你可以使它變得更聰明。幾天或幾周後,一切都會好起來的。
與預設收件箱一樣,要讓“優先收件箱”完全按照您的需要工作,可能需要一些時間。好訊息是你用得越多,效果就越好。所以繼續你的業務,讓Gmail知道哪些資訊對你很重要,很快你就只會收到你真正想知道的資訊的通知。
如果這些都不夠,你還有一個選擇:你可以建立自己的自定義過濾器,只通知你具有某些特性的電子郵件。要開始,你必須先在你的電腦上安裝Gmail設定過濾器,這可能不可能在移動Gmail應用程式上(不是你真的想要它)。
首先:用右上角的下拉箭頭單擊cog圖示,然後單擊“設定”
從這裡,導航到“過濾器和阻止的地址”選項卡。
在這一部分的中間,有一個選項寫著“建立一個新的過濾器”。
將出現一個新框,其中包含多個選項。根據你要做的事情,你可以在這裡填寫適當的資訊,例如,如果你想從一個特定的發件人那裡得到通知,把他們的電子郵件地址放在“收件人”條目中。或者,如果您希望獲得特定關鍵字的通知,請使用“主題”或“Has the words”選項。這將是具體的通知設定,所以我不能告訴你確切地進入這裡,但檢查我們的Gmail過濾器指南所有有用的東西,你可以在這裡做的提示。
一旦您為您的過濾器填寫了所有內容,請單擊右下角的“使用此搜尋建立過濾器”連結。
下一個視窗將允許您設定一些更具體的選項,例如自動將標籤應用於郵件的功能。繼續,勾選“應用標籤”框,然後點選“選擇標籤”下拉列表。您將在此處建立一個新標籤,因此請選擇“new label”
給你的新標籤起一個名字,這是最有意義的,但是你可以在這裡做任何你想做的事情。以後記得。完成後單擊“建立”按鈕。
最後,如果您願意,您可以將此篩選器追溯應用於所有現有會話,只需勾選“還將篩選器應用於XX個匹配的會話”框即可。這將使您更容易在一個地方檢視新過濾器的所有內容:在您建立的新標籤下。一旦你設定好了,只需點選“建立過濾器”選項。
動臂,濾清器完成。
不幸的是,沒有辦法對web或iOS上的通知進行粒度控制,因此這一部分只針對Android使用者。對不起,其他人。
首先,開啟Gmail應用程式,然後從左側滑動開啟的選單,向下滾動,然後選擇“設定”
如果您的**上有多個已登入的電子郵件地址,請選擇剛剛建立新篩選器和標籤的地址。
向下滾動至“管理標籤”條目,然後選擇它。在下一個螢幕上,點選第一個選項(通常以您使用的收件箱型別命名)。
如果您只需要特定電子郵件的通知,則需要禁用其他所有郵件的通知。在此處取消選擇“標籤通知”選項。一定要把“同步”選項留在這裡。
返回到“管理標籤”螢幕,然後在上面的步驟中找到您在計算機上建立的標籤。這可能是最後的選擇。
在這個頁面上,點選“同步訊息”選項畢竟,你必須先將訊息傳送到你的**,然後它才能通知你,對嗎?選擇“Sync:Last 30 days”(同步:過去30天)開始將此標籤與**同步。
回到標籤螢幕(在上述步驟中選擇同步設定後立即顯示),點選“標籤通知”選項。它將警告您通知已關閉,並詢問您是否要開啟它們。輕觸OK[確定]
這將開啟通知,但由於您希望此處的每條訊息都有通知,因此也請選中“通知每條訊息”框。否則,它將為第一條訊息通知您,但僅為所有後續訊息顯示靜默通知。
就這樣!你完了。
如果您喜歡所有新電子郵件的收件箱通知,但不希望接收某些不重要電子郵件的通知,您還可以建立篩選器,告訴這些電子郵件到達時“跳過收件箱”。如果您還將它們分類到標籤下,則可以在稍後透過選擇該標籤來檢視它們。它們將被標記為未讀,但當它們到達時,您將不會收到標準通知,因為它們不會出現在您的收件箱中。
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