电子邮件是一个强大的工具,我们都在使用,但它也可以是非常恼人的通知,为每一个单一的邮件,击中你的收件箱。然而,有了Gmail,有很多方法可以保持沉默,但仍然可以立即知道对你来说很重要的信息。
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在我们开始讨论肉类和土豆之前,我们首先需要谈谈Gmail收件箱的不同类型。首先,有一个“默认”的收件箱,它使用Gmail的标签界面,自动对邮件进行分类,并将其放入正确的类别:主要、社交、促销、更新和论坛。这就是Gmail开箱即用的配置方式(尽管“论坛”选项在默认情况下是禁用的),用户可以自定义标签,单独切换,为主框保存。
或者,你可以配置Gmail使用“优先”收件箱。这与Gmail以前的传统界面更为相似,顶部没有标签,不过你的邮件会从上到下分类。“优先收件箱”将它认为“重要”的邮件放在最前面(取决于谁发了邮件,以及其他因素),所以你总是先看到这些邮件。它会随着时间的推移(在你的帮助下)了解哪些电子邮件是重要的,哪些不重要。从那里,用户可以进一步自定义收件箱的外观,在下面的部分中介绍对他们来说重要的内容。许多用户选择将默认收件箱用于他们的个人电子邮件,其中优先级对他们的工作收件箱更有意义。
最后,还有一些其他的选择:重要优先,未读优先,明星优先。这些都是非常不言自明的,对于本教程的目的,工作就像优先收件箱。
根据您使用的收件箱的不同,配置通知的方式也会有所不同。所以决定哪一个最适合你(你可以为每个帐户使用不同的),让我们开始吧。
如果使用Gmail的默认选项卡收件箱,为您要阅读的邮件设置通知非常简单,但这也会使您的控制量最少。如果微调通知是您所追求的,请跳过下一节。这些方法需要更多的精力来设置,但给你更多的控制。
如果您从未更改过收件箱设置,则很有可能您已经是默认收件箱。但是,如果您不确定,那么检查也不会有什么坏处,那么让我们看看在哪里可以找到这个设置(如果您愿意,可以对其进行调整)。注意:iOS上不存在此设置,但如果您在web上更改它,它将同步到iOS上的Gmail应用程序。它不会与Android同步,因此Android用户必须在web和移动应用程序上进行更改。
很简单,对吧?现在是时候定制通知了。
现在您使用的是默认收件箱,您可以选择哪些选项卡导致通知。由于默认的收件箱非常擅长对绒毛进行排序,并将它们放在它们所属的位置(根据每个选项卡),所以我们只需打开“主”框的通知。这基本上是由任何东西,不是某种形式的时事通讯,社会通知,或优惠券/促销基本上,它是从真实的人定期电子邮件。(如果您需要来自其他框(如更新或促销)的通知,可以调整这些说明以满足您的需要。)
从现在起,您应该只在主收件箱中获取邮件通知。很好!
你还没说完。Gmail并不完美,这意味着有些东西可能偶尔会被分类到错误的框中,而不会在应该的时候发送通知。所以长期来看,你会想看你的其他盒子。如果在“更新”选项卡中显示了一些您希望获得通知的内容,那么您需要让Gmail知道,以便向主用户发送类似的消息。
由于默认收件箱的选项卡式界面的性质,可能需要一段时间才能完全按照您的要求进行设置,因为您必须查看所有邮件,很容易在这里和那里错过一个。但是你用得越多(把邮件移到正确的标签上),它就越聪明。
如果你是一个优先收件箱用户(或计划进行切换),有一个好消息:设置收件箱的通知非常简单,尽管它可能需要比默认收件箱多一点培训。
第一件事:让我们设置新的收件箱。如果您使用的是优先收件箱,请跳到第二步。如果您不确定,只需按照说明找出您当前使用的收件箱。注意:iOS上不存在此设置,但如果您在web上更改它,它将同步到iOS上的Gmail应用程序。它不会与Android同步,因此Android用户必须在web和移动应用程序上进行更改。
既然您在所有设备上都使用了“优先级收件箱”,那么现在是设置通知的时候了。
优先级收件箱和默认收件箱的工作原理非常相似:Gmail会挑选重要的内容,然后对其余内容进行排序。它在默认收件箱中使用类别和选项卡来实现这一点,但是优先级是一个简单一些的重要内容放在顶部,其他的都放在下面。这使您可以进行更多的定制和更简单的界面。要打开通知,请执行以下操作:
优先收件箱是通过观察你在电子邮件中的行为来实现的:你经常阅读的发件人的邮件将被标记为重要,因为,嗯,它们可能对你很重要。但它本身并不是那么聪明,有时它会搞砸,或者将不重要的信息标记为重要信息,或者反之亦然。如果你在它出错的时候纠正它,你可以使它变得更聪明。几天或几周后,一切都会好起来的。
与默认收件箱一样,要让“优先收件箱”完全按照您的需要工作,可能需要一些时间。好消息是你用得越多,效果就越好。所以继续你的业务,让Gmail知道哪些信息对你很重要,很快你就只会收到你真正想知道的信息的通知。
如果这些都不够,你还有一个选择:你可以创建自己的自定义过滤器,只通知你具有某些特性的电子邮件。要开始,你必须先在你的电脑上安装Gmail设置过滤器,这可能不可能在移动Gmail应用程序上(不是你真的想要它)。
首先:用右上角的下拉箭头单击cog图标,然后单击“设置”
从这里,导航到“过滤器和阻止的地址”选项卡。
在这一部分的中间,有一个选项写着“创建一个新的过滤器”。
将出现一个新框,其中包含多个选项。根据你要做的事情,你可以在这里填写适当的信息,例如,如果你想从一个特定的发件人那里得到通知,把他们的电子邮件地址放在“收件人”条目中。或者,如果您希望获得特定关键字的通知,请使用“主题”或“Has the words”选项。这将是具体的通知设置,所以我不能告诉你确切地进入这里,但检查我们的Gmail过滤器指南所有有用的东西,你可以在这里做的提示。
一旦您为您的过滤器填写了所有内容,请单击右下角的“使用此搜索创建过滤器”链接。
下一个窗口将允许您设置一些更具体的选项,例如自动将标签应用于邮件的功能。继续,勾选“应用标签”框,然后点击“选择标签”下拉列表。您将在此处创建一个新标签,因此请选择“new label”
给你的新标签起一个名字,这是最有意义的,但是你可以在这里做任何你想做的事情。以后记得。完成后单击“创建”按钮。
最后,如果您愿意,您可以将此筛选器追溯应用于所有现有会话,只需勾选“还将筛选器应用于XX个匹配的会话”框即可。这将使您更容易在一个地方查看新过滤器的所有内容:在您创建的新标签下。一旦你设置好了,只需点击“创建过滤器”选项。
动臂,滤清器完成。
不幸的是,没有办法对web或iOS上的通知进行粒度控制,因此这一部分只针对Android用户。对不起,其他人。
首先,打开Gmail应用程序,然后从左侧滑动打开的菜单,向下滚动,然后选择“设置”
如果您的**上有多个已登录的电子邮件地址,请选择刚刚创建新筛选器和标签的地址。
向下滚动至“管理标签”条目,然后选择它。在下一个屏幕上,点击第一个选项(通常以您使用的收件箱类型命名)。
如果您只需要特定电子邮件的通知,则需要禁用其他所有邮件的通知。在此处取消选择“标签通知”选项。一定要把“同步”选项留在这里。
返回到“管理标签”屏幕,然后在上面的步骤中找到您在计算机上创建的标签。这可能是最后的选择。
在这个页面上,点击“同步消息”选项毕竟,你必须先将消息发送到你的**,然后它才能通知你,对吗?选择“Sync:Last 30 days”(同步:过去30天)开始将此标签与**同步。
回到标签屏幕(在上述步骤中选择同步设置后立即显示),点击“标签通知”选项。它将警告您通知已关闭,并询问您是否要打开它们。轻触OK[确定]
这将打开通知,但由于您希望此处的每条消息都有通知,因此也请选中“通知每条消息”框。否则,它将为第一条消息通知您,但仅为所有后续消息显示静默通知。
就这样!你完了。
如果您喜欢所有新电子邮件的收件箱通知,但不希望接收某些不重要电子邮件的通知,您还可以创建筛选器,告诉这些电子邮件到达时“跳过收件箱”。如果您还将它们分类到标签下,则可以在稍后通过选择该标签来查看它们。它们将被标记为未读,但当它们到达时,您将不会收到标准通知,因为它们不会出现在您的收件箱中。
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