Spamは、Outlookがスパムと判断したメールの送信先フォルダです。Outlookのスパムフィルターをカスタマイズして、送信者やドメインをブロックまたはホワイトリストに登録したり、自動スクリーニングを有効にしてスパムを自動的に削除したりすることができます。見てみましょう。

迷惑メールオプションへのアクセス

ホーム > スパム] の順にクリックすると、スパムオプションにアクセスできます。

最初の4つのオプションは、フォルダ内でメールが選択されている場合、またはメールを開いて「メール」→「迷惑メール」をクリックした場合のみ利用できます。

これらのオプションはすべて、メッセージ上でマウスの右ボタンをクリックしたときのコンテキストメニューでも利用可能です。

当面は、メニューの一番下にある「スパムオプション」に注目です。

このオプションをクリックすると、「スパムオプション」パネルが表示されます。

オプション」タブでの基本設定

スパム］ウィンドウの［オプション］タブでは、受信するすべての電子メールに対するOutlookのスパムオプションを設定できます。スパムとしてマークされた電子メールは、「スパム」フォルダに直接送信され、Outlookがスパムとしてマークする程度を選択することができます。デフォルトでは、スパムフィルターは「自動フィルタリングなし」に設定されているため、お客様が意図的にブロックする送信者リストに追加した送信者からのメールのみがスパムフォルダーに表示されます。

低」に切り替えると、より明白なスパムを捕捉することができます。Outlookをより積極的に利用したい場合は、「高」設定を選択できますが、この場合、正当なメールも迷惑メールフォルダに移動する可能性が高いので、定期的なチェックが必要です。正規のメールが「迷惑メール」フォルダに入った場合は、メールを選択し、「ホーム」→「迷惑メール」→「迷惑メール」をクリックすることで、メールを確認することができます。"Not Spam "を選択すると、その送信者からのメールをスパムとして扱わないようにフィルタリングを行うことができます。

受信箱に移動されたことを伝える確認ボックスが開き、送信者を安全な送信者リストに追加するオプションが表示されます。

迷惑メールのオプションに戻りますが、最後に選択できるレベルは「セーフリストのみ」です。これにより、差出人セーフリストにない差出人やドメインからのメッセージは、スパムとしてマークされます。この設定は非常に厳しいので、こまめに迷惑メールフォルダを確認する必要があります。しかし、特に未知の送信者からのメールが少ない場合、かなり長い期間にわたってスパムフィルターを訓練するには良い方法です。

フィルターレベルの下には、さらに2つの設定があります。

このうち、最初の「疑わしいスパムメールをスパムフォルダーに移動せず、永久に削除する」は、フィルタリングを「自動フィルタリングしない」に設定している場合に、最も有効な設定と考えられます。このフィルターは、ブロックされた送信者リストの送信者からのメッセージのみをスパムに移動します。これらのメッセージはブロックされているため、これらのメッセージが永久に削除されることは問題ではないかもしれません。しかし、それ以外のフィルタリングのレベル、特に「高」または「安全な送信者のみ」では、Outlookが「偽陽性」を拾ってしまう可能性が非常に高く、また、Outlookが「偽陽性」を拾ってしまう可能性もあります。は、正当なメールをスパムとしてマークします。迷惑メールフォルダに移動せず、永久に削除する設定にしている場合、正当なメールを見失い、その存在に気づかないままになってしまいます。そのため、よほど自信がない限り、この設定をオンにすることはお勧めしません。

2つ目のオプション「メールアドレスに含まれる不審なドメインについて警告する（推奨）」は、Outlookのフィッシング対策ツールで、スパムフィルタリングをオンにしている場合のみ利用できます（デフォルトではオンになっています）。つまり、「自動フィルタリングなし」から「低」、「高」、「安全な送信者のみ」に切り替えるということです。このオプションをオンにすると、Outlookはフィッシングメールの可能性があるメールのスクリーニングを開始します。これは非常に重要なツールであるため、マイクロソフト社から説明を受けることにします。

フィッシングメールについては、何年も前から、ソフトウェアの機能を利用してフィッシングの試みを阻止する方法を紹介したり、正規のメールとフィッシングメールを区別するための新しい取り組みについて報告したりしてきました。なぜこのような便利なツールが、a) デフォルトでオンになっている b) マイクロソフトがもっと広く宣伝していないのか、私たちにはよくわかりません。

オフィスでOutlookを使っている場合、管理者が気づかないうちにフィッシング対策をしている可能性があります。ただし、個人アカウントでOutlookを使用している場合は、このオプションを有効にすることをお勧めします。迷惑メールフィルターのレベルを「低」に設定し、「メールアドレスに不審なドメインがある場合は警告する（推奨）」をオンにすると、より安全性が高まります。

セキュアセンダーの管理

次のタブ「差出人セーフ」には、Outlookが決してスパムとして扱わない個人とドメインのリストが含まれています。

迷惑メールフォルダー内のメッセージに対して、［ホーム］→［迷惑メール］→［迷惑メールでない］をクリックし、送信者を安全な送信者リストに追加するオプションを選択した場合を選択した場合、そのアドレスはここで終了します。また、ホーム > スパム > 送信者をブロックしない をクリックすると、送信者を「安全」としてマークできます（そのドメインからのすべてのメールをスパムフィルタをバイパスさせたい場合は、ブロックしない送信者のドメインをクリックします）。

特定のアドレスまたはドメインを安全な送信者リストに追加するようにするには、［追加］ボタンをクリックします。

追加したいアドレスやドメインを入力するウィンドウが表示されます。

これは、1つまたは2つのアドレスやドメインには最適ですが、追加するデータが大量にある場合は、非常に時間がかかることがあります。送信者とドメインのリストをインポートするか、既存の安全な送信者とドメインのリストをエクスポートすることで、作業を迅速に進めることができます。

リストをインポートすることは素晴らしいことですが、正しくフォーマットされたリストでなければ、あまり役に立ちません。幸いなことに、Outlookでは送信者とフィールドのリストをreturnで区切ったテキストファイルが必要なだけなので、簡単にまとめることができます。この情報は、他のメールソフトからエクスポートしたり、自分で書き込むこともできます。「追加」をクリックして詳細を入力し、「OK」をクリックして、送信者ごとに処理を繰り返すより、はるかに短時間で済みます。安全な送信者リストの作成には長い時間がかかるため、Outlookの再インストールや別のコンピューターへのインストールが必要になった場合に備えて、時々リストのエクスポートを検討されるとよいでしょう。新しいバージョンのOutlookに移行すれば、時間を大幅に節約でき、スパムフィルターも思い通りに維持できます。

インポート/エクスポートオプションを使用して、一括変更または削除を行うこともできます。リストをエクスポートするには、選択したテキストエディタで変更（またはエントリを削除）してから、新しいリストをインポートします。インポート処理では、新しいものをインポートする前に既存のエントリを消去するのではなく、変更を新しいものとして扱います（たとえば、eBayからeBayになった場合、eBayを置き換えるのではなく、eBayを追加します）したがって、変更したリストをインポートする前にリストを消去しておく必要があります。そのためには、一番上のエントリーを選択し、SHIFTキーを押しながら、最後のエントリーを選択します。これにより、リスト内のすべてのエントリーが選択されます。次に、「削除」をクリックして、インポート可能なすべてのセキュア送信者を削除します。

このページの最後の2つのオプションは、いくつかの合理的な仮定を行うことで、送信者を自動的にリストに追加するのに役立ちます。

連絡先からのメールも信頼する」をオンにすると、Outlookの連絡先アドレスからのメールが許可され、迷惑メールに振り分けられないようになります。事実上、連絡先リストが第二の差出人セーフリストになるため、すべてのアドレスを手動で差出人セーフリストに追加する必要はありません。

自分のメールを自動的に差出人セーフリストに追加する」をオンにすると、自分が送ったメールに返信が来るのが普通なので、自分が送ったメールは差出人セーフとして扱われるようになります。ただし、相手からのメール送信を停止するために返信する場合もあるため（例：メールの配信停止）、このオプションは注意して使用する必要があります。

セキュアレシピエントの管理

次の「受信者の保護」タブは、少しわかりにくいです。受信者があなたのメールをどう扱うかはコントロールできないので、これは無理な話です。リストに掲載されているアドレスへのメール送信を妨げるものではありません。では、なぜ？安全な受信者というのは、実はあなたが所属しているメーリングリストのことなのです。通常、メーリングリストの「宛先」アドレスは、メーリングリストの名前（例．[email protected]) これを安全な受信者リストに追加することで、これらのメールがスパムとみなされないようにします。

それ以外のオプションは、セーフセンダーの場合と同じです。このリストまたはグループからの電子メールをスパムフィルタをバイパスしたい場合は、ホーム > スパム > このグループまたはメーリングリストをブロックしない をクリックすることで可能です。メーリングリストを "安全 "とマークする

送信者をブロックする

送信者ブロック」タブでは、迷惑メールと思われるアドレスやドメイン全体を追加することができます。ここで追加されたものは、直接スパムフォルダに入ります。

これらのオプションは、「差出人セーフ」のオプションと同じで、エントリーの追加、編集、削除、およびアドレスとドメインのリストのインポートとエクスポートが可能です。ホーム > スパム > 送信者ブロック でメッセージを選択する際に、送信者またはそのドメインを送信者ブロックリストに追加することもできます。

ブロックされた送信者からのメールや、Outlookがスパムの可能性が高いと判断して「スパム」フォルダーに入ったメールは、リンクが無効になり、メールの内容がプレーンテキストに設定されます。Outlookでは、「スパム」フォルダから開いたメールに、このことを伝えるメッセージが表示されます。

注）差出人を差出人セーフリストと差出人ブロックリストの両方に追加した場合、差出人セーフリストが優先され、その差出人のメールはを受信することができます。

トップレベルドメインとコードのブロック

最後のタブ「International」では、各国のドメインやメールを特定のコードでブロックすることができます。

これにより、どの国のドメインをブロックするかを選択することができます。

例えば、アンドラからのメールをブロックしたい場合は、「広告（アンドラ）」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。Outlookは、「.AD」で終わるドメインからのメールを迷惑メールとして扱います。

これは、特定の国・地域から多くのスパムを受信している場合に有効です。例えば、.cc（ココス諸島）は、執筆時点でスパムをサポートするISPの数が最も多くなっています。その国/地域からの正当なメールを受け取りたいのでなければ、そのまま迷惑メールドメインリストに追加してください。ココス諸島からのすべてのメールをブロックするのではなく、.ccで終わるドメインからのメールのみをブロックすることを忘れないでください。つまり、ロシアのスパマーからのスパムの受信にうんざりしているなら、blocking.ruは彼らのドメインが.ruで終わる場合のみブロックすることになります。.comドメインで活動するロシアのスパマーは、.ruドメインをブロックしても影響を受けないでしょう。

特定の地域をブロックしたい場合は、「ブロックコード一覧」をクリックすることで、コード全体をブロックすることができます。これにより、ブロックするメールコードを選択することができます。

エンコーディングはそれ自体が大きなテーマなので、ここでは説明しませんが（詳しく知りたい方はWikipediaに良い記事があります）、ただ大まかに言えば、エンコーディングは文字をデジタルでどのように表現するかを決定します。異なるエンコーディングは異なる文字を表し、メールクライアント（およびブラウザ）は（特定の）文字セット間の変換を行うことができます（コードスイッチングとして知られる処理）。特定のエンコーディングのスパムを定期的に受信する場合は、「ブロックするエンコーディング」リストで選択し、「OK」をクリックすることでブロックすることができます。コードが何なのか、どのように調べればいいのかわからない場合は、正当なメールを受信できないようにすることができるので、ここには何も設定しない方がいいでしょう。

これらの迷惑メール設定は、受信箱をきれいに管理するために有効な手段です。スパムだと思うメールを受け取ったら、送信者をブロックするように心がければ、そのうち受信箱に入るスパムがぐっと減り、ストレスの少ない生活が送れるようになるでしょう。