Microsoft Excelの初期設定では、負の数は先頭にマイナス記号を付けて表示されます。負の数を簡単に認識できるようにすることは良いことですが、もしこのデフォルトの設定では満足できない場合、Excelには負の数をフォーマットするための様々なオプションが用意されています。

Excelには、負の数を表示するための2つの方法が組み込まれており、また、独自の書式を設定することもできます。

他の内蔵ネガティブオプションに変更する

ここで一つ注意していただきたいのは、お使いのOSの地域や言語の設定によって、Excelが表示する内蔵オプションが異なるということです。

米国のユーザーのために、Excelには負の数を表示するための次のような組み込みオプションが用意されています。

• 黒色で、前面にマイナス記号が描かれている
• 赤色
• 括弧内（赤・黒の2色展開）

英国をはじめとする多くのヨーロッパ諸国では、通常、マイナスの数字を黒または赤で表示するように設定できますが、マイナス記号の有無（両方の色）を設定することはできず、括弧のオプションはありません。これらの地域設定の詳細については、マイクロソフト社のホームページで確認することができます。

しかし、どこにいても、数字のフォーマットをカスタマイズすることで、他のオプションを追加することができますので、次のセクションで説明します。

他の組み込み書式に変更するには、セル（または選択されたセルの範囲）を右クリックして、「セルの書式を設定」コマンドをクリックします。Ctrl+1でもOKです。

セルの形式」ウィンドウで、「数値」タブに切り替えます。左側の「番号」カテゴリーを選択します。右側の "負の数 "のリストからオプションを選択し、"OK "をクリックします。

なお、下の画像は、米国で見られるオプションです。独自の書式を作成する方法については次章で説明しますので、希望の書式が表示されていなくても問題ありません。

ここでは、負の値を赤の括弧で表示することにした。

この表示は、Excelのデフォルト表示よりも認識しやすくなっています。

負の数のカスタムフォーマットを作成

また、Excelで独自の数値フォーマットを作成することもできます。これにより、データの表示方法を究極にコントロールすることができます。

まず、セル（または選択したセルの範囲）を右クリックし、「セルの書式の設定」コマンドをクリックします。

数字」タブで、左側の「カスタム」カテゴリーを選択します。

右側にさまざまなカスタムフォーマットのリストが表示されます。最初は少し戸惑うかもしれませんが、心配はいりません。

各カスタムフォーマットは最大4つのパートに分けられ、それぞれはセミコロンで区切られます。

最初の部分は正、2番目は負、3番目はゼロ、最後はテキストです。すべての部分を一つのフォーマットに設定する必要はありません。

例として、以下の全てを含む負の数の書式を作成してみましょう。

• 青
• 括弧内は
• 小数点以下なし

タイプ」欄に、以下のコードを入力してください。

それぞれの記号には意味があり、このフォーマットでは、#は有効な数値の表示、0は重要でない数値の表示を意味する。この負の数は括弧で囲まれ、また青色で表示されます。カスタム番号書式ルールでは、名前または番号で57種類の色を指定することができます。正の数と負の数の表示は、セミコロンで区切ることを忘れないようにしましょう。

当社の成果です。

カスタム書式は、Excelの便利なスキルです。Excelに標準装備されている書式設定だけでは不十分な場合に、それ以上の書式設定を行うことができます。ネガティブフォーマットの設定は、このツールの最も一般的な使い方の一つです。