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googleドキュメント、ワークシート、スライドファイルの以前のバージョンに切り替える方法

googleスイートのアプリケーション(ドキュメント、ワークシート、スライド)は、ドキュメントのすべての編集、変更、バージョンを記録し、必要に応じて以前のバージョンに戻すことができるようになっています。その方法をご紹介しますと...。

Googleスイートのアプリケーション(ドキュメント、ワークシート、スライド)は、ドキュメントのすべての編集、変更、バージョンを記録し、必要に応じて以前のバージョンに戻すことができるようにします。その方法をご紹介します。

まず、Googleドキュメント、ワークシート、スライドに保存してあるファイルを開きます。今回はgoogledocsを使用しますが、他の2つのサービスでも流れは同じです。

ファイル」メニューを開き、「バージョン履歴」サブメニューをクリックし、「バージョン履歴の表示」コマンドをクリックします。または、Ctrl+Alt+Shift+Hを押してもよい。

注:ファイルの編集権限がない場合、ファイルのバージョン履歴セクションを表示することはできません。もちろん、ファイルを作成した場合は問題ありません。

ファイルのバージョンは、ウィンドウの右側に関連する変更点とともにグループ化されています。詳細度によって、適切な名前がついていたり、単に作成日順に並んでいたりします。各バージョンは、ファイルの使用期間や各バージョンのサイズに応じてグループ化され、マージされた編集の集合体である。これは、Googleのサーバーの記憶容量を節約するために行われます。

特定のバージョンをクリックすると、左のメインウィンドウに表示されていた状態に一時的に戻すことができます。また、変更内容とその変更者が表示されます。

より詳細に表示するには、バージョンの横にあるV字型のアイコンをクリックし、特定のイベントをクリックすると、そのバージョンを表示することができます。

どのバージョンに戻すかが決まったら、ウィンドウ上部の「このバージョンを復元する」ボタンをクリックします。

ポップアップウィンドウで、ドキュメントが別のバージョンに復元されることを警告します。"Restore "をクリックします。

もし、復元されたファイルに満足できず、以前のバージョンに戻したい場合でも、何も失われることはありませんのでご安心ください。Googleは自動的に何かを削除することはありません。代わりに、選択したバージョンをコピーして、現在のバージョンにします。Ctrl+Alt+Shift+Hでバージョン履歴に戻ります。ここからは、これまでの手順を繰り返して、リストの一番上付近にあるはずのファイルを元に戻します。

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