Google套件中的應用程式(文件、工作表和幻燈片)可以跟蹤檔案的所有編輯、更改和版本,以便在需要時可以還原到早期版本。下面是如何做到這一點。
首先,開啟你儲存在谷歌文件、工作表或幻燈片上的檔案。我們將使用googledocs,但在其他兩個服務上的過程也是一樣的。
開啟“檔案”選單,單擊“版本歷史”子選單,然後單擊“檢視版本歷史”命令。或者,可以按Ctrl+Alt+Shift+H。
注意:如果您沒有檔案的編輯許可權,則無法檢視檔案的版本歷史記錄部分。當然,如果您建立了檔案,這不會是一個問題。
檔案的版本與視窗右側的相關更改一起分組。根據你的細緻程度,它們可能有適當的名稱,也可能只是按你建立它們的時間排序。每個版本都是編輯的集合,這些編輯根據檔案的使用期限或每個版本的大小進行分組和合並。這樣做是為了節省谷歌伺服器上的儲存空間。
單擊特定版本將臨時將檔案恢復到左側主視窗中的狀態。它還將顯示所做的更改以及更改者。
要獲得更精細的檢視,請單擊版本旁邊的V形圖示,然後單擊特定事件以檢視該版本。
決定要切換回的版本後,單擊視窗頂部的“還原此版本”按鈕。
彈出視窗將警告您文件將被還原為其他版本。單擊“還原”
如果您對檔案的還原版本不滿意,並且希望返回到以前的版本,請不要擔心;一切都不會丟失。谷歌不會自動刪除任何內容。相反,它會複製您選擇的版本並使其成為當前版本。按Ctrl+Alt+Shift+H返回版本歷史記錄。從這裡開始,重複前面的步驟將檔案還原回上一個檔案,該檔案應位於列表頂部附近。
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