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Wordでは、テキストを非表示にして、テキストが存在しないかのように文書を読んだり印刷したりすることができます。これは無意味に思えるかもしれませんし、人に読まれたくなければテキストを削除すればいいのですが、隠しテキストには面白い使い方があります。ここでは、隠しテキストとは何か(と、そうでないもの)、なぜ隠すのか、どのように隠すのかを見ていきましょう。
Wordは、テキストを太字や斜体にするのと同じように、書式マークを使用してテキストを隠します。Wordはテキストを削除せず、"このテキストを表示しない "という書式マークを適用します。
隠しテキストは、標準テキストに書式記号を適用しただけのものなので、文書を編集できる人なら誰でも隠しテキストを検索して表示することができます。ですから、これはセキュリティ対策にはなりませんし、決意のある人があなたのドキュメントの中身を読むのを阻止するために隠しテキストに頼るべきではありません。もし、自分が書いたものを誰かに読まれたくなければ、文章を完全に削除するか、文書を送らないようにしましょう。
隠しテキストには使い道があります。一部のテキストを表示せずに印刷したい場合は、隠しテキストを使用することができます(ただし、隠しテキストを印刷するオプションがオンになっていないことを確認してください)。例えば、印刷して読者に配布する文書があり、その文書に自分のメモを入れたい場合などに有効です。
また、文書のさまざまな部分を別の人に見せたい場合もあるでしょう。隠しテキストは、他の人に見せる必要がある部分のみを簡単に表示する方法です(他の人がそれを見つけたときに、それを見ても構わない限りにおいて)。
また、画像などの埋め込みオブジェクトを非表示にすることもできるので、印刷にかかる時間やコストを削減したり、プレーンテキストしか必要ない場合は文書を読みやすくすることができます。
注:この操作はコンピュータ上のWordクライアントでのみ可能です。 Word OnlineおよびAndroidとiPhone用のWordアプリでは、まだテキストを非表示にすることはできません。
テキストを隠すのはとても簡単です。隠したいテキストを選択し、リボンの「ホーム」タブに切り替え、「フォント」グループの右下にある矢印をクリックします。
フォント」ウィンドウが開きますので、「隠す」を開き、「OK」ボタンをクリックします。
以上です。選択したテキストは、文書から削除したかのように表示されなくなります。マウスクリックが多い場合は、テキストを選択してCtrl+Shift+Hで非表示にするショートカットも用意されています。
オブジェクトを選択し、フォントパネルの「隠す」フィールドをチェックする(または Ctrl+Shift+H を使用する)と、オブジェクトをテキストと同じように隠すことができます。この方法は、オブジェクトがデフォルトのテキストラップ・オプション「Align with text」を使用している場合、つまり、Wordがオブジェクトを別のテキスト片のように扱う場合にのみ機能します。オブジェクトに別のテキストラップのオプションがあるにもかかわらず、それを非表示にしたい場合は、オブジェクトが配置されている段落を非表示にする必要があります。これにより、位置決めされたオブジェクトが同時に非表示になります。(「アンカー付きオブジェクト」が何なのかよくわからない?Wordでオブジェクトを配置する方法をご紹介していますので、ご安心ください)。
テキストを選択し、Ctrl+Shift+Hキーを押すか、フォントパネルの「非表示」フィールドのチェックを外すと、非表示を解除できます。
しかし、隠されたテキストが見えない場合、どのように選択するのでしょうか?隠しテキストは、プレーンテキストに書式タグを適用しただけのものなので、すべての書式タグを表示する必要があります。これにより、非表示のテキストが表示されます。
すべての書式タグを表示するには、[ホーム]→[表示/非表示]をクリックします。
Ctrl+Shift+8を押すと、段落マークやスペース、タブなど、文書内の印刷されない文字がすべて表示されます。
隠しテキストの下には、通常のテキストと区別するための破線が表示されています。
非表示のテキストを選択し、Ctrl+Shift+Hまたは「フォント>非表示」設定で非表示を解除します。
非表示にするテキストがたくさんある場合や、文書全体から非表示テキストを検索したくない場合でも問題ありません。Ctrl+Aで文書内のすべてのテキストを選択し、同じ方法(Ctrl+Shift+HまたはFont> Hidden)で文書全体の非表示テキストをすべて解除します(ヘッダーまたはフッターのテキストを除く、個別に行う必要があります)。
ホーム」→「表示/非表示」をクリックするか、もう一度Ctrl+Shift+8キーを押すと、書式マークが非表示になります。
この記事の冒頭で、テキストの非表示/非表示の切り替えができるのはwordclientのみで、wordonlineではできないことを述べました。書式マークの表示も同様で、Wordのデスクトップアプリケーションの中から行うことができます。
はい、以前、「検索と置換」を使った方法をご紹介しました。この方法で、削除したい隠しテキストを選択することができますが、隠しテキストを削除したことを確認するだけなら、ファイル> 「問題を確認する」> 「文書を確認する」で確認できます。".
お探しのオプションは、一番下にある「隠しテキスト」と呼ばれるものです。他のオプションがすべてオフになっていることを確認し(同時に使用する場合を除く)、[確認]ボタンをクリックします。
ドキュメントインスペクターが隠しテキストを発見した場合、「すべて削除」ボタンが表示され、これをクリックするとドキュメント内のすべての隠しテキストを削除することができます。
この操作を元に戻すことはできませんので、非表示のテキストをすべて削除するか、文書の別のコピーを保存しておいてください。
OneDriveやSharePointを利用すれば、他の人とドキュメントを共有することができます。共有する相手がWord Onlineで文書を閲覧した場合、Word Onlineではテキストの表示/非表示や書式マークの表示ができないため、非表示のテキストが表示されたままになります。なお、ダウンロードし、Wordアプリケーションで閲覧することは可能です。その際、「ホーム」→「表示/非表示」をクリックすると、非表示のテキストを確認することができます。ですから、もう一度言いますが、隠された内容を見る可能性のある人に同意しない限り、隠されたテキストを含む文書を共有しないようにしてください。