Word允许您隐藏文本,这样您就可以像不存在文本一样阅读或打印文档。这似乎毫无意义,如果你不想让别人看,为什么不删除文本,但隐藏的文本确实有一些有趣的用途。让我们看看什么是隐藏文本(什么不是),为什么要隐藏文本,以及如何隐藏。
Word通过使用格式化标记隐藏文本,与将文本格式化为粗体或斜体的方式相同。Word不会删除文本,而是应用一个格式标记,表示“不显示此文本”
因为隐藏文本只是应用了格式标记的标准文本,所以任何可以编辑文档的人都可以搜索隐藏文本并显示它。所以这不是一种安全措施,你永远不应该依靠隐藏的文本来阻止一个有决心的人阅读你文档中的内容。如果你不想让别人读你写的东西,要么把文本全部删除,要么不要把文档发给他们。
隐藏文本确实有它的用途。如果要打印文档而不显示某些文本,可以使用隐藏文本(尽管请确保尚未打开打印隐藏文本的选项)。这样做的一个很好的用途是,如果您有一个要打印并分发给读者的文档,但是您希望您的文档副本包含您的注释。
您可能还希望不同的人查看文档的不同部分,而隐藏文本提供了一种简单的方法,仅显示您需要他人查看的部分(只要您不介意他们在找到隐藏文本时看到它)。
您还可以隐藏图像和其他嵌入对象,这可以减少打印时间和成本,如果您只需要纯文本,还可以使文档更可读。
注意:您只能在计算机上的Word客户端中执行此操作。Android和iPhone的Word Online和Word应用程序还不允许你隐藏文本。
隐藏文本非常简单。选择要隐藏的文本,切换到功能区上的“主页”选项卡,然后单击“字体”组右下角的箭头。
这将打开字体窗口。打开“隐藏”选项,然后单击“确定”按钮。
就这些。您选择的文本不再可见,就像您从文档中删除了它一样。如果鼠标点击太多,还有一个隐藏文本的快捷键选择文本并按Ctrl+Shift+H。
通过选择对象并勾选字体面板中的“隐藏”字段(或使用Ctrl+Shift+H),可以像隐藏文本一样隐藏对象。此方法仅在对象使用默认的文本换行选项“与文本对齐”时有效,即Word将对象视为另一段文本。如果您的对象有不同的文字环绕选项,但仍要隐藏它,则必须隐藏对象定位到的段落。这将同时隐藏定位的对象。(不确定“锚定对象”是什么?别担心,我们已经为您提供了在Word中定位对象的指南。)
要取消隐藏文本,请反转此过程。选择它并按Ctrl+Shift+H或取消选中字体面板中的“隐藏”字段。
但是,如果你看不到隐藏的文本,你怎么选择它呢?因为隐藏文本只是应用了格式标记的普通文本,所以需要显示所有格式标记。这将显示隐藏的文本。
要显示所有格式标记,请单击“主页”>“显示/隐藏”。
如果愿意,也可以按Ctrl+Shift+8。这将显示文档中的所有非打印字符,例如段落标记、空格和制表符。
隐藏文本下面有一条虚线,以区别于常规文本。
选择隐藏的文本,然后使用Ctrl+Shift+H或“字体>隐藏”设置取消隐藏文本。
如果有很多隐藏文本要取消隐藏,或者不想在整个文档中搜索隐藏文本,没问题。按Ctrl+A选择文档中的所有文本,然后使用相同的方法之一(Ctrl+Shift+H或Font>;Hidden)取消隐藏整个文档中所有隐藏的文本(页眉或页脚中的文本除外,您必须单独执行)。
单击“主页”>“显示/隐藏”,或再次按Ctrl+Shift+8以隐藏格式标记。
我们在本文顶部提到,您只能在wordclient中隐藏/取消隐藏文本,而不能在wordonline中隐藏/取消隐藏文本。显示格式标记也是如此,你可以在Word桌面应用程序中这样做。
是的,我们之前已经向您展示了一种使用Find和Replace执行此操作的方法。您可以使用该方法选择要删除的隐藏文本,但如果您只是想确保删除任何隐藏文本,请转到“文件”>;“检查问题”>;“检查文档”。
您要查找的选项就在底部,它被称为“隐藏文本”。请确保所有其他选项都已关闭(除非您想同时使用它们),然后单击“检查”按钮。
如果文档检查器发现任何隐藏文本,它将显示一个“全部删除”按钮。单击此按钮可删除文档中所有隐藏的文本。
无法撤消此操作,因此请确保确实要删除所有隐藏的文本,或者先保存了文档的另一个副本。
如果使用OneDrive或SharePoint,则可以与其他人共享文档。当与您共享文档的人在Word Online中查看文档时,隐藏的文本仍然是隐藏的,因为Word Online不允许您隐藏/取消隐藏文本或显示格式标记。他们仍然可以下载一份拷贝并在Word应用程序中查看。当他们这样做,他们可以点击主页>显示/隐藏,并看到隐藏的文本。所以再一次,不要与隐藏文本共享文档,除非你同意那些可能看到你隐藏内容的人。
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