マイクロソフト・ワードを使い慣れた方でも、作業をスピードアップしたり、一般的に物事を簡単にするショートカットの数と種類に驚かれるかもしれません...。
マイクロソフト・ワードを使い慣れた方でも、作業をスピードアップし、より簡単にするショートカットの数と種類に驚かれることでしょう。
さて、これらのキーボードの組み合わせをすべて覚えろという方はいらっしゃるでしょうか。もちろん、そんなことはありません。ニーズは人それぞれなので、あなたにとって有用なものもあれば、そうでないものもあるはずです。新しい技を身につけるだけでも、その価値はあります。リストもすっきりとシンプルにするよう心がけていますので、ぜひプリントアウトしてください。
また、ここで紹介したショートカットは長いものですが、決してWordで利用できるすべてのキーボードの組み合わせを網羅しているわけではありません。より一般的に便利なショートカットに絞ってご紹介しています。また、これらのショートカットのほとんどは昔からあるものなので、どのバージョンのWordを使用していても役に立つはずです。
一般的なプログラムショートカット
Microsoft Wordには、文書の保存からエラーの取り消しまで、あらゆる操作を簡単に行うことができる汎用的なプログラムショートカットが多数用意されています。
- Ctrl+N:新規文書作成
- Ctrl+O:既存のドキュメントを開く
- Ctrl+S:ドキュメントを保存する
- F12:「名前を付けて保存」ダイアログボックスを開く
- Ctrl+W:ドキュメントを閉じる
- Ctrl+Z:操作を元に戻す
- Ctrl+Y:操作のやり直し
- Alt+Ctrl+S:ウィンドウを分割する、または分割表示を削除する
- Ctrl+Alt+V:レイアウトビューを印刷する
- Ctrl+Alt+O:アウトラインビュー
- Ctrl+Alt+N:ドラフト表示
- Ctrl+F2:印刷プレビュー表示
- F1:ヘルプペインを開く
- Alt+Q:「やりたいことを教えてください」ボックスに移動する
- F9: 現在の選択範囲のフィールドコードをリフレッシュする
- Ctrl+F:ドキュメントを検索
- F7:スペルチェックと文法チェックを実行する
- Shift+F7:類語辞典を開きます。単語を選択すると、Shift+F7でその単語が類語辞典で検索されます。
ドキュメント内の移動
キーボードショートカットを使って、文書全体を簡単に操作することができます。長い文書で、文書全体をスクロールしたくない場合や、単語や文の間を簡単に移動したい場合に、時間を節約することができます。
- 左/右矢印:**ポイント(カーソル)を左右に1文字ずつ移動させます。
- Ctrl+左/右矢印:単語を左右に移動する
- 上/下矢印:行を上下に移動する
- Ctrl+上下矢印:セクションを上下に移動する
- End:現在の行の最後に移動する
- Ctrl+End:文書の末尾に移動する
- 原点:現在の行の先頭に移動する
- Ctrl+Home:ドキュメントの先頭に移動する
- ページアップ/ダウン:1画面分上下に移動します。
- Ctrl+Page Up/Page Down:前または次のブラウズオブジェクトに移動(検索を実行した後)
- Alt+Ctrl+ページアップ/ページダウン:現在のウィンドウの上または下に移動する
- F5:「検索」ダイアログボックスを開き、「移動」タブを選択して、特定のページ、セクション、ブックマークなどにすばやく移動することができます。
- Shift+F5: **ポイントのある最後の3つのポジションを循環します。文書を開いたばかりの場合、Shift+F5 を押すと、文書を閉じる前に最後に編集した箇所に移動することができます。
テキストを選択する
前項で、矢印キーで**ポイント**を移動し、Ctrlキーでその移動を修正することにお気づきでしょうか。Shiftキーを使って、これらのキーの組み合わせの多くを変更すると、別の方法でテキストを選択することができます。
- Shift+左/右矢印:現在の選択範囲を左右に1文字ずつ拡張します。
- Ctrl+Shift+左/右矢印:現在の選択範囲を左右に1語ずつ拡張します。
- Shift+上下矢印:選択範囲を上下に1行ずつ拡大する
- Ctrl+Shift+上/下矢印:選択範囲を段落の先頭または末尾に展開します。
- Shift+End: 選択範囲を行末まで拡張する
- Shift+Home:選択範囲を行頭まで拡張する
- Ctrl+Shift+Home/End:選択した内容をドキュメントの先頭または末尾に展開する
- Shift+Page Down/Page Up:選択範囲を1画面分下または上に拡大します。
- Ctrl+A:文書全体を選択
- F8: 選択モードに入ります。このモードでは、矢印キーで選択範囲を拡大することができます。また、F8キーを5回まで押すと、選択範囲を外側に拡大することができます。1回目のプレスで選択モードに入り、2回目のプレスで**ドットの隣の単語を選択、3回目のプレスで文全体を選択、4回目のプレスでパラグラフ内のすべての文字を選択、5回目のプレスで文書全体を選択することができます。Shift+F8を押すと、同じサイクルが逆向きに完了します。選択モードは、Escキーを押すことでいつでも終了することができます。コツをつかむまで少し遊びますが、かなり楽しいですよ。
- Ctrl+Shift+F8:列を選択します。列を選択した後、左右の矢印キーで選択範囲を他の列に拡大することができます。
テキストを編集する
また、Wordにはテキストを編集するためのキーボードショートカットが多数用意されています。
- Backspace:左の文字を削除する
- Ctrl+Backspace:左側の単語を削除する
- Delete:右の文字を削除する
- Ctrl+Delete:右の単語を削除する
- Ctrl+C:図形をクリップボードのテキストにコピーする
- Ctrl+X:選択したテキストやグラフィックをクリップボードにカットする
- Ctrl+V:クリップボードの内容を貼り付ける
- Ctrl+F3:選択したテキストをピークカットします。スパイクは、通常のクリップボードのバリエーションとして面白い存在です。テキストをスパッとカットし続ければ、Wordがすべてを記憶してくれます。Spikesのコンテンツを貼り付ける場合、Wordは切り取った内容をすべて貼り付けますが、各項目は独立した行に配置されます。
- Ctrl+Shift+F3:スパイクの内容を貼り付ける
- Alt+Shift+R:ドキュメントの前のセクションで使用されているヘッダーまたはフッターをコピーする
アプリケーションキャラクターフォーマット
Wordには、文字書式(および段落書式)を適用するための多数のキーボードの組み合わせもありますが、これについては次のセクションで説明します。ショートカットを使って、選択したテキストに書式を適用したり、テキストが選択されていない場合は、次に入力するテキストに書式を適用することができます。
- Ctrl+B:アップルボールドフォーマット
- Ctrl+I:イタリック体の書式を適用する
- Ctrl+U:下線書式を適用
- Ctrl+Shift+W:単語に下線書式を適用しますが、単語間のスペースには適用しません。
- Ctrl+Shift+D:ダブルアンダーコアフォーマットを適用する
- Ctrl+D:「フォント」ダイアログを開く
- Ctrl+Shift+:フォントサイズをプリセットサイズで一度に縮小または拡大する
- Ctrl+[or]:フォントサイズを少しづつ小さくしたり大きくしたりします。
- Ctrl+=:下付き文字の書式を適用
- Ctrl+Shift+Plusキー:上付き文字の書式を適用する
- Shift+F3: テキストの大文字小文字の書式を循環させます。使用可能なフォーマットは、センテンスケース(最初の文字を大文字、それ以外を小文字)、小文字、大文字、タイトルケース(各単語の最初の文字を大文字)、トグルケース(すべての文字を反転させることができます)です。
- Ctrl+Shift+A:すべての文字を大文字にフォーマットする
- Ctrl+Shift+K:すべての文字を小文字にフォーマットする
- Ctrl+Shift+C:選択したコンテンツの文字形式をコピーする
- Ctrl+Shift+V:選択したテキストに書式を貼り付ける
- Ctrl+Space:選択したコンテンツから手動による文字書式設定をすべて削除する
段落書式を適用する
文字の書式設定と同じように、Wordには段落の書式を設定するためのさまざまなショートカットが用意されています。
- Ctrl+M:段落を押すたびに、その段落のインデントを1レベルずつ増やす
- Ctrl+Shift+M:段落を押すたびに、そのインデントを1段階減らす
- Ctrl+T:押すたびにぶら下がりインデントが増加する
- Ctrl+Shift+T:押すたびにぶら下がりインデントを小さくする
- Ctrl+E:段落を中央揃えにする
- Ctrl+L:段落を左揃えにする
- Ctrl+R:段落を右寄せにする
- Ctrl+J:段落を揃える
- Ctrl+1:個別のスペーシングを設定する
- Ctrl+2:ダブルスペースを設定する
- Ctrl+5:行間を1.5に設定する
- Ctrl+0:段落の前の行間を削除する
- Ctrl+Shift+S:アプリケーションスタイルのポップアップウィンドウを開く
- Ctrl+Shift+N:通常の段落スタイルを適用する
- Alt+Ctrl+1:見出し1のスタイルを適用する
- Alt+Ctrl+2:見出し2のスタイルを適用する
- Alt+Ctrl+3:見出し3のスタイルを適用する
- Ctrl+Shift+L:リストスタイルの適用
- Ctrl+Q:段落の書式をすべて削除する
**Something
文書内で**分割**を行いたい場合、または一般的な記号を掘り下げる必要がない場合、Wordのキーボードの組み合わせでカバーすることができます。
- Shift+Enter:**改行
- Ctrl+Enter:** Page Break (ページブレーク)
- Ctrl+Shift+Enter:** カラムブレーカー
- Ctrl+ハイフン(-): **オプションでハイフンまたはダッシュを使用できます。オプションのハイフンは、単語が行末で改行されない限り、ハイフンを使用しないように指示します。この場合、Wordはハイフンを配置した場所で使用します。
- Alt+Ctrl+ハイフン(-):** emダッシュ
- Ctrl+Shift+ハイフン(-):** 途切れないハイフン。これは、ハイフンがあっても行末の単語を改行しないように指示するものです。例えば、電話番号のようなものを入れて、1行に表示されるようにしたい場合などに便利です。
- Ctrl+Shift+スペースキー:** 遮断されないスペース
- Alt+Ctrl+C:**著作権マーク
- Alt+Ctrl+R:**登録商標シンボル
- Alt+Ctrl+T:**商標マーク
コンター(輪郭)の使用
うまくいけば、長い文書を開く前にアウトライン化することができます。もしあなたが、整理された、魂のスケッチをする人の一人であれば、ここにいくつかのショートカットを紹介します。
- Alt+Shift+左/右矢印:アップグレード(左に移動)またはダウングレード(右に移動)行
- Ctrl+Shift+N:アウトラインレベルを通常の本文にダウングレードする
- Alt+Shift+Up/Down 矢印:**ドットのある線をアウトライン内で上下に移動します。
- Alt+Shift+プラスまたはマイナスキー:見出しの下にあるテキストを展開または折りたたむ
- Alt+Shift+A:アウトラインのすべてのテキストまたは見出しを展開または折りたたむ
- Alt+Shift+L:本文の1行目、または本文中のすべてのテキストを表示します。
- Alt+Shift+1:見出し1スタイルが適用されている見出しをすべて表示する
- Alt+Shift+他の数字キー:そのレベルのすべての見出しを表示します。
テーブルの使用
表中の移動は、通常のテキスト中の移動ほど効果的ではありません。移動したい場所をクリックする代わりに、以下の組み合わせを確認してください。
- タブ:行の次のセルに移動し、その内容を選択します(ある場合)。
- Shift+Tab:行の前のセルに移動し、その内容を選択します(ある場合)。
- Alt+Home/End:行の最初または最後のセルに移動する
- Alt+Page up/Page down:列の最初または最後のセルに移動する
- 上・下矢印:前後の行に移動する
- Shift + 上下矢印: **ポイントの上または下の行のセル、または選択されたコンテンツを選択します。このキーの組み合わせを押し続けると、さらに多くのセルを選択し続けることができます。ある行の複数のセルが選択された場合、このコンボボックスは前の行または次の行の同じセルを選択します。
- キーボードのAlt+5(NumLockオフ):表全体を選択する
以上、Wordでの生活を少しでも楽にする新しいキーボードショートカットを見つけていただければ幸いです。
しかし、それだけでは物足りないという方には、Wordではコマンドやスタイル、さらには自動アートワークセットの項目に対して、独自のショートカットを作成することもできます。さらに、作成したカスタムキーボードショートカットのリストを印刷するための便利なガイドも用意されています。お楽しみに