即使你熟悉microsoftword，你也可能會驚訝於你可以使用的快捷鍵的數量和種類，這些快捷鍵可以加速你的工作，而且通常會使事情變得更方便。

現在，有人希望你記住所有這些鍵盤組合嗎？當然不是！每個人的需求都是不同的，所以有些會比其他人對你更有用。即使你只是學會了一些新的技巧，也是值得的。我們也試著保持列表的整潔和簡單，所以繼續列印它吧！

另外，儘管我們這裡的快捷鍵列表很長，但它絕不是Word中所有可用鍵盤組合的完整列表。我們試著把它保留在更普遍有用的捷徑上。而且，你會很高興知道，幾乎所有這些快捷方式已經存在了很長一段時間，所以他們應該是有用的，無論你用什麼版本的字。

通用程式快捷方式

Microsoft Word中有許多通用程式快捷方式，使您可以更輕鬆地執行從儲存文件到撤消錯誤的所有操作。

• Ctrl+N:建立新文件
• Ctrl+O:開啟現有文件
• Ctrl+S:儲存文件
• F12:開啟“另存為”對話方塊
• Ctrl+W:關閉文件
• Ctrl+Z:撤消操作
• Ctrl+Y:重做操作
• Alt+Ctrl+S:拆分視窗或刪除拆分檢視
• Ctrl+Alt+V:列印佈局檢視
• Ctrl+Alt+O:大綱檢視
• Ctrl+Alt+N:草稿檢視
• Ctrl+F2:列印預覽檢視
• F1:開啟“幫助”窗格
• Alt+Q：進入“告訴我你想做什麼”框
• F9：重新整理當前選擇中的欄位程式碼
• Ctrl+F:搜尋文件
• F7:執行拼寫和語法檢查
• Shift+F7：開啟同義詞庫。如果您選擇了一個單詞，Shift+F7將在同義詞庫中查詢該單詞。

在文件中移動

您可以使用鍵盤快捷鍵輕鬆瀏覽整個文件。如果您有一個很長的文件，並且不想滾動瀏覽整個文件，或者只想在單詞或句子之間輕鬆移動，那麼這可以節省時間。

• 左/右箭頭：將**點（游標）向左或向右移動一個字元
• Ctrl+左/右箭頭：向左或向右移動一個單詞
• 上/下箭頭：向上或向下移動一行
• Ctrl+上/下箭頭：上移或下移一段
• 結束：移動到當前行的結尾
• Ctrl+End：移動到文件末尾
• 主頁：移到當前行的開頭
• Ctrl+Home：移動到文件的開頭
• 向上/向下翻頁：向上或向下移動一個螢幕
• Ctrl+Page Up/Page Down：移動到上一個或下一個瀏覽物件（執行搜尋後）
• Alt+Ctrl+Page Up/Page Down：移動到當前視窗的頂部或底部
• F5：開啟“查詢”對話方塊，選擇“轉到”選項卡，這樣您可以快速移動到特定的頁面、節、書籤等。
• Shift+F5：迴圈瀏覽**點所在的最後三個位置。如果您剛開啟一個文件，Shift+F5會將您移動到關閉文件之前編輯的最後一點。

選擇文字

在上一節中，您可能已經注意到箭頭鍵用於移動**點，而Ctrl鍵用於修改該移動。使用Shift鍵修改許多這樣的組合鍵可以讓您以不同的方式選擇文字。

• Shift+左/右箭頭：將當前選擇向左或向右擴充套件一個字元
• Ctrl+Shift+左/右箭頭：將當前選擇向左或向右擴充套件一個單詞
• Shift+上/下箭頭：將所選內容向上或向下擴充套件一行
• Ctrl+Shift+上/下箭頭：將所選內容擴充套件到段落的開頭或結尾
• Shift+End：將所選內容延伸到行尾
• Shift+Home：將所選內容延伸到行首
• Ctrl+Shift+Home/End：將所選內容擴充套件到文件的開頭或結尾
• Shift+向下翻頁/向上翻頁：將選擇向下或向上擴充套件一個螢幕
• Ctrl+A:選擇整個文件
• F8：進入選擇模式。在此模式下，可以使用箭頭鍵擴充套件選擇。您也可以按F8最多五次以向外擴充套件選擇。第一次按進入選擇模式，第二次按選擇**點旁邊的單詞，第三次按選擇整個句子，第四次按選擇段落中的所有字元，第五次按選擇整個文件。按Shift+F8可以完成相同的迴圈，但會向後。您可以隨時按Esc鍵退出選擇模式。這需要一點玩得到它的竅門，但它是相當有趣的！
• Ctrl+Shift+F8:選擇列。選定列後，可以使用左右箭頭鍵將所選內容擴充套件到其他列。

編輯文字

Word還提供了許多用於編輯文字的鍵盤快捷鍵。

• 退格：刪除左邊的一個字元
• Ctrl+Backspace:刪除左邊的一個單詞
• 刪除：刪除右邊的一個字元
• Ctrl+Delete：刪除右邊的一個單詞
• Ctrl+C:複製或圖形到剪貼簿文字
• Ctrl+X:將選定的文字或圖形剪下到剪貼簿
• Ctrl+V:貼上剪貼簿內容
• Ctrl+F3:將所選文字剪下到峰值。尖峰是一個有趣的變種在常規剪貼簿。你可以不停地把文字剪成尖峰，Word會記住所有的東西。貼上Spikes內容時，Word會貼上您剪下的所有內容，但會將每個專案放在自己的行上。
• Ctrl+Shift+F3：貼上尖峰內容
• Alt+Shift+R：複製文件上一節中使用的頁首或頁尾

應用字元格式

Word還有大量的鍵盤組合，用於應用字元格式（和段落格式），但這將在下一節中介紹。您可以使用快捷方式將格式應用於選定的文字，或者在未選定文字的情況下應用於您接下來鍵入的任何內容。

• Ctrl+B:Apple粗體格式
• Ctrl+I:應用斜體格式
• Ctrl+U:應用下劃線格式
• Ctrl+Shift+W：對單詞應用下劃線格式，但不要對單詞之間的空格應用下劃線格式
• Ctrl+Shift+D:應用雙下劃線格式
• Ctrl+D:開啟“字型”對話方塊
• Ctrl+Shift+<或>：一次減少或增加一個預設大小的字型大小
• Ctrl+[或]：一次減少或增加一點字型大小
• Ctrl+=：應用下標格式
• Ctrl+Shift+Plus鍵：應用上標格式
• Shift+F3：迴圈使用文字的大小寫格式。可用的格式有句子大小寫（大寫第一個字母，其他所有字母都小寫）、小寫、大寫、標題大小寫（每個單詞的第一個字母都大寫）和切換大小寫（可以反轉所有的字母）。
• Ctrl+Shift+A:將所有字母格式化為大寫
• Ctrl+Shift+K:將所有字母格式化為小寫
• Ctrl+Shift+C:複製選定內容的字元格式
• Ctrl+Shift+V:將格式貼上到選定文字上
• Ctrl+Space:從選定內容中刪除所有手動字元格式

應用段落格式

就像字元格式一樣，Word有一系列的快捷方式來格式化段落。

• Ctrl+M：每次按一個段落時，將其縮排增加一級
• Ctrl+Shift+M：每次按一個段落時，將其縮排減少一級
• Ctrl+T：每次按下時增加懸掛縮排
• Ctrl+Shift+T：每次按下時減少懸掛縮排
• Ctrl+E:段落居中
• Ctrl+L:段落左對齊
• Ctrl+R：段落右對齊
• Ctrl+J:對齊段落
• Ctrl+1:設定單個間距
• Ctrl+2:設定雙倍間距
• Ctrl+5:設定1.5行間距
• Ctrl+0:刪除段落前面的一行間距
• Ctrl+Shift+S：開啟一個應用樣式的彈出視窗
• Ctrl+Shift+N:應用常規段落樣式
• Alt+Ctrl+1:應用標題1樣式
• Alt+Ctrl+2:應用標題2樣式
• Alt+Ctrl+3:應用標題3樣式
• Ctrl+Shift+L:應用列表樣式
• Ctrl+Q:刪除所有段落格式

**東西

無論您是想在文件中**分節符，還是不想挖掘常見符號，Word的鍵盤組合已經涵蓋了您。

• Shift+Enter:**換行符
• Ctrl+Enter:**分頁符
• Ctrl+Shift+Enter:**分欄符
• Ctrl+hyphen（-）：**可選的連字元或短劃線。可選的連字元告訴單詞不要使用連字元，除非單詞在行尾處斷開。如果是這樣，Word將在放置它的位置使用連字元。
• Alt+Ctrl+hyphen（-）：**一個em破折號
• Ctrl+Shift+hyphen（-）：**不間斷的連字元。這告訴單詞不要在行尾打斷一個單詞，即使那裡有連字元。這將是有用的，例如，如果你包括一個電話號碼這樣的東西，並希望確保它都出現在一行。
• Ctrl+Shift+Spacebar:**不間斷空格
• Alt+Ctrl+C:**版權符號
• Alt+Ctrl+R:**註冊商標符號
• Alt+Ctrl+T:**商標符號

使用輪廓

希望您在開啟一個長文件之前先概述一下。如果你是那些有組織的，勾勒靈魂的人，這裡有一些捷徑可以幫助你。

• Alt+Shift+左/右箭頭：提升（向左移動）或降級（向右移動）行
• Ctrl+Shift+N:將大綱級別降級為常規正文文字
• Alt+Shift+Up/Down箭頭：在輪廓中向上或向下移動帶有**點的線
• Alt+Shift+加號或減號鍵：展開或摺疊標題下的文字
• Alt+Shift+A:展開或摺疊大綱中的所有文字或標題
• Alt+Shift+L:顯示正文文字的第一行或所有正文文字
• Alt+Shift+1:顯示應用了標題1樣式的所有標題
• Alt+Shift+任何其他數字鍵：顯示該級別的所有標題

使用表格

在表格中移動並不像在普通文字中移動那樣有效。與其單擊要去的地方，不如檢視以下組合：

• Tab：移動到行中的下一個單元格並選擇其內容（如果有）
• Shift+Tab：移動到行中的上一個單元格並選擇其內容（如果有）
• Alt+Home/End:移動到行中的第一個或最後一個單元格
• Alt+向上翻頁/向下翻頁：移動到列中的第一個或最後一個單元格
• 上/下箭頭：移動到上一行或下一行
• Shift+上/下箭頭：選擇**點或所選內容上方或下方行中的單元格。繼續按此組合鍵可繼續選擇更多單元格。如果選定了一行中的多個單元格，則此組合框將選擇上一行或下一行中的相同單元格。
• 鍵盤上的Alt+5（NumLock關閉）：選擇整個表格

就這樣。希望你能找到一些新的鍵盤快捷鍵，讓你在Word中的生活更輕鬆一些！

但如果這對你來說還不夠的話，Word還允許你為命令、樣式甚至自動圖文集條目建立自己的快捷鍵。另外，我們還有一個方便的指南，可以打印出您建立的任何自定義鍵盤快捷鍵列表。好好享受！