如何為word中的自動圖文集條目新增快捷鍵
“自動圖文集”詞條是可重複使用的文字塊，只需幾次按鍵即可**到文件中，從而節省了大量鍵入時間。但是，您可以將鍵盤快捷鍵新增到“自動圖文集”條目中，使其速度更快。
相關：如何使用“自動圖文集”在Microsoft Word中快速**文字塊
將快捷鍵新增到“自動圖文集”詞條中，可以在不必鍵入任何“自動圖文集”詞條名稱的情況下**該詞條。只需按快捷鍵，文件中就會出現一大塊文字。這看起來可能不會節省很多時間，但是如果你有很多經常使用的自動圖文集詞條，**每個詞條所節省的一點點時間就可以加起來。
如果您想為您建立的自定義“自動圖文集”詞條新增快捷鍵，請首先按照本指南中的說明設定“自動圖文集”詞條。也可以向內建的“自動圖文集”條目新增快捷鍵。
對於這個演示，我們將在上面引用的文章中建立的“地址”自動圖文集條目中新增一個快捷鍵。建立新的Word文件或開啟現有文件，然後單擊“檔案”選項卡。
在backstage螢幕上，單擊左側專案列表中的“選項”。
將顯示“Word選項”對話方塊。單擊左側專案列表中的“自定義功能區”。
在右窗格中，在命令列表下方，單擊“鍵盤快捷鍵”旁邊的“自定義”。
在“自定義鍵盤”對話方塊的“類別”列表中，向下滾動並選擇“構建塊”。
所有可用的構建塊都顯示在右側的“構建塊”列表中。如有必要，向下滾動，然後選擇要新增快捷鍵的“自動圖文集”條目。在這裡，我們選擇了我們的“地址”自動圖文集詞條。
在“按新快捷鍵”編輯框中單擊，然後按要使用的快捷鍵。組合鍵將顯示在編輯框中。如果該鍵組合已分配給另一個功能，則該功能將列在“當前鍵”列表框下方的“當前分配給”旁邊。在我們的示例中，我們嘗試將“Ctrl+Shift+A”分配給“Address”自動圖文集條目，但該組合鍵已分配給“AllCaps”。您可以將組合鍵重新分配給“自動圖文集”詞條，但我們決定不這樣做。
相反，我們嘗試了“Alt+Ctrl+A”，發現組合鍵是未賦值的。要完成快捷鍵分配，請單擊“分配”。
選定的快捷鍵將新增到“當前鍵”列表中。透過重複此過程，可以向一個“自動圖文集”條目新增多個快捷鍵。分配完快捷鍵後，單擊“關閉”。
您將返回到“Word選項”對話方塊。單擊“確定”將其關閉。
現在，我們可以使用“Alt+Ctrl+A”在鍵入時將“Address”自動圖文集詞條**到任何Word文件中。
- 發表於 2021-04-09 23:57
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- 分類：網際網路
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