如何为word中的自动图文集条目添加快捷键
“自动图文集”词条是可重复使用的文本块，只需几次按键即可**到文档中，从而节省了大量键入时间。但是，您可以将键盘快捷键添加到“自动图文集”条目中，使其速度更快。
相关：如何使用“自动图文集”在Microsoft Word中快速**文本块
将快捷键添加到“自动图文集”词条中，可以在不必键入任何“自动图文集”词条名称的情况下**该词条。只需按快捷键，文档中就会出现一大块文本。这看起来可能不会节省很多时间，但是如果你有很多经常使用的自动图文集词条，**每个词条所节省的一点点时间就可以加起来。
如果您想为您创建的自定义“自动图文集”词条添加快捷键，请首先按照本指南中的说明设置“自动图文集”词条。也可以向内置的“自动图文集”条目添加快捷键。
对于这个演示，我们将在上面引用的文章中创建的“地址”自动图文集条目中添加一个快捷键。创建新的Word文档或打开现有文档，然后单击“文件”选项卡。
在backstage屏幕上，单击左侧项目列表中的“选项”。
将显示“Word选项”对话框。单击左侧项目列表中的“自定义功能区”。
在右窗格中，在命令列表下方，单击“键盘快捷键”旁边的“自定义”。
在“自定义键盘”对话框的“类别”列表中，向下滚动并选择“构建块”。
所有可用的构建块都显示在右侧的“构建块”列表中。如有必要，向下滚动，然后选择要添加快捷键的“自动图文集”条目。在这里，我们选择了我们的“地址”自动图文集词条。
在“按新快捷键”编辑框中单击，然后按要使用的快捷键。组合键将显示在编辑框中。如果该键组合已分配给另一个功能，则该功能将列在“当前键”列表框下方的“当前分配给”旁边。在我们的示例中，我们尝试将“Ctrl+Shift+A”分配给“Address”自动图文集条目，但该组合键已分配给“AllCaps”。您可以将组合键重新分配给“自动图文集”词条，但我们决定不这样做。
相反，我们尝试了“Alt+Ctrl+A”，发现组合键是未赋值的。要完成快捷键分配，请单击“分配”。
选定的快捷键将添加到“当前键”列表中。通过重复此过程，可以向一个“自动图文集”条目添加多个快捷键。分配完快捷键后，单击“关闭”。
您将返回到“Word选项”对话框。单击“确定”将其关闭。
现在，我们可以使用“Alt+Ctrl+A”在键入时将“Address”自动图文集词条**到任何Word文档中。
- 发表于 2021-04-09 23:57
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