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エクセルで小数点以下の値を表示したくない場合、丸め機能を使って数値データを簡略化することができます。エクセルには丸め、切り上げ、切り捨ての3つの機能があります。その仕組みを見てみましょう。
Excelの丸め機能を使うことは、数値の書式を変更することとは違います。数値の書式を変更する場合、ワークブックでの見え方を変更するだけです。ROUND機能を使って数値を変更すると、見た目も保存方法も変わってしまいます。
ROUND 関数は、数値を指定された小数点以下の桁数に丸める機能です。右隣の小数点以下の桁が0〜4の場合は1桁切り捨て、5〜9の場合は1桁切り上げとなる。ご想像の通り、ROUNDUP関数は常に切り上げ、ROUNDDOWN関数は常に切り下げを行います。
ROUND 機能は、設定した小数点以下の桁数で数値を丸める機能です。右隣の数字が0から4までの場合は切り捨てられる。例えば、小数点以下2桁に丸めると、8.532は8.53となり、次の数字が5以上9未満の場合は切り捨てになります。ROUND関数は、小数点の右または左に数値を丸める機能です。
書式は、空のセルやすでに数字が入っているセルに適用することができます。ROUNDは、お好みにより、より複雑な処方の一部として使用することも可能です。例えば、SUM関数を使って2つの列を足し、その結果を丸める数式を作成することができます。
この例では、元の数値を含む「Values」というカラムを用意しています。値」列の数字を3桁に丸めるために、「結果」という2つ目の列を作ります。
結果を丸めたいセルを選択します。
メインリボンから「数式」メニューに移動します。
数学と三角法」の数式のドロップダウンメニューをクリックします。
Math&Trig」ドロップダウンメニューで、「ROUND」関数をクリックします。
ROUND 機能を設定するためのフィールドを含む Function Parameters ウィンドウが表示されます。
丸めたい数値は、Number欄で指定する。このフィールドに数値をそのまま入力して丸めることもできますが、多くの場合、ワークシートの既存のセルから数値を呼び出す必要があります。ここでは、B6を使って「値」列の一番上のセルを指定しています。
Num\u Digits "フィールドで、生成される番号の桁数を指定し、ここで選択することができます。
この例では、結果を小数点以下3桁に丸めるために "3 "を入力しています。
終了したら、「OK」ボタンをクリックします。
ご覧の通り、結果欄の数字が四捨五入されるようになりました。
この数式は、まずセルの右下隅をクリックすることで、セット内の残りの数値に簡単に適用することができます。
次に、ドラッグして丸める残りの行を選択します。
選択された同じ属性を使用しているすべての値に対して丸めが適用されるようになりました。また、丸めを適用したセルをコピーして、別のセルに貼り付けて計算式を再現することも可能です。
必要であれば、Excelのファンクションバーを使っても可能です。
丸めたい数値がある列を選択します。
ファンクションバーをクリックすると、ファンクションバーが起動します。
次の構文で数式を入力します。
=ROUND(number,num_digits)ここで、"number "は丸めたいセル、"numu digits "は丸める桁数を表す。
例えば、以前適用したのと同じ丸めの計算式をダイアログボックスを使って入力する方法を紹介します。
数式を入力してEnter(またはReturn)キーを押すと、数値が切り上げられます。
時には、次の数字で判断するのではなく、四捨五入して欲しい場合もあるでしょう。これがROUNDUP、ROUNDDOWN関数で、その使い方はROUND関数とほとんど同じです。
結果を丸めたいセルをクリックします。
数式」→「数学と三角法」と進み、ドロップダウンメニューから「ROUNDUP」または「ROUNDDOWN」関数を選択します。
数値」欄に丸めたい数値(またはセル)を入力する。数値」欄には、丸める桁数を入力します。ROUND関数も同じルールです。正の整数は小数点の右側に、0は最も近い整数に、負の整数は小数点の左側に丸められます。
設定が完了したら、「OK」をクリックします。
ROUND 関数と同様に、ROUNDUP および ROUNDDOWN 関数を関数フィールドに入力して設定し、より大きな計算式の一部として使用することができます。