如果不想在Excel中显示十进制值,可以使用舍入函数简化数值数据。Excel提供三个函数:舍入、向上舍入和向下舍入。让我们看看它们是如何工作的。
在Excel中使用舍入函数与更改数字格式不同。当你改变一个数字的格式时,你只是在改变它在工作簿中的样子。当您使用ROUND函数更改一个数字时,您正在更改它的外观和存储方式。
ROUND函数将数字舍入到指定的小数位数。如果右边下一个小数位的数字在0到4之间,它向下舍入一个数字;如果这个数字在5到9之间,它向上舍入一个数字。正如您所料,ROUNDUP函数总是向上取整,ROUNDDOWN函数总是向下取整。
ROUND函数将数字舍入到您配置的特定小数位数。如果右边的下一个数字在0到4之间,则向下舍入。例如,如果四舍五入到小数点后两位,8.532会变成8.53。如果下一个数字在5到9之间,则取整。所以,8.538会变成8.54。ROUND函数可以将数字四舍五入到小数点的右侧或左侧。
可以将格式应用于空单元格或已包含数字的单元格。如果愿意,还可以将ROUND用作更复杂公式的一部分。例如,可以创建一个公式,使用SUM函数将两列相加,然后对结果进行舍入。
在本例中,我们有一列名为“Values”的数字,其中包含原始数字。我们将创建第二个名为“Results”的列,用于将“Values”列中的数字四舍五入为三位数。
选择要舍入结果的单元格。
导航到主功能区上的“公式”菜单。
单击“数学和三角”公式下拉菜单。
在“Math&Trig”下拉菜单中,单击“ROUND”函数。
这将弹出“函数参数”窗口,其中包含用于设置ROUND函数的字段。
使用“数字”字段表示要舍入的数字。您可以在此字段中键入一个直接向上的数字进行舍入,但更多情况下,您需要从工作表中的现有单元格中调用一个数字。在这里,我们使用B6来指定“Values”列中的顶部单元格。
使用“Num\u Digits”字段指定生成的数字应该有多少位数。您可以在这里选择:
在我们的示例中,我们输入“3”,以便将结果四舍五入到小数点后的三位。
完成后,单击“确定”按钮。
如你所见,我们的数字现在在结果栏中四舍五入。
通过首先单击单元格右下角,可以轻松地将此公式应用于集合中的其余数字。
然后拖动以选择要舍入的其余行。
现在将使用所选的相同属性对所有值进行舍入。也可以复制已应用舍入的单元格,然后粘贴到其他单元格以复制公式。
如果你想的话,你也可以用Excel的功能条来做这些。
选择要舍入的数字所在的列。
单击功能栏将其激活。
使用以下语法键入公式:
=ROUND(number,num_digits)其中,“number”是要舍入的单元格,“num\u digits”标识要舍入的位数。
例如,下面是我们如何键入之前使用对话框应用的相同舍入公式。
键入公式后按Enter(或Return),您的数字现在已四舍五入。
有时,你可能希望你的数字只是向上或向下取整,而不是让下一个数字为你决定。这就是ROUNDUP和ROUNDDOWN函数的用途,使用它们与使用ROUND函数几乎相同。
单击要舍入结果的单元格。
前往公式>数学与三角,然后从下拉菜单中选择“ROUNDUP”或“ROUNDDOWN”函数。
在“数字”字段中输入要舍入的数字(或单元格)。在“数字”字段中输入要舍入的位数。同样的规则也适用于ROUND函数。正整数舍入到小数点的右侧,零舍入到最接近的整数,负整数舍入到小数点的左侧。
完成设置后,单击“确定”。
和ROUND函数一样,您也可以通过在函数栏中键入ROUNDUP和ROUNDDOWN函数来设置它们,并且可以将它们用作更大公式的一部分。
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