Microsoft Wordでは、文書内で複数レベルのリストを簡単に作成し、書式設定することができます。箇条書き、番号付きリスト、アルファベット順など、さまざまな書式を選択できます。見てみよう。

マイクロソフトワードで多階層リストを作成する方法

Wordで多階層リストを作成するのはとても簡単です。入力リスト内の各項目を1行または複数行で開始します。次に、それらの行を選択します。

リボンの「ホーム」タブで、「マルチレベルリスト」ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューに表示される組み込みのリストタイプのいずれかをクリックします。

これでリストは、あなたが選んだスタイルでフォーマットされます。

はい、今は一段落したリストになっています。実は、Wordの1階層リストと多階層リストは、技術的にはあまり違いがないのです。リスト項目のアップグレードとダウングレードを開始するまで、マルチレベルのリストにはなりません。

多階層リストにおける行のダウングレードとアップグレード

リスト内の行を下げると、その行はインデントされ、より低いリストレベルに上がり、行を上げるとその逆となります。

タブまたはシフトタブを押して、リスト項目のダウングレードまたはアップグレードを行います。

まず、カーソルをダウングレードまたはアップグレードする行の先頭に置きます。

行を下位のリストレベルにダウングレードするには、Tabキーを押すだけです。

Tabキーを押すことで、1つの行を複数回ダウングレードすることもできます。ここでは、リストの3番目の行を2回ダウングレードしています。

多階層リストに4階層、5階層、それ以上の階層を追加したい場合は、この手順を繰り返してください。

また、行頭にカーソルを置くと、行を上げる（1段戻す）ことができます......。

次に、Shift+Tabキーを押します。

また、複数の行を選択することで、一度にダウングレードやアップグレードを行うこともできます...

その後、TabキーまたはShift+Tabキーを押してください。

行の特定のリストレベルを選択する

行のリストを上下に移動するには、TabキーとShift+Tabキーの組み合わせを使用するのが最も簡単ですが、Wordには特定のレベルを選択するためのメニューオプションが用意されています。

カーソルを変更したい行の任意の位置に置く（複数行を変更したい場合は、複数行を選択する）。

リボンの「ホーム」タブにある「マルチレベルリスト」ボタンをクリックし、ドロップダウンリストの「リストのレベルを変更する」オプションをポイントして、必要なレベルを選択します。

選択した行がそのレベルに変更されます。

多階層リストの種類を素早く変更する方法

使用しているマルチレベル・リストのベース・タイプを変更したいと思うことがあります。最初は数字を使っていたけれど、今は箇条書きにしたいとか。あるいは、別のナンバリングが欲しいだけかもしれません。何はともあれ、簡単に変更することができます。

カーソルをリストの任意の行に置きます。カーソルがどこに行っても、リスト全体が変更されます。

マルチレベルリスト」のドロップダウンメニューを再度開き、今度はメニュー上の他のデフォルトのリストタイプをクリックするだけです。

あなたのリスト全体が新しいタイプになります。

多階層リストのカスタマイズ方法

そこで、例えば行のレベルの番号の付け方やレベルの並び方など、リストの何かを変更したい場合はどうしたらよいでしょう。Wordの多階層リストはカスタマイズ性が高く、ほぼすべての面を変更することができます。

マルチレベルリスト」のドロップダウンリストを開き、「新しいマルチレベルリストを定義する」コマンドを選択します。

新しいマルチレベルリストの定義」ウィンドウがポップアップ表示され、リスト内の行の表示方法をカスタマイズするための基本オプションが多数表示されます。しかし、ここにはもっと多くのことが書かれていますので、どうぞ左下の「More」ボタンをクリックしてください。

ウィンドウはこのように表示され、右側には多くのオプションが追加されています。

そこで、概要を説明します。まず、修正したいリストのレベルを選択します。左側のシンプルな番号付きリスト内をクリックするか、中央のウィンドウにある実際の外観を示す線をクリックするかのどちらかです。

その下には、数字の形式を変更したり、選択したレベルの位置を表示するためのさまざまなオプションが表示されます。

以下は、その内容です（なお、このリストには、「もっと見る」ボタンで表示される追加コンテンツも含まれています）。

• 行番号の書式を入力：このボックスに表示されるように行番号のテキストを入力することができます。その右側にある「フォント」ボタンをクリックすると、このレベルで使用するフォントを変更できます。
• このレベルの番号スタイル：このドロップダウンリストを使用して、選択した番号レベルのスタイルを変更します。ほぼすべての数字や箇条書きのスタイルに変更可能です。この方法では、箇条書きの項目を番号付きリストに混ぜることもできます（その逆も可能です）。
• レベル番号を含める ソース：このドロップダウンリストを使用すると、前のレベルの番号を含めることができます。
• 開始位置：ナンバリングを開始したい数字または文字を選択します。
• Restart list after: 特定の番号または文字に達した後にリストを再開することができます。
• 位置：「位置」セクションのコントロールを使用して、選択した数値レベルのアライメントとインデントを変更します。また、「すべてのレベルを設定する」ボタンをクリックすると、リスト全体の配置やインデントを制御することができます。また、行番号の後にタブ（デフォルト）、スペース、または文字を全く付けないかを選択することができます。

ウィンドウの右上には、以下のような追加オプションが表示されます。

• 変更を適用する：リスト内のカーソルが置かれている位置から、リスト全体に変更を適用するか、選択したレベルのみに適用するかを選択します。
• レベルをスタイルにリンクする：このドロップダウン・リストを使用して、選択したレベルをスタイル（組み込みの単語スタイルまたは作成したスタイル）にリンクすることができます。これは特に見出しスタイルにレベルをリンクさせるのに便利です。
• マルチメディアに表示するレベル：このドロップダウンリストでは、Wordの「ホーム」タブにある「マルチメディア」に表示するリストのレベルを選択することができます。正直なところ、これはあまり有用なオプションではなく、通常はデフォルトのレベル1に設定するのがベストです。
• ListNumフィールドのリスト名：このフィールドを使用して、レベルをWordのListNum関数で使用可能な名前に関連付けることができます。これは、リストを生成する関数を作成する場合に便利です。

特定のレベルに変更を加えた後、変更するリストのレベルを追加するごとに、このプロセスを繰り返す必要があります。そこで、あるレベルを選択し、変更を加え、次のレベルを選択し、変更を加える、といった具合です。

必要なレベルをすべて変更したら、「OK」ボタンをクリックすると、多階層リストが変更内容を表示します。

多階層リストを新しいスタイルに変換する方法

多階層リストをカスタマイズした後、他のリストや他のドキュメントのリストにも同じフォーマットを使いたいと思うことがあるかもしれません。これは、リストをスタイルに変換することで実現できる。

リストの任意の行にカーソルを置き、「マルチレベルリスト」のドロップダウンメニューを再度開き、今度は「新しいリストスタイルを定義する」オプションを選択します。

新しいリストスタイルの定義]ウィンドウで、まず新しいスタイルに名前を付けます。

このウィンドウでは、さまざまな書式設定オプションが利用できるようになりました。フォント、文字形式、タイプ（数字または箇条書き）、その他多くのことを、リストのカスタマイズ時に変更することができます。

これらのオプションは、ゼロから新しいマルチリスト・スタイルをすばやく作成したい場合（つまり、スタイルに変換するリストをまだ作成・カスタマイズしていない場合）には便利ですが、使用しないことを強くお勧めします。むしろ、より効果的な方法は、リストを作成し、前項で説明したより強力なツールを使ってカスタマイズし、スタイルを作成することです。新しいスタイルには、あなたがリストに加えたすべてのカスタマイズが含まれます。

注意しなければならないオプションは、スタイルを現在の文書だけで利用できるようにするか、文書に添付されたテンプレートに基づく新しい文書で利用できるようにするかということです。別の文書を作成するときにスタイルにアクセスする必要がある場合は、後者のオプションを選択する必要があります。

希望のスタイルを選択し、OKをクリックして新しいスタイルを保存します。

別の多段リストを作成する際に、いつでも「多段リスト」のドロップダウンメニューからこのスタイル（または作成した他のリストスタイル）を選択できるようになりました。

これで、Wordで多段リストを作成する方法について、今まで知りたかった以上のことがわかりました。