Microsoft Word允許您輕鬆地在文件中建立和格式化多級列表。您可以從多種格式選項中進行選擇，包括專案符號列表、編號列表或字母列表。我們來看看。

如何在microsoft word中建立多級列表

在Word中建立多級列表非常簡單。從輸入列表中的一行或多行開始，列表中的每一項都在不同的行上。然後，選擇這些行。

在功能區的“主頁”選項卡上，單擊“多級列表”按鈕，然後單擊下拉選單上顯示的一種內建列表型別。

您的列表現在將按您選擇的樣式格式化。

是的，現在，它是一個單級列表。事實是，從技術上講，單級和多級列表在Word中並沒有太大區別。直到您開始升級和降級列表項，它才會變成一個多級列表。

降級和升級多級列表中的行

降級列表中的某一行會使該行縮排並將其提升到較低的列表級別。提升一條線恰恰相反。

按tab或shift-tab可降級或升級列表項

首先將游標放在要降級或升級的行的開頭。

要將該行降級到較低的列表級別，只需按Tab鍵。

您也可以透過按Tab鍵多次降級一行。在這裡，我們已經將列表中的第三行降級了兩次。

如果您想在多級列表中新增四個、五個或更多級別，請重複這些步驟。

您也可以透過將游標放在行的開頭來提升行（將其向後移動一個級別）…

然後按Shift+Tab。

您也可以一次降級或升級多行，方法是選擇它們…

然後按Tab鍵或Shift+Tab鍵。

為行選擇特定的列表級別

雖然僅僅使用Tab和Shift+Tab組合鍵可能是提升或降級列表中的行的最簡單方法，但Word確實有一個用於選擇特定級別的選單選項。

將游標放在要更改的行中的任意位置（如果要更改多行，請選擇多行）。

單擊功能區“主頁”選項卡上的“多級列表”按鈕，指向下拉列表中的“更改列表級別”選項，然後選擇所需級別。

您選擇的行將更改為該級別。

如何快速更改多級列表的型別

有時，您可能決定要更改正在使用的多級列表的基本型別。也許你最初用的是數字，但現在想用要點。或者你只是想要一個不同的編號方案。不管是什麼情況，你都可以很容易地做出改變。

將游標放在列表中任何一行的任意位置。去哪裡並不重要，因為這會改變整個列表。

再次開啟“多級列表”下拉選單，這次只需單擊選單上的其他預設列表型別。

你的整個列表都變成了新的型別。

如何自定義多級列表

所以，如果您想更改列表的某些內容，例如一行級別的編號方式或級別的對齊方式，該怎麼辦。好吧，你也可以。Word中的多級列表是非常可定製的，允許您對幾乎每個方面進行更改。

首先將游標放在列表的任意一行上。開啟“多級列表”下拉列表，然後選擇“定義新的多級列表”命令。

“定義新的多級列表”視窗彈出，向您顯示許多基本選項，用於自定義列表中的行的顯示方式。但是，這裡有更多的東西，所以繼續點選左下角的“更多”按鈕。

現在，你的視窗應該是這樣的，右邊有一堆額外的選項。

所以，這裡有一個概要。首先，選擇要修改的列表級別。您可以在左側的簡單編號列表中單擊，也可以在顯示列表實際外觀的中間視窗中單擊一行。

在下面，您將看到一系列用於更改數字格式的選項，並顯示所選級別的位置。

下面是你可以做的（注意，這個列表包含了“更多”按鈕顯示的額外內容）：

• 輸入行號格式：您可以鍵入行號的文字，以使其顯示在此框中。單擊其右側的“字型”按鈕可更改用於該級別的字型。
• 此級別的數字樣式：使用此下拉列表可更改所選數字級別的樣式。你可以改變它幾乎任何數字或子彈樣式你想要的。你甚至可以透過這種方式將專案符號混合到一個編號列表中（反之亦然）。
• 包含級別編號來源：使用此下拉列表可包含上一級別的編號。這樣可以建立行號，如1.1、1.1.1等等。
• 起始位置：選擇要開始編號的數字或字母。
• Restart list after：讓列表在達到某個數字或字母后重新啟動。
• 位置：使用“位置”部分中的控制元件更改所選數字級別的對齊和縮排方式。您還可以單擊“設定所有級別”按鈕來控制整個列表的對齊和縮排。您還可以選擇行號後面是製表符（預設值）、空格還是完全沒有字元。

在視窗的右上角，您會發現一些額外的選項，包括：

• 將更改應用於：選擇是要將更改應用於整個列表，從游標放置在列表中的位置開始，還是僅應用選定的級別。
• 將級別連結到樣式：可以使用此下拉列表將所選級別連結到樣式，無論是內建單詞樣式還是已建立的樣式。這對於將級別連結到標題樣式特別方便。
• 要在“多媒體資料”中顯示的級別：此下拉列表允許您選擇在Word的“主頁”選項卡的“多媒體資料”中顯示的列表的級別。老實說，這不是一個非常有用的選項，通常最好將其設定為預設級別1。
• ListNum field list name：使用此欄位將級別與一個名稱相關聯，然後可以將該名稱與Word的ListNum函式一起使用。如果您要建立函式來生成列表，這將非常有用。

在對特定級別進行更改之後，需要為要修改的列表的每個附加級別重複此過程。所以，選擇一個級別，進行更改，選擇下一個級別，進行更改，等等。

當你修改完所有你想要的級別後，點選“確定”按鈕，你的多級列表將顯示你的修改。

如何將多級列表轉換為新樣式

在按所需的方式自定義多級列表之後，您可能會發現自己希望對其他列表甚至其他文件中的列表使用相同的格式。可以透過將列表轉換為樣式來實現這一點。

將游標放在列表的任意一行，再次開啟“多級列表”下拉選單，這次選擇“定義新列表樣式”選項。

在“定義新列表樣式”視窗中，首先為新樣式命名。

現在，此視窗中有許多可用的格式選項。您可以更改字型、字元格式、型別（數字或專案符號）以及其他一些在自定義列表時也可以更改的內容。

如果您想從頭開始快速建立新的多列表樣式（即，當您還沒有建立和自定義要轉換為樣式的列表時），這些選項可能很有用，但我們強烈建議您不要使用它們。相反，更有效的方法是建立列表，使用我們在上一節中討論過的更強大的工具進行自定義，然後建立樣式。新樣式將包括您對列表所做的所有自定義設定。

您需要注意的一個選項是，是希望樣式僅在當前文件中可用，還是基於附加到文件的模板在新文件中可用。如果在建立其他文件時需要訪問樣式，則需要選擇後者。

選擇所需樣式，然後單擊“確定”儲存新樣式。

現在，您可以在任何時候建立另一個多級列表時從“多級列表”下拉選單中選擇該樣式（或您建立的任何其他列表樣式）。

現在你知道的比你想知道的更多關於在Word中建立多級列表。