Windows検索が、ファイルをカットして見つけることを助けるように設計されていない場合、JPEGやPNG形式の画像からDOCX、XLSX、PPTX形式のOffice文書まで、多くのファイルタイプにタグを追加することで何らかの助けを提供することができます。

ラベルは、他のシステムにおけるフォトギャラリーやソーシャルネットワークなどと、多かれ少なかれ似たような仕組みになっています。残念ながら、Windowsではタグを自動生成することができません。手動で追加・管理する必要があります。これも、個人の整理整頓のスタイルによっては、プラスに働くかもしれません。

Windowsエクスプローラでファイルにタグを付ける

例として、私の散らかった写真フォルダを見てみましょう。基本的な整理のためにいくつかのサブフォルダを使っていますが、メインフォルダ内のファイルには本当に適切な命名がなく、どこにも当てはまらないようなものばかりです。

このアダム・ウェストの古い写真を例に挙げて説明します。任意のファイルをマークするには、エクスプローラでそのファイルを右クリックし、「プロパティ」コマンドをクリックします。画像のプロパティウィンドウで、「詳細」タブに切り替えます。説明」の欄に「タグ」の項目が表示されます。

(ここに「タグ」の項目がない場合、そのファイルタイプではタグはサポートされていません)。

タグ」の項目の右側、「値」の欄の空白をクリックすると、いくつかの「addaタグ」のテキストだけを含むテキストボックスが表示されます。追加したいタグを入力する。あらかじめ定義されたタグはないので、何を入力するかはあなた次第です。タグの長さは任意で、スペースを含むあらゆる種類の標準文字を使用できますが、適度な長さと覚えやすさを保つことをお勧めします。

一度に複数のタグを追加する場合は、セミコロンで区切るだけです。

マークが終わったら、「OK」をクリックすれば終了です。

タグを使った検索

いくつかのファイルにタグを付けると、そのタグを使って検索できるようになるのですが、検索する場所によってちょっと様子が変なんです。

ファイルエクスプローラーで、ファイルの入ったフォルダを開いたときに、検索ボックスにマーカーを入力するだけで、Windowsはこのようにマークされたファイルを表示します。もちろん、そのテキストやその他の検索可能な内容がファイル名に含まれているものも結果に含まれます。

ただし、そのフォルダー以外の場所（例えば、PC全体やDocumentsフォルダー全体を検索したい場合）には、検索の先頭に「tags:」演算子を追加する必要があります。最も簡単な方法は、検索ボックスに「tags:」と入力し、検索したいタグのテキストを入力することです。

また、必要に応じて、ファイルエクスプローラーのリボンの検索タブからこの演算子を追加することもできます。単に演算子を入力するよりも面倒ですが、すでに検索を行っていて、タグだけを絞り込みたい場合に有効でしょう。

microsoft officeで保存する際に文書にマークを付ける

すべてのMicrosoft Officeアプリケーションを含むいくつかのアプリケーションは、これらのアプリケーションを保存するときにファイルにタグを追加する機能を備えています。Photoshopなどの他のアプリケーションはそうではありません。どのアプリケーションがタグの保存を許可しているかは、お使いのアプリケーションで遊んでみてください。

文書を保存するときは、「その他のオプション」をクリックすると、「名前を付けて保存」ダイアログボックスが開きます。

ファイルの種類」のドロップダウンメニューの下に「タグ」のボックスがあります。このボックスをクリックして、お好みのタグを入力してください。

以前に使ったことのあるタグを入力し始めると、Wordが候補をポップアップ表示することもあります。

マーカーを削除するには、マーカーボックスをクリックして、不要になったマーカーを削除し、再度ファイルを保存して変更を適用するだけです。