如何在windows上標記檔案以便於組織
如果Windows Search不是為了幫助您查詢檔案而對其進行剪下，您可以透過向許多檔案型別新增標記來提供一些幫助，從JPEG和PNG格式的影象到DOCX、XLSX和PPTX格式的Office文件。
標籤的工作方式或多或少與其他系統中的照片庫、社交網路等類似。不幸的是，Windows無法自動生成標籤。您必須手動新增和管理它們。再說一次，這可能是一個加分，取決於你個人的組織風格。
在windows資源管理器中標記檔案
讓我們看看我的雜亂無章的圖片資料夾作為一個例子。我使用一些子資料夾來進行基本的組織，但是主資料夾中的檔案沒有一個真正正確的命名，這只是一堆不適合其他任何地方的東西。
我將以亞當·韋斯特的這張舊照片為例。要標記任何檔案，請在資源管理器中右鍵單擊它，然後單擊“屬性”命令。在影象的屬性視窗中，切換到“詳細資訊”選項卡。您將在“Description”部分看到“Tags”條目。
（如果您在此處未看到“Tags”條目，則該檔案型別不支援標記。）
在“Tags”條目的右側，單擊“Value”列中的空白處，會出現一個文字框，其中只包含一些“adda tag”文字。鍵入任何要新增的標記。沒有預定義的標記，所以鍵入什麼由您決定。標籤可以是任何長度，可以使用任何型別的標準字元，包括空格，但我們建議保持它們的長度合理且易於記憶。
如果要同時新增多個標記，只需用分號分隔它們。
完成標記後，只需單擊“確定”即可完成。
使用標記搜尋
在標記了一些檔案之後，就可以在搜尋中使用這些標記了。但事情有點奇怪，這取決於你在哪裡搜尋。
在檔案資源管理器中，如果打開了包含檔案的資料夾，只需在搜尋框中鍵入一個標記，Windows就會顯示以這種方式標記的檔案。當然，結果還包括名稱中包含該文字或其他可搜尋內容的任何檔案。
但是，如果您在該資料夾之外（例如，您要搜尋整個PC或整個Documents資料夾），則必須在搜尋的開頭新增“tags:”運算子。最簡單的方法是在搜尋框中鍵入“tags:”，然後鍵入要搜尋的標記文字。
如果需要，還可以從檔案資源管理器功能區的“搜尋”選項卡新增該運算子。它比僅僅鍵入運算子更麻煩，但是如果您已經執行了搜尋並且只想將搜尋範圍縮小到標記，那麼它可能會很有用。
在microsoft office中儲存時標記檔案
有些應用程式，包括所有的Microsoft Office應用程式，在儲存這些應用程式時，可以向檔案新增標記。其他應用程式，如Photoshop，不。你只需要玩你的應用程式看看哪個允許儲存標籤。
以下是Word 2016的外觀。儲存文件時，只需單擊“更多選項”連結即可開啟完整的“另存為”對話方塊。
您會發現一個“標記”框，它位於“檔案型別”下拉選單下。單擊該框，然後鍵入您喜歡的標記。
如果你開始輸入一個你以前用過的標籤，Word甚至會彈出一些建議。
要刪除標記，只需單擊標記框，然後刪除不再需要的標記。再次儲存檔案並應用更改。
- 發表於 2021-04-06 16:19
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- 分類：網際網路
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