方法1 方法1/2: オファーを検討する

1. 1 オファーを決定するのに2日以上かかるようにお願いします。まれに、面接の結果、インターンシップに参加することができる場合もあります。これは褒め言葉であり、その場で承諾しなければならないという微妙なプレッシャーを感じるかもしれませんが、必ず2、3日の猶予をもらうようにしましょう。実際、仕事の依頼があったときは、少し時間をもらってから引き受けるようにしましょう。内定者は即答を望んでいるかもしれませんが、少なくとも一般的なインターンシップの場では、内定者が即答を求めるのは適切ではありません。少なくとも、アドバイザー、スーパーバイザー、メンターと相談する時間は確保すべきです。丁寧に、しかし直接的に答えてください。"あなたの申し出には恐れ入りますが、3日以内に決めていただけますか？"と。仕事を引き受けた後、すぐに諦めてしまうのは一番避けたいことです。例えば、インターンシップAを受け入れ、第一希望のインターンシップBを受けた時点で、それを取りやめるということです。そうすると、あなたやあなたの代理店の印象が悪くなります。

2. 2.受け入れ先とインターンシップの具体的な内容を明確にしておく。提供するものについて、両者が正確に合意していることを確認する。オファーがあった後でも、オファーの検討を依頼した期限内でもかまいません。相手の希望に応じて、電話やメールで連絡する。インターンシップの開始日、1日/週の時間数、インターンシップの場所、直属の上司、具体的な仕事の内容、奨学金の額（ある場合）、その他の手当などの情報を明確にすることです。

3. 3.長所と短所を列挙する。紙とペンを持って、インターンシップで提供できるものすべてと、あなたが犠牲にしなければならない可能性のあるものを書き留めましょう。リストができたら、各項目を自分にとってどの程度重要であるかでランク付けします。これは、インターンシップが賢明な選択であるかどうかを判断するのに役立ちます。よくある質問：インターンシップに給料は出るのか？正社員を希望する私にとって、この会社はどのような位置づけにあるのでしょうか。直接、実習を受けることができますか？インターンシップの期間はどのくらいですか？時間をかけることで、他の義務を減らすことができますか？これまでのインターン生はどんなことをしてきたのか？
4. 4 アドバイザー、スーパーバイザー、メンターと相談する。大学では、入学許可を受ける前に、必ず指導教官やその他指導を受けた人に連絡すること。同様に、職場環境では、上司やメンターに連絡する。まず、プロジェクトや雇用主が、インターンシップを受け入れる前に連絡を取ることを求める場合があります。次に、どんなインターンシップの機会でも、経験者と長所と短所を話し合うことは常に役に立ちます。

5. 5.ある程度有利な状況で、合理的に交渉する。他の優秀な候補者と比較して、あなたがこのインターンシップに選ばれたということは、その採用機関や組織があなたを特に必要としているということはほぼ間違いないでしょう。これは、あなたが恥知らずな要求をする能力を与えるものではありませんが、それは、あなたが受け入れる前にそれを求める場合にのみ、彼らはいくつかの追加の利点を提供することができるかもしれないことを意味します。例えば、「家族の予定があるから1週間休めるか」「インターンシップ中のバス代は負担してもらえるか」などです。最悪の場合、"いや、申し訳ないがそれはできない "と言われるかもしれない。かなり些細な要求だからといって、オファーを取り下げたりはしないでしょう。ただし、自分の好みに合わせてインターンシップを全面的に変更してもらう場合は、状況が異なることがあります。一度インターンシップを受け入れたら、交渉力を失うことを忘れないでください。

方法2 方法2/2：電話および書面での受理

1. 1 担当者に直接電話し、インターンシップの受け入れを内諾する。インターンシップを受け入れる準備ができたら、電話を取って、仕事を依頼した人に電話をしてください。できれば、留守電や他人の伝言を残すのではなく、直接その人に伝えてください。受け入れ態勢を明確にし、熱意をもって臨むこと。ストレートに言うだけでなく、あなたがこの機会に感謝し、興奮していることを相手に伝えましょう。こんにちは、ドクター・スミス」と声をかけてみてください。インターンシップを受け入れることを決めたので、この夏、あなたと一緒に働けることを楽しみにしていることを伝えてほしい。"もし、応募や面接のプロセスを通じて、何らかの電話連絡を取っていないのであれば、この非公式な電話受付をスキップするのも意味があるかもしれません。アドバイザー、スーパーバイザー、メンターと適切な行動について話し合う。

2. 2 担当者に、すぐに文書でフォローすることを伝える。電話連絡は承諾の意思表示ですが、正式な承諾書を提出することが常に適切であり、必要な場合もあります。電話の際は、"本日、正式な承諾書を郵送（またはメール）させていただきます "とだけ伝えてください。.このたびはありがとうございました。"以前の取引が電子メールで行われていた場合、電子メールで正式にオファーを受け入れることができる場合があります。ただし、郵送された場合は、郵送で受け取ってください。不明な場合は、担当者にご確認ください。電話によるインターンシップの受諾は正式なものではありませんが、正式にインターンシップを受諾したものとして扱ってください。この時点でインターンシップの受け入れを放棄することは、正式なオファーを提出した後と同様、非常に不適切です。

3. 3 正式な承諾書の書式をビジネスレターとして設定する。メールや手紙で正式に受理する場合でも、プロフェッショナルな印象を与える必要があります。以下のシンプルなフォーマットを使用してください：あなたの名前 あなたの住所 日付 彼らの名前 彼らの肩書き 彼らの住所 親愛なる [彼らの名前]: [空白] 段落間のスペースで本文 [空白] 心から、あなたの署名

4. 4.肯定的な受け入れ表明から始める。インターンシップを引き受けたことは、電話で伝えたのですでに先方は知っていると思いますが、手紙にもインターンシップを引き受けたことを明記しましょう。ストレートに、これを手紙の最初の一文にします。例えば、"I am excited to accept an Insight internship at Acme for Fall 2019 "といった具合です。

5. 5.熱意をアピールする入学許可証は簡潔であるべきですが、機会に対する熱意と感謝を表現するには、通常1段落で十分です。早く始めたい！という気持ちを伝えてください。例えば、"インサイト・チームから学び、貢献する機会を得たことに感謝します "など。

6. 6 開始日や連絡先など、重要な情報を確認する。最初の段落（おそらく唯一の段落）の最後の1-2文で、派遣を開始する時期やその他の重要事項を再度説明しましょう。また、何か疑問や質問がある場合に連絡が取れるかどうかも明記する。例：「9月9日（月）にインサイト本社でお会いできるのを楽しみにしています。その間、ご質問やご不明な点がございましたら、555-555-5555までご連絡ください。".

7. 7.同様に応募した他のインターンシップを全て不採用とする。他のインターンシップの応募がまだ残っている場合は、インターンシップを受け入れ次第、手紙またはメール（現在の主な連絡先による）で正式に辞退してください。部署や雇用主から要請されることもありますが、いずれにせよ礼儀正しいことです。オファーレターのフォーマットと書き方に非常に似ていますが、短く、直接的で、熱狂的というよりは外交的な文章にしましょう。例えば、"私の応募を考慮していただき大変感謝しておりますが、現時点ではより私の全体的な目標に合致していると思われるインターンシップを既に受け入れております。"といった文章を使うことができます。その他のインターンシップを辞退する必要がある場合は、以下の手続きを行ってください。

• 学生の方は、所属学部の単位認定方法についてお問い合わせください。
• 多くのインターンシップでは、街中や近隣の町への移動が必要になる場合があります。指定された日に車で派遣先に向かうか、時間通りに到着できるような公共交通機関の計画を立てておくこと。
• インターンシップの最後には、あなたの経験についてレポートを書くことが求められることがあります。このレポートは、客観的で、記述的で、専門的な内容とスタイルであることが重要です。