如何接受实习(accept an internship)

一份成功的实习工作可能是一份有利可图、有回报的职业的关键。在接受实习机会之前有很多事情要考虑,所以请几天时间来决定和顾问或导师商量。然后,当你准备好承诺时,通过电话非正式地接受实习,并用正式的电子邮件或信函跟进。之后,做好充分利用机会的准备!...

方法1方法1/2:考虑报价

  1. 1要求至少两天时间来决定报价。在极少数情况下,面试后你可能会得到一份实习工作。虽然这是一种恭维,而且你可能会在现场感受到接受的微妙压力,但总是要求几天时间来决定。事实上,无论什么时候你收到一份工作,在接受之前都要先要求一点时间。提供工作机会的人可能希望你立即给出答案,但他们不适合要求你给出答案,至少在典型的实习环境下是这样。至少,你应该有时间咨询你的顾问、主管和/或导师。礼貌但直接地回答你的请求:“我对你的提议感到谦卑,但我能有三天的时间来决定吗?”你最不想做的事情就是在太快接受了一份工作后就放弃。例如,接受实习A,然后当你收到第一选择实习B的工作时就放弃。这样做会让你和你的机构看起来很糟糕。。
  2. Image titled Accept an Internship Step 1
  3. 2.与录取人明确实习的具体细节。在具体提供什么的问题上,确保双方意见一致。你可以在报价提出之后,或者在你要求考虑要约的期限内做到这一点。根据对方的喜好,通过电话或电子邮件联系对方。澄清信息,例如:开始日期;每天/每周的小时数;实习地点;您的直接主管;你将要做的工作的具体细节;津贴金额(如有);以及提供的任何其他福利。。
  4. Image titled Accept an Internship Step 2
  5. 3.列出利弊。拿着纸和笔坐下来,记下实习可以提供的所有东西,以及你可能必须做出的潜在牺牲。一旦你有了一份清单,就要根据每个项目对你的重要性来排序。这将帮助你决定实习是否是一个明智的选择。要考虑的常见问题包括:实习工资吗?就我想要一个全职职位而言,这家公司排名在哪里?我会接受直接的实践培训吗?实习需要多长时间?时间的承诺是否会减少我的其他义务?以前的实习生都做了些什么?。
  6. 4与你的顾问、主管或导师讨论。在大学环境中,在接受录取通知书之前,一定要联系你的导师或其他一直在指导你的人。同样,在工作环境中,联系你的主管或导师。这一点很重要,有两个原因:首先,你的项目或雇主可能会要求你在接受实习之前进行联系。第二,与一位经验丰富的人讨论任何实习机会的利弊总是很有帮助的。。
  7. Image titled Accept an Internship Step 3
  8. 5.在你有点优势的情况下进行合理的谈判。几乎可以肯定的是,相比其他一些合格的应聘者,你已经被选中参加这次实习,这意味着招聘机构或组织特别需要你。虽然这并没有让你有能力提出无耻的要求,但这确实意味着他们可能愿意提供一些额外福利,但前提是你在接受之前提出要求。例如,你可能会问,由于现有的家庭承诺,你是否可以休一周的假,或者他们是否可以报销实习期间的公车费用。最糟糕的情况是,他们会说:“不,对不起,我们不能这么做。”他们不会因为一个相当小的要求而放弃报价。不过,如果你要求完全改变实习岗位以适应自己的喜好,情况可能会有所不同。记住,一旦你接受实习,你就失去了所有的谈判能力。。
  9. Image titled Accept an Internship Step 4

方法2方法2/2:通过电话和书面接受

  1. 1直接召集联系人非正式接受实习。当你准备好接受实习时,拿起电话,给给给你提供工作机会的人打电话。如果可能的话,直接告诉那个人,而不是在他们的语音信箱或其他人那里给他们留言。对你的接受要明确和热情。直截了当地说,但也要确保对方知道你对这个机会充满感激和兴奋。试着说:“你好,Dr。史密斯。我想让你知道我已经决定接受你的实习机会,我很高兴今年夏天能有机会和你一起工作。”如果你在整个申请和面试过程中没有任何类型的电话联系,那么跳过这种非正式的电话接受可能是合理的。与你的顾问、主管或导师讨论适当的行动方案。。
  2. Image titled Accept an Internship Step 5
  3. 2让你的联系人知道你会立即以书面形式跟进。虽然电话表明你接受了,但它总是合适的,可能需要提供正式的书面接受。在打电话时,简单地说:“我今天将通过邮件(或电子邮件)向您发送我的正式接受函。”。再次感谢您给我这个机会。”如果你之前的交易是通过电子邮件进行的,你可能会通过电子邮件正式接受报价。不过,如果是邮寄的,你应该通过邮寄接受。如果您不确定,请与您的联系人澄清。虽然通过电话接受实习可能不是正式的,但要把它当作你已经正式接受了实习。在这一点上放弃接受实习是非常不合适的,就像在你递交正式录取通知书之后一样。。
  4. Image titled Accept an Internship Step 6
  5. 3将正式录取通知书的格式设置为商业信函。无论你是通过电子邮件还是信件正式接受,都应该看起来很专业。使用以下简单的格式:你的名字你的地址日期他们的名字他们的头衔他们的地址亲爱的[他们的名字]:[空白]正文,段落之间有空格[空白]真诚地,你的签名
  6. Image titled Accept an Internship Step 7
  7. 4.从积极的接受声明开始。虽然接受者很可能已经知道你接受了实习,因为你打电话告诉他们,你也应该在信中明确说明你接受了实习。直截了当地说,把这句话作为你信的第一句话。例如:“我很高兴能够接受Acme公司2019年秋季的Insight实习。”
  8. Image titled Accept an Internship Step 8
  9. 5.表明你对这个机会的热情。虽然录取通知书可以而且应该简短,但通常一段话就足以表达你对这个机会的热情和感激之情。让他们知道你渴望开始!例如:“我很感谢有机会向Insight团队学习并为其做出贡献。”
  10. Image titled Accept an Internship Step 9
  11. 6确认关键信息,如开始日期和联系方式。用你第一段(可能也是唯一一段)的最后1-2句话重申你将开始实习的时间,以及任何其他重要细节。此外,如果他们有任何问题或担忧,请说明您是否可以与他们联系。举个例子:“我期待着9月9日星期一在Insight总部见到你和团队。如果您在此期间有任何问题或担忧,请致电555-555-5555与我联系。”。
  12. Image titled Accept an Internship Step 10
  13. 7.拒绝你以类似方式申请的所有其他实习机会。如果你仍有其他实习机会的公开申请,请在接受实习后立即通过信函或电子邮件(取决于目前的主要联系方式)正式拒绝。你的部门或雇主可能会要求你这样做,但不管怎样,这都是很有礼貌的。与录取通知书的格式和书写方式非常相似,要简短、直接,但要外交而不是热情。例如,你可以用这样一句话:“虽然我非常感谢你考虑我的申请,但我已经接受了一份实习工作,我相信这份工作更符合我目前的总体目标。”如果你还需要拒绝任何其他实习机会,请遵循以下程序。。
  14. Image titled Accept an Internship Step 11
  • 如果你是一名学生,请联系你的学术部门,了解更多有关如何获得实习学分的信息。
  • 许多实习可能需要你穿越城市或去附近的城镇。准备在指定的日期开车去实习地点,或者制定一个能让你按时到达的公共交通计划。
  • 实习结束时,你可能需要写一份经验报告。在内容和风格上保持本报告的客观性、描述性和专业性非常重要。
  • 发表于 2022-03-01 13:53
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  • 分类:生活方式

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