ステップス

1. 1 ドロップダウンボックスを追加するスプレッドシートを開く。

2. 2 ドロップダウンリストに表示される項目のリストを作成します。リストに表示されている順に入力してください。別のワークシートに目的のリストを作成するには、データを入力するワークシートのタブをクリックします。データを入力し、リストに表示されるデータをハイライトします。ハイライトされたセル領域を右クリックし、表示されたリストから「名前領域」をクリックします。名前」ボックスに範囲の名前を入力し、「OK」をクリックします。そして、ワークシートを保護または非表示にして、他のユーザーがリストに変更を加えるのを防ぐことができます。

3. 3.ドロップダウンボックスを配置したいセルをクリックします。

4. 4.Microsoft Excel 2007 のリボンから「データ」タブをクリックします。

5. 5 「データツール」グループの「データ検証」ボタンをクリックすると、「データ検証」ダイアログボックスが表示されます。

6. 6 「設定」タブをクリックし、「許可」ドロップダウンリストボックスから「リスト」をクリックします。

7. 7 "Source "ボックスの端にあるトグルボタンをクリックします。ドロップダウン・ボックスで必要なリストを選択します。範囲名を作成した場合は、［ソース］ボックスに等号を入力し、範囲名を入力します。

8. 8 ドロップダウンボックスを含むセルを空白にするかどうかにより、「空白を無視する」チェックボックスを選択またはクリアします。In-cell drop-down' チェックボックスが選択されていることを確認します。

9. 9.ドロップダウン・ボックスのセルをクリックすると、情報ボックスが表示されるので、「入力情報」タブをクリックします。セルが選択されたときに入力情報を表示する」チェックボックスが選択されていることを確認し、情報ボックスに表示される「タイトル：」と「入力情報：」を入力してください。

10. 10 「Error Hints」タブをクリックすると、ドロップダウンボックスのセルに無効なデータが入力された場合に、エラーメッセージが表示されます。無効なデータを入力したらエラーメッセージを表示する」チェックボックスがオンになっていることを確認します。警告またはメッセージを表示するが、無効なデータの入力は阻止しない場合は、「スタイル」ドロップダウンリストボックスから「警告」または「メッセージ」を選択します。メッセージを表示して無効なデータの入力を防ぐには、「スタイル」ドロップダウンリストボックスから「停止」を選択します。表示したい「タイトル：」と「エラーメッセージ：」を入力する。

11. 11 「OK」をクリックすると、検証条件が保存され、ドロップダウンボックスが作成されます。

• ドロップダウンリストの項目がドロップダウンリストボックスを含むセルよりも長い場合、テキスト全体が表示されるようにセルの幅を変更します。
• ドロップダウンボックスを削除するには、ボックスのあるセルをクリックします。ドロップダウンリストを削除するには、リストが含まれているセルを選択します。Microsoft Excel 2007 のリボン上の「データ」タブをクリックします。データツール」グループの「データ検証」ボタンをクリックします。設定」タブをクリックし、「すべて消去」ボタンをクリックし、「OK」をクリックします。