如何在Excel 2007中添加一个下拉框(add a drop down box in excel 2007)

在Excel 2007电子表格中添加一个下拉框，可以为用户提供一个可供选择的项目列表，而不是每次都要输入信息，从而加快数据输入速度。当你把下拉框放在电子表格单元格中时，该单元格会显示一个箭头。你通过点击箭头，然后选择所需的条目来输入数据。你可以在短短几分钟内设置一个下拉框，并大大改善你的数据输入速度。...

步骤

1打开你要添加下拉框的电子表格。

Image titled Add a Drop Down Box in Excel 2007 Step 1

2创建一个将出现在下拉列表中的项目的列表。按照列表中显示的顺序输入数据。要在一个单独的工作表上创建所需的项目列表，请点击要输入数据的工作表的标签。键入数据，然后高亮显示要出现在列表中的数据。右键单击高亮显示的单元格区域，从出现的列表中单击 "命名区域"。在 "名称 "框中键入范围的名称，然后点击 "确定"。然后，你可以保护或隐藏工作表，防止其他用户对列表进行修改。

Image titled Add a Drop Down Box in Excel 2007 Step 2

3、点击你想放置下拉框的单元格。

Image titled Add a Drop Down Box in Excel 2007 Step 3

4.点击Microsoft Excel 2007功能区的 "数据 "标签。

Image titled Add a Drop Down Box in Excel 2007 Step 4

5点击 "数据工具 "组中的 "数据验证 "按钮。出现 "数据验证 "对话框。

Image titled Add a Drop Down Box in Excel 2007 Step 5

6点击 "设置 "标签，然后从 "允许 "下拉列表框中点击 "列表"。

Image titled Add a Drop Down Box in Excel 2007 Step 6

7点击 "来源 "框末尾的切换按钮。选择你想在下拉框中的项目列表。如果你创建了一个范围名称，在 "来源 "框中，键入一个等号，然后键入范围名称。

Image titled Add a Drop Down Box in Excel 2007 Step 7

8选择或清除 "忽略空白 "复选框，这取决于你是否允许包含下拉框的单元格留有空白。确保 "单元格内下拉 "复选框被选中。

Image titled Add a Drop Down Box in Excel 2007 Step 8

9、点击 "输入信息 "标签，当点击下拉框的单元格时显示一个信息框。确保 "选择单元格时显示输入信息 "复选框被选中，然后输入将出现在信息框中的 "标题："和 "输入信息："。

Image titled Add a Drop Down Box in Excel 2007 Step 9

10点击 "错误提示 "选项卡，如果无效数据被输入到下拉框单元格，将显示错误信息。请确定 "输入无效数据后显示错误提示 "复选框已被选中。要显示警告或信息，但不阻止无效数据的输入，从 "样式 "下拉列表框中选择 "警告 "或 "信息"。要显示信息并防止输入无效数据，从 "样式 "下拉列表框中选择 "停止"。输入你想显示的 "标题："和 "错误信息："。

Image titled Add a Drop Down Box in Excel 2007 Step 10

11点击 "确定"，保存验证标准并创建下拉框。

Image titled Add a Drop Down Box in Excel 2007 Step 11

如果一个下拉列表条目比包含下拉列表框的单元格长，请改变单元格宽度以显示整个文本。
要删除一个下拉框，请点击包含该框的单元格。要删除一个下拉列表，请选择包含该列表的单元格。点击Microsoft Excel 2007功能区的 "数据 "标签。点击 "数据工具 "组中的 "数据验证 "按钮。点击 "设置 "标签，点击 "清除所有 "按钮，然后点击 "确定"。

发表于 2022-03-02 12:53
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分类：IT

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