第1部 全3部：上司への申し送り事項

1. 1 事前に十分な計画を立てる。退職の決断はとても重要なので、少なくとも半年前には退職のための計画を始めるべきです。そうすることで、正式な決断をする前に、納得のいく決断をし、未解決の事項をすべて処理し、残っている休暇を活用する時間を確保することができます。会社の退職金制度についてよく理解しておくこと。会社のログイン情報があるうちに、会社のウェブサイトから給与明細や福利厚生情報をダウンロードする。これらのポリシーは、あなたが次のステップを取るときを決定するかもしれないあなたの雇用主および/または人事オフィスに与えなければならないどのくらいの事前通知に関するあなたの会社のルールを持っているかどうかを知ることもできます。

2. 2 上司に伝えるタイミングを決める会社の規則を守ることは大切ですが、退職を直属の上司に伝えるタイミングは、ある程度自由が利く場合がほとんどです。早すぎる発表には注意が必要です。そうすることで、雇用主に対して、十分な投資を受けていない、プロジェクトで解雇されるかもしれない、あるいは、自分の後任を探すために早退を求められるかもしれない、というシグナルを送ることができます。同様に、あなたが管理職の立場にある場合、部下はあなたの指示に従わず、あなたの権威を尊重しないかもしれません。もし、純粋に自分の発言がマイナスに働くことを懸念しているのであれば、直前まで待った方が良いと、従業員ハンドブックには書かれています。キャリアで残す他のポジションと同様、仕事上の手帳に関係なく、退職予定日の3週間前に上司に計画を伝える必要があります。「3週間前というのは、後任を探し、雇用し、訓練するために最低限必要な時間です。上級職や代替が難しい職種の場合は、3ヶ月から6ヶ月前に予告するのが一般的です。そうすることで、会社は適切な後任者を探し、訓練する時間を確保することができます。上司や会社との関係、その関係が退職後も重要かどうか考えてみてください。退職後の会社のあり方を考えることは、両者の関係を良好に保つために大きな意味を持ちます。

3. 3.一日の終わりに個人面談を設定する。そうすることで、上司の他の仕事を邪魔することなく、自分の計画について話し合う時間を少し確保することができます。上司との関係によって、どの程度の形式的な面談になるかは変わってきます。厳密に仕事上の関係であれば、発表も同様にフォーマルなものになります。しかし、より友好的な関係であれば、発表も堅苦しくなく、会話も弾みます。もし、予定が確定していなくても、礼儀として上司に報告したのであれば、必ずその旨を伝えましょう。6月に退職を考えているが、まだ決心していない」と言えばいいのです。.最新はいつ？"計画が確定したら、「ずっと考えていたのですが、そろそろ引退することにしました」と言いましょう。6月末で退職します。"いずれにせよ、できるだけスムーズに移行したいことを上司に伝えてください"。.

4. 4 上司が他の社員にどのように伝えるか聞いてみる。上司によっては、上司自身が他の社員にあなたの退職を正式に発表するという方針もありますが、あなた自身が同僚に発表することを希望する人もいます。希望がある場合は、必ず伝えてください。上司がメモを送る、アナウンスをする、公表するのであれば、正式な形で他の従業員に退職を表明する必要はありません。どうしても同僚全員（または一部）に自分で伝えたい場合は、上司に、その重要な人たちと直接話す機会を作ってから発表するよう頼んでください。再就職や定年後の復職を考えていなくても、現在の経済状況は予断を許さないので、念のため上司に推薦状3通を依頼しておくのが賢明です。このような手紙が必要になるまで待つのではなく、相手が他の会社に移ってしまい、あなたを見つけるのが難しくなる可能性があります。あなたの優れた仕事ぶりを相手がまだ覚えているうちに、今すぐ手続きをしてください。

5. 5.上司に退職の意思を正式に表明する手紙を書く。この手紙は形式的なもので、簡潔で構いませんが、退職日を明記する必要があります。この手紙は、上司に口頭で予定を伝えた後に渡します。口頭で意思表示をした場合でも、人事部の記録に残すためには正式な書簡が必要です。また、給与計算は、あなたが関連する病気休暇やその他の補償をすべて受け取ったことを確認するために、この情報を必要とします。どのような書類が必要で、いつまでに提出するのか、すぐに人事部に問い合わせるようにしましょう。

第2部 第3部：同僚へのお知らせ

1. 1 直接、人に伝える。退職のお知らせは、全社的なメモではなく、口頭や個人的な電話、メールなどで同僚や従業員に伝えると配慮ができます。同僚が大切にされていると感じ、退職後も友人関係を維持するために大きな役割を果たします。上司に伝えた後、友人や親しい同僚に知らせる。上司に内密にとお願いしても、噂は広まるものです。上司が重要な同僚に退職を伝える会議を開く場合、他の同僚やスタッフ全員にメールを書き、会議終了時にメールサービスから自動的に送信されるように保存しておくことを検討してください。そうすれば、誰もが同時に知ることができ、誰も軽蔑されることはないでしょう。

2. 2 すべてのコミュニケーションに重要な情報を含める。人事部へのメール、上司への正式な手紙、秘書へのメモなど、下書きをする際には、プロセスを合理化し、混乱を避けるために一定の情報を記載します。すべての手紙には、退職の正確な日付を記入してください。そうすることで、推測を避け、あなたを頼りにしている他の人たちは、あなたがいつ仕事をやめるのかが正確にわかるので、仕事を簡素化することができるのです。転送先住所が会社の書類と異なる場合は、転送先住所を追加してください。最終日に給与明細をお持ちでない場合は、会社から給与明細や関連情報をご指定の住所に郵送することも可能です。退職後もオフィスの誰かと連絡を取りたい場合は、追加の連絡先（電話番号、電子メール、住所）をご記入ください。

3. 3.感謝の気持ちとお願いを伝える後任者が採用された場合、直接的で人間味のない通知ではなく、心のこもった個人的な手紙を送ることで、思いやりのある同僚として記憶されることになります。退職願は、会社に別れを告げる機会であり、誠意をもってお別れを告げるべきです。定年後も同僚との関係を維持するつもりなら、定年後に計画するバーベキューや家族での食事会に、今こそ個人的に招待するのがよいでしょう。そうすることで、関係を維持し、忘れられないようにすることができるのです。

第3部3：友人や家族への告知

1. 1.タイミングを生かす。上司や同僚に伝えると決めたら、家族や友人に伝えた後に、計画的に伝えるようにしましょう。噂はすぐに広まるので、上司はあなたが退職するという噂を聞いて恥ずかしく思ったり、問題を抱えたりするかもしれません。例外は、配偶者、肉親、非常に信頼できる友人やメンターです。引退の決断には、計画を終える前から相談できる人が必要で、身近な人を自信にすることができます。ただ、この情報が機密であることを伝える相手には、必ず伝えてください。

2. 2 形式ばらないこと。上司や同僚への告知はフォーマルである必要がありますが、友人や家族への告知はカジュアルで構いません。 Facebookなどのソーシャルメディアへの投稿は、知り合いにすぐに伝えることができるので、告知作業がしやすいのです。LinkedInやその他のプロフェッショナルなSNSを利用している場合は、そこに必ずメモしてください。特に早期退職の場合は、将来のチャンスにつながるような退職表明をすることが賢明です。例えば、「家族との時間を大切にするため、6月で退職することになりました。次の章がどうなるのか、楽しみです。"楽しい退職記念ビデオ "の制作を検討する。Youtubeでアイデアを確認する。

3. 3 ビッグニュースを発表するためのパーティーを開くことを検討する。親しい家族や友人をすべて招待し、あなたにとって意味のある方法で直接伝えられるようにしましょう。パーティーの前に退職パーティーであることを知らせるか、パーティーでサプライズ発表するか、選ぶことができるのです。自分のためにパーティーを開くのは失礼に当たるかもしれませんが、マナーのルールは変わりつつあり、特にパーティーでサプライズを明かす場合（その場合、誰もプレゼントを買わないでしょう）、ほとんどの人がこの特別なルールの例外として退職パーティーを考えているのです。

• 転職はしないにしても、口上や退職願は心を込めて書きたいものです。新しい職場で必ずしも推薦状が必要でない場合でも、ポジティブな経験に焦点を当てましょう。