方法1 方法1/4: 謝罪のメールや手紙を書く

1. 1 万が一、遅刻してしまった場合は、お詫びのメールや手紙を送る。1時間程度で現れない場合は、対面での謝罪に続いて、謝罪の手紙を書くとよいでしょう。時間をかけて正式な手紙を書くことは、あなたが本当に後悔していることを示し、雇用主の好感を取り戻すのに役立ちます。また、過去にすでに1回以上違反があった場合や、遅刻によって取引先を失った、安全規制に違反したなど、会社に大きな迷惑をかけた場合は、お詫び状を書くことを検討したほうがよいでしょう。

2. 2.フォーマルな手紙の構成にする。手紙の一番上に、あなたのフルネーム、住所、Eメールアドレスを載せてください。次の行に、書いた日付を記入します。その下に、上司の名前、メールアドレス、会社の物理的な住所を表示します。大企業にお勤めの方は、本社ではなく、勤務先の住所を書きましょう。

3. 3 手紙の冒頭は伝統的な挨拶で始める。拝啓」から始まり、その後に上司にふさわしい肩書きをつけます。普段はカジュアルな呼び方であっても、「Mr」「Mrs」「Miss」など具体的な肩書きを使うのが通例です。雇用主をファーストネームで呼ばない。ほとんどの謝罪文は、"Dear Miss Morgan" や "Dear Mr. Morgan" で始まります。シン"もし、"Dear "という言葉を使うことに抵抗がある場合は、"Miss Morgan "の後にコンマを付けて、"Dear "と言ってください。雇用主に馴れ馴れしくならないように気をつけましょう。失礼な印象を与える可能性があります。

4. 4.手紙の本文にお詫びの言葉を記載する。手紙の目的は、単なる口先だけの謝罪にとどまらないことを明記する。そして、上司と個人的に話をした場合でも、遅刻の理由をまとめます。状況を把握するために、日時をメモすることも忘れずに。説明は、「先週の金曜日、2018年8月10日に2時間遅刻したことを心よりお詫び申し上げます」とするとよいでしょう。家庭で思いがけない危機があり、注意を喚起する必要があったのです。私の不在は、会社にとって不本意なタイミングであったと認識しており、改めてお詫び申し上げます。"手紙の本文は短く、甘く "を心がけましょう。理想的には、冒頭の数行と短い説明、そして最後に非を認めるという構成にすることです。

5. 5.遅刻した場合の結果を理解していることを示す。謝罪文は口調の感覚を消すことが難しいため、遅刻したことへの反省を込めた文章を書く必要があります。自分のミスが雇用主や同僚にどのような影響を与えたか、あるいは、もしあれば、会社にとってどのような金銭的影響があるかを認めること。例えば、"午前10時のアポイントを逃したことで、潜在顧客を失っただけでなく、顧客満足を重視する信頼できるアドバイザーとしての当社の信用が損なわれたことを実感しています "と書くことができるかもしれません。.

6. 6.最後に、どのように自分の過ちを償うつもりかを説明する。今後、どのように遅刻をしないようにするか説明すること。約束したことを守るために、早退したり、より慎重に予定を組んだりするなど、具体的にどのような手段をとるかを説明する。そうすることで、あなたが空虚な言い訳ではなく、実行可能な解決策に焦点を合わせていることを示すことができます。最後に「今朝のような事態が二度と起こらないよう、信頼できる近所の人に犬の世話を頼んでいます」などと言えば、誠意が伝わると思います。

7. 7 サインする前に感謝の気持ちを伝える。上司の忍耐と理解、そして手紙を読むのに時間を割いてくれたことに感謝します。潔く物事を終わらせることは、長引く憤慨を和らげ、今後の交流に前向きな姿勢を示すことにつながります。最後に、"I appreciate how gracious you have through this ordeal, and I am eager to have another opportunity to prove my loyalty to the company "と言えば、大げさでなくてもよいでしょう。何もなければ、"これらの困難とそれを修正するための私の計画を理解してくれてありがとう "など、短い感謝のジェスチャーを書くこと。.

8. 8.手紙の下に手書きで自分の名前をサインする。最後に少しスペースを空けて、印刷後にサインできるようにします。メールで送信する場合は、姓と名を入力するだけです。職場で一番よく使う名前を使うようにしましょう。ご希望であれば、署名の最後に「Sincerely」や「Respectfully」などの言葉を添えてください。複数の部署がある大企業に勤めている場合は、名前の下に肩書きを記載すると、受け取った人があなたを特定しやすくなります。

方法2 方法2/4：先に電話する

1. 1 遅刻する時間を予測する。自分を支えてくれる条件を見極め、成功するまでどれだけ持ちこたえられるかを試算する。何をしたかによりますが、数分では終わらないかもしれません。ただし、しばらく拘束されそうな場合は、必ず誰かに知らせてください。より正確な見積もりができるように、現状を解決するためにどれくらいの時間がかかるかを考えてみてください。例えば、渋滞しているときは、リアルタイムで交通情報を提供するナビゲーションアプリを使って、スピード感を把握する。雇用主には、いつ行くかを伝えておくと、リラックスしてスケジュールを調整することができます。

2. 2.5分以上遅刻した場合は、職場の清掃を行う。挫折しても時間通りに終わらせる自信があるのなら別ですが、通常は電話で遅れを告げるのがベストです。何が起きているのか、あとどれくらいで行けるのかを伝える。結局どれくらい遅れるかわからないのであれば、慎重になってとにかく電話することです。

3. 3 当日の行動を検討し、必要であればできるだけ早く連絡する。遅刻は、その日のパフォーマンス次第で、さらなる問題に発展する可能性があります。例えば、自分の店が大きなセールをするときや、重要な会議があるときは、ぜひともすぐに雇用主や顧客に知らせるべきです。すぐに連絡すれば、到着する前に他の人がカバーしてくれるかもしれません。

4. 4.上司と直接話すように依頼する。誰かが電話をかけてきたら、すぐに上司、シフトマネージャー、または上司の直属の部下に頼んで、自分を電話に出してもらいましょう。そうすることで、メッセージが適切な人に届くようになります。重要な情報がある場合は、上司の受付や事務員に預けましょう。この担当者は通常メモを取るので、あなたの電話の記録が残ります。同僚と自分の身分を共有することは避ける。忙しかったり、気が散っていたりすると、メッセージを伝えるのを忘れてしまうかもしれません。

方法3 方法3/4：直接会って謝る

1. 1 現れたらすぐに、上司に相談する。玄関に入ったら、まず謝罪の言葉を入れる。上司が振り払ってくれる可能性もありますし、仕事もはかどるでしょう。そうでなければ、あなたが出勤する前に話をする機会があるはずです。たとえ事前に電話で遅刻することを伝えても、直接会って謝るべきです。忙しいから」「上司と話すのが怖いから」と謝罪を先延ばしにすると、無関心や無責任と思われ、社員としての印象が悪くなる可能性があります。

2. 2.遅刻の理由を簡単に説明してください。上司の注意を引いたら、遅刻に至った事情を説明する。謝罪は明確に、誠実に、要点を絞って行う必要があります。話を詳しくすればするほど、自分を援護しているように聞こえてしまう。不必要に話を盛る必要はない。例えば、「今日は数分遅刻してしまい、申し訳ありません。一番下の子が、家を出ようとした矢先に病気になったんです。"仕事にふさわしくない場合は、その日の出来事を共有することは避けましょう。私用電話に気を取られて遅刻した、お腹の調子が悪くてトイレに行くのに1時間かかった、などの理由は言わない方が無難です。

3. 3.誠実であること。謝るときは、少し反省しているような言い方をするようにしましょう。もし、あなたが言ったことが本心でないなら、上司に知られてしまうでしょう。最善の策は、正直に話して、自分の間違いに責任を持つことです。笑ったり、冗談を言ったり、遅刻を取るに足らないこととして処理しようとしないでください。状況を軽視していると解釈される可能性があります。

4. 4.会話の最後は「ありがとう」で締めくくる 上司が叱責してくれた場合も、ピンチを救ってくれた場合も、感謝の気持ちを伝える時間を持ちましょう。結局のところ、あなたがまだ仕事をしているのは、彼らのおかげなのです。遅刻して怒られた場合は、相手を喜ばせることで少し優しくなることもあります。寛容さへの感謝を表すには、"Thank you for being so understanding "と言えばよいでしょう。.もう二度と起こさないことを約束します"上司の前でプライドを飲み込むのは難しいかもしれませんが、特に自分の行動が原因で遅刻した場合は、最も外交的な行動と言えます。

アプローチ4 アプローチ4：誠実さと信頼性

1. 嘘や言い訳をしないようにする。遅刻の理由を作りたくなるかもしれませんが、その衝動は抑えてください。遅刻の理由は結局のところ、再発防止に全力を尽くすつもりであることを明確にすることが重要なのです。それに、もしあなたのカバーストーリーが偽物だとわかったら、あなたの印象は悪くなるばかりです。ちょっとした装飾でも、トラブルになる可能性があります。高速道路での衝突事故が原因で遅刻したという主張には、ラジオの交通情報があればいいのです。自分の行動が相手にどのような影響を与えるかを重視することは、失敗を軽視するよりも良い印象を与えることが多いのです。例えば、「高速道路で大きな事故がありました」よりも「急なスケジュール調整をしていただき、ありがとうございました」の方が響きがいいのです。

2. 2 該当する場合は、会議が終わるのを待ってから謝る。すぐに謝ってはいけないのは、重要な会議が行われているときだけです。この場合、進行中の会議にそのまま入っていくのがベストです。謝るのはその後でいい。滑り込むときは、なるべく音を立てないようにして、余計な注目を浴びないようにしましょう。会議で謝ることは、議事の進行を妨げるだけでなく、上司や同僚の前でこのことを認めさせられ、恥ずかしさが増します。

3. 3.今後、遅刻をしないように心がける。もちろん、誰だって遅刻することはある。しかし、それを習慣化し始めると、どうしても頼りない社員と見られてしまう。いくら弁明しても、いくら誠意を尽くしても、過ちを繰り返すということは、本当に反省していない証拠です。必要であれば、30分早く起きて、朝のルーチンワークや通勤に少し余裕を持たせてください。慢性的な遅刻は、叱責されたり、罰せられたり、解雇されたりすることもあります。

口頭とメールでの謝罪の例

遅刻に対する謝罪の言葉

wikiHowをサポートし、すべての例をアンロックする。

遅刻のお詫びのメール

wikiHowをサポートし、すべての例をアンロックする。

• 時間を守ることはどの仕事でも重要なことですが、雇用主によっては時間を守ることをより重要視するところもあります。遅刻に厳しい会社であれば、どんなに遅刻しても連絡が来るように計画する必要があります。
• 他の誰よりも早く、あなたの雇用主にその知らせを伝えるようにしてください。
• 必要だと思えば、上司に埋め合わせをするよう申し出ること。ボランティアで遅くまで残ったり、チームプロジェクトの一環として余分な仕事を引き受けたりすることもできます。
• 今度仕事に遅刻しそうになったら、立ち止まってオ フィス全員分のコーヒーを買ってきてください。