第1部/第3部: アプローチの選択

1. 1 事前に挨拶をしておく。雇用主は多忙な傾向にあり、期限の数日前にレターを依頼しても、丁寧に「ノー」と返される可能性が高いです。少なくとも2～3ヶ月前に上司にレファレンスレターを依頼することで、上司があなたの仕事について考える十分な時間ができ、焦ることなくしっかりとしたレターが書けるようになるのです。再就職のために退職し、上司からの推薦状が必要な場合は、6ヶ月前に依頼することを検討してください。そうすれば、上司が適切な後任を見つけるための十分な時間を確保することができます。

2. 2 適切なタイミングで依頼する。事前に紹介を依頼するにしても、締め切りが迫っているときや、オフィスが混乱しているときに上司に質問するのは賢明ではありません。比較的落ち着いている時間帯に依頼する。例えば、プロジェクトで作業している場合は、作業が完了するまで待つ。そして、上司に手紙をもらうときには、プロジェクトに費やした努力について言及しましょう。

3. 3.個人面談を申し込む。上司に、来週か再来週に直接会うことが可能かどうか尋ねてみましょう。日時は上司に決めてもらい、もし上司が面会の理由を知りたがったら、"I'd like to ask you a professional favor. "などと簡潔に伝えるとよいでしょう。メールでの問い合わせは、人間味のない、よそよそしい印象を与えてしまうので、必ず直接会って依頼するのが賢明です。とはいえ、自分や上司が長期出張中であったり、一刻を争う手紙であったりする場合は、必要に応じてメールでお願いすることも可能です。

第2回/第3回：推薦を依頼する

1. 1 要求を直接的かつ明確にすること。手紙を依頼するときに、曖昧にしたり、曖昧にしたりする必要はありません。上司に推薦状を書いてもらえるかどうかを尋ね、推薦状が必要な背景を説明し、推薦状が必要な期限を伝える。例えば、「大学院を志望しており、来年の秋に入学を希望しています」というように。推薦状が選考委員会で大きなウェイトを占めることは承知しています。"あなたは私の指導教官を数年務めているので、私の仕事ぶりや長所に関する推薦状を書いてほしい "と。

2. 2 積極的に要望を出す。特に、他の会社に応募するために推薦状を書いてもらう場合、上司は社員がいなくなることを知り、がっかりするかもしれません。その会社での素晴らしい仕事ぶりを上司に思い出させ、推薦状があなたのキャリアアップに役立つことを明確にするのです。私はこの会社で10年間楽しく働き、その間、会社のために価値ある仕事をしてきたと思っています。私はキャリアアップのため、XYZ社のポジションに応募することにしました。私の新しいポジションのために推薦状を書いていただけませんか？"Expert Tip Amber Rosenberg, PCC Pacific Life Coach アンバー・ローゼンバーグは、サンフランシスコのベイエリアを拠点とするプロのライフコーチ、キャリアコーチ、エグゼクティブコーチです。パシフィックライフコーチングのオーナーとして、20年以上のコーチング経験を持ち、企業、テクノロジー企業、非営利団体での経歴を持つ。アンバーはコーチトレーニング協会のトレーニングを受け、国際コーチ連盟（ICF）のメンバーである。アンバー・ローゼンバーグ、PCCパシフィックライフコーチ 手紙の代わりにLinkedInを使って考えてみてください。まず、LinkedInで上司と数人の同僚に職業上の推薦状を書きます。また、上司があなたのためにLinkedInの推薦状を書いてくれるかもしれません-これは手紙の代わりに使えます。これにより、あなたの求職活動の秘密を守り、現在の仕事と上司との関係を保護することができます。

3. 3 上司に尋ねる理由を説明する。どのような状況であれ（住宅申請、ボランティア、新しい仕事など）、上司はあなたが推薦状を求める理由を具体的に知っておく必要があります。依頼する際は、なぜその人の推薦状が必要なのか、上司が理解できるように具体的な言葉で伝えましょう。例えば、"Say.この手紙を書いてほしいのは、私の仕事に対する姿勢や、プロジェクトやタスクにどれだけコミットしているかをよく理解してくれていると思うからです。""あなたの推薦状は、私が管理職の人たちとうまくやっていて、よく指示に従うことを新しい上司に知らせるでしょう。"

第3部 第3部：お役立ち度を確保するための提言

1. 1 緩やかなテンプレートを提供する。"推薦状」といっても、そのカテゴリーは広いので、上司が作業をしやすくするために、そしてより良い手紙を受け取るために、手紙の中で触れてほしいことを具体的に伝えましょう。自分のことを褒めているように聞こえたり、相手のためにこの手紙を書こうとしているように聞こえるのは避けたいものです。しかし、上司に手紙のテンプレートのアイデアを与えることで、上司の仕事を楽にし、より良い手紙を受け取ることができます。例えば、"私たちは10年間一緒に仕事をしてきました。これは住宅申請なので、私の仕事場を清潔に保つ能力と、金銭的な締め切りを守る能力について言及していただければ助かります。"

2. 2 上司があなたを積極的に推薦してくれることを確認する。上司が手紙を書くことに同意した場合でも、その手紙があなたが応募している仕事、ボランティアのポジション、住宅事情に強い候補者であることを説明するものであるかどうか、再確認する必要があります。そうしないと、上司が否定的な推薦状を出したり、冷たい推薦状を出したりしたことが、後になってわかる危険性があります。例えば、"あなたが書く手紙は、私を強く推薦するものであって、ネガティブな情報を含んでいないことを確認したいのです。"などと言うのです。

3. 3 上司に必要な書類を提出する。説得力のある詳細な推薦状を書くために、上司はあなたの仕事上の業績に関する情報と資料を必要とします。履歴書または職務経歴書のコピー、最近手がけた仕事の例、応募する職種やプロジェクトについての詳細を上司に送ります。多くの上司は多くの従業員を管理しており、個人的に行った仕事の詳細について思い出させる必要があります。

4. 4 上司が「ノー」と言えるようにする。せっかく推薦状を書いてもらっても、上司に断られるかもしれません。これは、あなたが別の仕事を求めて退職することを不満に思っていたり、あなたのパフォーマンスに不満を持っていたりすることなどが理由と考えられます。上司に理由を聞くことは歓迎されますが、手紙を書くように説得したりするのはやめましょう。上司が手紙の受け取りを拒否した場合（メールでも対面でも）、丁寧に対応し、怒らないようにしましょう。例えば、何か短い言葉を言ってみてください。"お断りの理由はわかりました。少なくとも私の要求を考慮していただきありがとうございます。