方法1 方法2の1：上司に直談判する。

1. 1 会社の休暇規定を確認し、どのような状況が休暇の対象となるかを確認する。会社や従業員ハンドブックの「休職・休暇」の項を確認し、何が緊急事態に該当するのかを確認する。家族の急病や死亡、家族の事故、子供の病気などの場合、休みを取れることが多いようです。緊急事態の種類ごとに、休める日数が決められているかどうかを確認する。緊急の治療が必要な場合は、これを省略し、すぐに上司に相談することができます。休暇には有給と無給があり、遭遇する状況や年間を通じてどれだけ休暇を使うかによって決まります。もし、あなたの会社に休暇制度や人事部がない場合は、上司に直接相談してください。

2. 2.上司に注意を要する緊急事態を説明する。上司を呼び止めるか、できるだけ早く電話し、何が起こったかを説明する。丁寧な口調で話すことで、相手も共感しやすくなります。緊急性を理解してもらうために、説明できる範囲で詳細を伝える。例えば、"今朝、父が心臓発作を起こして危篤状態になったので、父の監視と母のサポートに立ち会う必要がある "と言った具合です。別の例として、「娘の学校から、学校から帰宅する必要があると電話がありました。妻が旅行中なので、私が代わりに面倒を見なければならないのです。事故や緊急事態が発生した場合、上司に医療診断をすべて伝える必要はありません。

3. 3 復帰予定日を上司に伝える。いつごろ帰れるか、できるだけ予想をしておく。こじれた場合に備えて、「暫定的な」あるいは「予定された」という言葉を使いましょう。事故後のお迎えや保育園の送迎など、ちょっとした緊急の場合は、1日以内に帰るようにしましょう。緊急事態など、より深刻な状況の場合は、何日休む必要があるのかを伝えてください。例えば、「本日は昼休みに退社する予定で、2日後の2月4日に一時的に復帰することが可能です。仕事を離れる期間が分からない場合は、上司に再度連絡する時間を伝え、状況をさらに説明できるようにしましょう。

4. 4 他の従業員への職務の委譲を支援する。一緒に働いている他の従業員に、あなたが不在のときにシフトや業務を代わってもらえるかどうか聞いてみる。自分のシフトに入る代わりに、相手のシフトを引き受けると申し出てみてはどうでしょう。社員は、あなたが普段どのような仕事をしているのかを知っておき、あなたが不在の間に忘れ物をしないようにしましょう。また、上司は他の従業員にあなたの職務を代行させることもできます。例えば、"デニスやオットーに相談して、私がいない間の事務処理や電話をカバーしてもらうことができる "と言った具合です。例えば、パートナーが妊娠して陣痛が始まった場合など、将来的に突然の退職が必要になることがわかっている場合は、数週間前に他のスタッフと計画を立て、あなたが不在でも業務をカバーし続けられるようにしましょう。ヒント：もし可能であれば、不在でもいくつかの職務をこなせるよう、リモートワークを申し出る。

5. 5 休暇の詳細について、改めてフォローアップのメールを送信する。件名には、「急な休職」などと書いてください。本文では、出発の理由、不在にする期間、上司と相談したその他の情報を記載します。最後にお礼を述べ、追加情報が必要な場合は連絡するようにお願いします。また、上司から何の前触れもなく退職を告げられた場合にも、メールを送ることで身を守ることができます。

6. 6 上司から緊急事態の確認を求められた場合。緊急事態で働けなくなった場合、上司はあなたがそれを利用していないかどうか、証拠を求めることがあります。緊急事態に関係する人に、事故報告書、医師の診断書、死亡診断書など、公的書類のコピーを提出してもらう。できるだけ早く上司に渡すか、電子メールで送信する。確認が必要かどうかは、職場によって異なります。従業員ハンドブックで必要な情報を確認してください。

方法2 方法2：緊急休暇メールを書く

1. 1 会社の休暇規定を確認し、特別な書式がないかを確認する。緊急休暇の内容については、社員ハンドブックに目を通すか、会社の人事部門に問い合わせてください。休暇を取る前に、オンラインで提出しなければならない書類やフォームがあるかどうかを確認する。会社の方針を完全に守らないと、職場でトラブルに巻き込まれる可能性があります。休暇制度は会社によって異なるので、上司にメールを送る前に必ず確認してください。もし、あなたの会社に人事部や休暇制度がない場合は、上司に直接相談してください。

2. 2 緊急事態とその理由を説明する。メールの冒頭には、何が起きたのか、誰が関わっているのかを短いパラグラフで説明します。上司が事態の深刻さを理解できるよう、適切と思われる範囲で詳しく説明してください。休職中に何をするかについて簡単に話し、あなたが上司に甘えているのではないと見てもらえるようにしましょう。例えば、「今朝、祖父が夜のうちに亡くなったと聞かされた。今後数日間、母のサポートと葬儀の準備を手伝ってほしい。"

3. 3 休暇の開始日と終了予定日を記載すること。開始日と終了日は、最初の段落の最後か、2番目の段落の最初に記載する。緊急事態に対応するため、出発予定の日時を記載しておく。終了日を提示する際には、「tentative」や「hopefully」などの表現を使い、復帰が必要になった場合に柔軟に対応できるようにしましょう。例えば、「明日2月5日から休暇に入る予定で、2月10日（月）に仮復帰する予定です」のような書き方です。

4. 4 留守中に連絡が取れるように、連絡先を登録する。緊急時に上司や同僚が連絡できる電話番号やメールアドレスをメモしておく。普段の電話やメールは監視せず、緊急時のみ対応することを伝えておく。例えば、「深刻な問題や仕事の緊急事態が発生した場合は、(555) 555-0123或[email protected]。」と記載することができます。できるだけ早くお返事します。"

5. 5このメールを上司と人事部に提出する。その他、会社で記入した書類があれば添付してください。上司と人事部にメールを送信し、休暇申請を確認してもらう。一般的には、休職が承認されたかどうか、できるだけ早く回答があります。会社や緊急事態の状況に応じて、有給または無給の休暇が付与されます。上司が人事部にメールを提出することで、あなたが提出する必要はありません。ヒント：送信前にメールを校正し、すべてが正しく見えるか、プロフェッショナルなトーンが維持されているかを確認する。

6. 6 上司と連絡を取り合い、状況を報告する。上司に最新情報を連絡し、いつ戻れるかわかるようにする。帰国予定日が早まったり遅くなったりする場合は、その旨を伝えておくと、それに合わせて計画を立てることができます。電話ができない場合は、メールで状況を伝えるようにしましょう。

7. 7 上司から要求された場合、緊急事態の証明書を提出すること。対処する緊急事態に応じて、医師の診断書、事故や警察の報告書、死亡診断書のコピーを求めます。電子メールにコピーを添付し、上司と人事部に転送して、この情報が両者に伝わるようにします。数日以上転勤がない場合は、通常、会社から確認があります。あなたの会社では、承認された証明書のリストがあるかもしれませんので、従業員ハンドブックをチェックして、何が必要かを確認してください。

• もし、その日のうちに緊急事態に対応できるのであれば、残りの仕事を終わらせるために仕事に戻り、上司に信頼できる人物であることをアピールするようにしましょう。