如何向经理申请紧急休假(ask a manager for emergency leave)

无论是家里的水管爆裂还是医疗紧急情况,你可能需要在处理情况时请假。虽然与你的经理交谈会增加压力,但很多时候他们会理解你并允许你休假。如果你有机会,试着当面或通过电话与他们联系,这样你就可以直接与他们交谈。如果你没有时间见他们或给他们打电话,就尽快给他们写一封邮件,让他们知道。...

方法1 方法1的2:亲自向你的经理讲话

  1. 1 检查你公司的休假政策,看看哪些情况属于休假范围。查看公司或员工手册中的缺勤和休假部分,看看什么是紧急情况。很多时候,如果你有医疗紧急情况或家庭死亡,家里发生意外,或有生病的孩子需要照顾,你就可以请假。检查是否有规定的天数允许你为每一类紧急情况请假。如果紧急情况需要紧急护理,你可以跳过这一点,并立即与你的经理讨论这种情况。假期可能是有偿的,也可能是无偿的,这取决于你遇到的情况以及你在整个一年中使用了多少假期。如果你的公司没有休假政策或人力资源(HR)部门,那么直接与你的经理交谈。
  2. Image titled Ask a Manager for Emergency Leave Step 1
  3. 2、向你的经理描述需要你注意的紧急情况。尽快把你的经理拉到一边或打电话给他们,解释发生了什么。在与他们交谈时保持礼貌的语气,这样他们更有可能同情你。在你愿意解释的情况下,尽可能多地告诉他们细节,以便他们了解情况的紧迫性。例如,你可以说:"今天早上,我父亲心脏病发作,情况危急,所以我需要在那里监视他,并帮助支持我母亲。"作为另一个例子,你可以说:"我女儿的学校打电话说,她需要从学校回家。我的妻子正在旅行,我必须站出来照顾她。"如果发生了意外或医疗紧急情况,你不需要告诉你的经理完整的医疗诊断。
  4. Image titled Ask a Manager for Emergency Leave Step 2
  5. 3告诉你的经理你预计何时返回工作。尽量对你回来的时间做出最好的估计。使用 "暂定 "一词或 "计划 "一语,以防出现复杂情况。如果是小的紧急情况,如事故后接人或送孩子去幼儿园,尽量在一天内回来。对于更严重的情况,如医疗紧急情况,让他们知道你需要休息多少天。例如,你可以说:"我计划今天午餐时离开,暂时可以在2天后,即2月4日回来工作。如果你不知道你要离开工作岗位多久,给你的经理一个时间,你会再次联系他们,以便你能进一步解释情况。
  6. Image titled Ask a Manager for Emergency Leave Step 3
  7. 4帮助将你的工作职责委托给其他员工。询问与你一起工作的其他员工,看他们是否可以在你不在时替你值班或履行职责。试着提出从他们那里接一个未来的班,以换取他们在你的期间工作。确保该员工知道你通常完成什么工作,这样他们就不会在你离开时忘记任何事情。你的老板也可能会指派其他员工承担你的职责。例如,你可以说,"我可以和丹尼斯和奥托谈谈,让他们在我不在的时候帮助承担我的文书工作和电话。"如果你知道你将来需要意外离开,比如你的伴侣怀孕了,他们临产了,提前几周和其他员工计划一下,这样他们可以在你不在的时候继续履行你的职责。提示:如果你有能力,可以提出远程工作,这样你在不在时仍然可以完成一些职责。
  8. Image titled Ask a Manager for Emergency Leave Step 4
  9. 5发送一封后续邮件,重申你的休假细节。在主题栏中写上 "紧急休假 "或类似的内容。在正文中提到你离开的原因,你预计离开多长时间,以及你与你的经理讨论的任何其他信息。在邮件的最后感谢他们,并请他们在需要任何其他信息时联系你。如果你的经理说你是在没有任何警告的情况下离开的,那么发送电子邮件也可以保护你。
  10. Image titled Ask a Manager for Emergency Leave Step 5
  11. 6如果你的经理要求对紧急情况进行核实。如果紧急情况使你无法工作,你的经理可能会要求提供证明,以确保你没有占他们的便宜。要求与紧急情况有关的任何人提供一份官方文件的副本,如事故报告、医生证明或死亡证明。尽快将复印件交给你的经理或通过电子邮件发给他们。是否需要验证取决于你的工作场所。请查看员工手册,找到所需的全部细节。
  12. Image titled Ask a Manager for Emergency Leave Step 6

方法二 方法二:写一封紧急休假邮件

  1. 1检查你的公司休假政策,看看他们是否有任何特殊的表格。通读员工手册或联系你公司的人力资源部门,了解紧急休假的内容。检查是否有任何在线表格或文书工作,你需要在休假前提交。完全遵守你公司的政策,否则你可能在工作中遇到麻烦。假期政策因公司而异,所以在给你的经理发邮件之前一定要先查清楚。如果你的公司没有人力资源部门或假期政策,请直接与你的经理交谈,了解情况。
  2. Image titled Ask a Manager for Emergency Leave Step 7
  3. 2解释紧急情况,以及为什么你需要去那里。在电子邮件的开头,用一个简短的段落讨论发生了什么,谁参与其中。尽可能多地提供你认为合适的细节,以帮助你的经理了解情况的严重性。简要地谈一下你在休假期间要做什么,以便你的经理看到你没有利用他们。例如,你可以这样写:"今天早上,我被告知我的祖父在晚上去世了。在接下来的几天里,我需要帮助支持我的母亲并为葬礼做准备。"
  4. Image titled Ask a Manager for Emergency Leave Step 8
  5. 3包括你休假的开始和估计结束日期。将开始和结束日期写在第一段的末尾或第二段的开头。提及你计划离开的日期或时间,以解决紧急情况。当你提出结束日期时,使用 "暂定 "或 "希望 "这样的短语,以便你在需要返回时有一定的灵活性。例如,你可以这样写:"我计划明天,2月5日开始休假,我暂定于2月10日星期一回来工作"。
  6. Image titled Ask a Manager for Emergency Leave Step 9
  7. 4 添加你的联系信息,以便别人在你离开时能联系到你。写下你的电话号码或电子邮件地址,如果有紧急情况,你的经理或同事可以找到你。让他们知道,你不会监视常规的电话和电子邮件,只有在紧急情况下才会回应。例如,你可以包括:"如果有严重的问题或工作上的紧急情况,你可以通过(555)555-0123或[email protected],与我联系。我会尽快给你答复。"
  8. Image titled Ask a Manager for Emergency Leave Step 10
  9. 5将该邮件提交给你的经理和人力资源部门。附上你为公司填写的任何其他表格的文件。向你的经理和人力资源部门发送电子邮件,以便他们能够审查休假申请。一般来说,他们会尽快回复,让你知道你的休假是否被批准。根据公司和紧急情况,你可能会得到带薪或不带薪的假期。你的经理可能会把电子邮件提交给人力资源部门,这样你就不必这样做了。提示:在你发送电子邮件之前,请校对你的电子邮件,以确保一切看起来正确并保持专业的语气。
  10. Image titled Ask a Manager for Emergency Leave Step 11
  11. 6与你的经理保持联系,向他们汇报最新情况。给你的经理打电话告知任何最新情况,以便他们知道你何时回来。如果你预计回来的时间比你预计的日期早或晚,请告诉他们,这样他们就可以制定相应的计划。如果你不能给他们打电话,就给他们发一封邮件,这样他们就能了解最新情况。
  12. Image titled Ask a Manager for Emergency Leave Step 12
  13. 7如果你的经理要求,提供紧急证明。根据你所处理的紧急情况,要求提供医生证明、事故或警察报告、或死亡证明的副本。将副本附在电子邮件中,并转发给你的经理和人力资源部门,以便他们都能得到这些信息。如果你被调离工作岗位的时间超过几天,公司通常会要求提供验证。你的公司可能有一个批准的验证清单,所以请查看员工手册,看看有什么要求。
  14. Image titled Ask a Manager for Emergency Leave Step 13
  • 如果你能在同一天内处理好紧急情况,试着回到工作岗位上完成余下的工作,向你的经理表明你是可靠的。
  • 发表于 2022-03-04 02:15
  • 阅读 ( 416 )
  • 分类:生活方式

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