方法1 方法1/5：スポンサーを誘致するためのアプローチを明確にする。

1. 1 イベントの予算を作成する。スポンサーを探す前に、イベントの費用を見積もる必要があります。会場の確保、広告費、料理の提供、警備員の雇用、Tシャツの印刷など、さまざまなことにいくらかかるかを見極める。これらの費用が手元にあれば、何が必要で、何をスポンサーに依頼すればいいのかが見えてきます。会計士や財務部門と協力して、イベントの費用を決定してください。

2. 2 どのようなスポンサーシップを望んでいるのか検討する。イベントの費用がどのくらいになるかがわかったら、どのようなスポンサーを探すかを検討する必要があります。スポンサーから商品やサービスを受け取るのか、それとも単に金銭的な支援を受けるのか、何らかの関係を築きたいのかリサーチしてみましょう。どのようなスポンサーシップを望んでいるのかを知ることで、アプローチする企業を絞り込むことができます。何らかの露出の見返りに、サービスを安く提供してくれるコスト削減のパートナーを募集することができます。また、より伝統的なキャッシュスポンサーを得ることで、資金的なニーズを満たすと同時に、企業の露出を高めることができます。

3. 3 顧客や支援者を知ること。理想的なスポンサーは、あなたのイベントを気にかけてくれる観客です。イベントの参加者が誰で、どんなニーズを持っているのかを把握することが大切です。イベントに参加する人たちを見極め、その人たちにアピールできるスポンサーを探す。"ターゲットの属性について何を知っているか？"といった質問を自分に投げかけてみてください。とか、"人々はどのようにあなたの組織と関わっているのか？"といったことを考えます。

4. 4 企業風土を評価する。あなたの地域の似たような団体を調べ、企業がサポートしているかどうかを判断する。御社のようなイベントに企業が協賛している歴史はありますか、それとも協賛の例は少ないのでしょうか？一般的にスポンサーがつかないということは、チャンスがあることを示す場合もあるが、スポンサー側が消極的であることを示す場合もある。

5. 5 スポンサー候補の履歴を調査する。スポンサー候補のマーケティング目標や課題を調査する。過去にどのようなイベントを主催してきたかを調べ、自分のイベントがマッチするかどうか検討する。また、その会社の製品やサービスが、自分のイベントとどのように合致しているか、試してみることも必要です。

アプローチ2 #2 of 5: ピッチを作成する

1. 1 スポンサーの履歴を記載すること。また、スポンサーを集めるためには、これまでのスポンサーとの関係を明確にする必要があります。以前スポンサーになったことがある人は、過去に仕事をしたことのある会社から紹介を受けるようにしましょう。スポンサー候補のために、これらの参考資料や歴史を記録した資料をプレスキットに入れることを検討してください。

2. 2 スポンサー候補に確認してもらうために、人口統計データを用意する。イベントのマーケティングが決まったら、ターゲットとなる人々の詳細な属性情報が必要です。あなたの属性とスポンサーの顧客層が重なっていることを証明する必要があります。企業が出資を検討する場合、過去に誰がイベントに参加したのか、詳しい情報が必要です。重なっている部分を表現するために、図表などの視覚的な補助を用意しておく。

3. 3 スポンサーシップのメリットを訴求する。スポンサーは、あなたのイベントをサポートすることで、企業が何を得ることができるのか、明確な答えを求めています。スポンサーに、このイベントがどのような利益をもたらすかを明確に理解させる。曖昧な表現、軟弱な約束は避けましょう。イベントを支援することによるマーケティング上の利点や金銭的な見返りについて詳しく説明してください。

4. 4 イベントのテーマをどのように展開していくのか、明確な戦略を提案してください。イベントのビジョンと、それをどのように発展させるかについて詳しく説明してください。過去のイベントのプロモーション資料を持ち寄り、旧テーマの変更点を話し合う。特に、イベントに馴染みのないスポンサーには、この方法が有効です。イベントへの参加は、スポンサーと相談する必要があります。例えば、自分のスタンドの位置を知らせる。スポンサーがテーマについてある程度意見を述べることができるように、柔軟に対応しましょう。そうすることで、より魅力的なイベントになるのではないでしょうか。

5. 5 イベントを推進するために採用するマーケティング戦略を概説してください。イベント前の広報活動において、どのようなメディアを使用し、どのようにスポンサーを宣伝するのか、詳細を記載してください。過去にどのようにイベントをマーケティングしてきたかを議論してください。ピッチミーティングでは、スポンサーに見せるために、利用可能なマーケティング資料を必ず持参してください。例えば、印刷物があれば持参し、スポンサーのロゴが表示される場所を教えてください。可能であれば、そのイベントの過去のコマーシャルや広告を見せることで、スポンサーの既存のマーケティングをイベントにリンクさせましょう。このつながりが明確であればあるほど、スポンサーにとって魅力的なイベントとなります。

6. 6 人間関係の構築に注力する。マーケティングや潜在的な利益に関する自分の考えを提示するだけでなく、マーケティング担当者と個人的なレベルでつながりを持つようにしましょう。自社の掲げるミッションや協賛の歴史をアピールする。適切な場合には、特にキャンペーンの目的がチャリティーのための資金調達である場合には、代表者の感情に訴えかけること。例えば、スポンサー候補が環境に対して明確なコミットメントを持っている場合、イベントがどのようにリサイクルされ、二酸化炭素排出量を削減しているかについて言及します。強力な関係を築くことで、スポンサーは毎年、あるいは何度もイベントに足を運んでくれるようになるのです。

方法3 5の3：イベントのマーケティング

1. 1 スポンサー候補に連絡する。ピッチメッセージが出来上がったら、スポンサーにコンタクトを取る必要があります。収集したスポンサー候補のデータをもとに、コールドコールやEメールを送って、興味を示してもらうことができます。この方法を使えば、断られることも多いかもしれませんが、その分、出会いがあるかもしれません。また、スポンサー候補との接点があれば、それを利用することもできます。知り合いに企業に勤めている人がいれば、その人に連絡を取って面談の約束をすることもできます。

2. 2 意思決定をする人と会う。会議の予定を立てるときは、結果に対して影響力のある人と会うようにする。より高いレベルの人に情報をリレーしなければならない人には売りたくないですよね。提案内容を誤魔化される恐れがある。スポンサーシップを承認する直接の責任者と最初のコンタクトを取るようにする。

3. 3 打ち合わせをする。企業とのコンタクトが取れたら、イベントやパートナーシップの可能性について説明するためのミーティングを設定します。スポンサー候補にアピールできる情報を網羅するために、事前にピッチの練習をする。ピッチまでの数日間、同僚と話し合い、メッセージの微調整をする。プレゼンに集中できる時間を設定するようにしましょう。できれば、昼食で眠くなる可能性のある午後は避けて予定を組むとよいでしょう。

4. 4.プレゼンテーションを行う。売り込みの際には、イベントの魅力を強調するだけでなく、それがスポンサーにどのような利益をもたらすかを示す必要があります。イベントが新規顧客の獲得、収益の増加、マーケティングの強化につながることを強調する。プレゼンテーションの後、スポンサー候補にお礼を言う。

方法4 方法4の5：スポンサーとの関係管理

1. 1 スポンサー候補のフォローアップを行う。プレゼンテーションの後、スポンサー候補となる企業へのフォローアップを必ず行う。企業には日々多くの潜在的なマーケティングの機会が訪れますが、あなたの提案がその間をすり抜けてしまうことはよくあることです。相手の目に留まるようなしつこさは必要ですが、相手があなたを追い出したいと思うほど必死になってはいけません。スポンサーに "私たちの提案のどこに魅力を感じるのか？"などと聞いてみてください。とか、"もっと幸せになるために何かできることはないか "とか。

2. 2 イベントでは、スポンサーをしっかりケアすること。パートナーシップを確保したら、企業の担当者をイベント会場に一人きりにしないこと。計画を立て、スタッフを配置し、彼らのニーズを見守る。スポンサーがイベントにブースや物理的な場所を提供している場合、スタッフが完全に対応できるようにしてください。

3. 3 イベント終了後、スポンサーを巻き込んでイベントの振り返りを行う。スポンサーの視点から、何が良かったのか、何が改善されたのかを確認する。そうすることで、スポンサーとの関係が強化され、来年も来ていただけるようになります。スポンサーへのお礼と来年のイベントへの招待のお知らせを送る。これは、対面での打ち合わせ、電子メール、電話などを通じて行うことができます。

アプローチ5 個人としてのスポンサーを誘致するアプローチ

1. 1 自分のイメージを考える企業は、自社のイメージを代表する人をスポンサーにする傾向があります。例えば、アウトドア企業であれば、カントリーな雰囲気の「グリズリー・アダムス」系をスポンサーにすることが多いでしょう。自分のイメージは何なのか、誰にアピールできるのかを考えてみましょう。どのようなファンが多いのですか？あなたをフォローしている人たちは、どんなことに興味があるのでしょうか？

2. 2 話題を集める。スポンサーを集めるためには、何をやっても優秀で、それなりに注目されることが必要です。例えば、スポーツ選手であれば、大会で優勝し、多くのファンを持つことが必要です。良いことをして注目されればされるほど、スポンサーがつきやすくなります。あまりうまくいかないと、スポンサーを集めるのが難しくなります。しかし、エンターテインメント性のあるギミックがあれば可能です。あなたの職業は「悪ガキ」であるなど、評判が良いのでしょうか？人が面白いと思うような裏話はありますか？

3. 3.どのようなスポンサーシップを望んでいるのかを判断する。何をするかによって、スポンサーの種類は大きく変わってきます。例えば、プロのアスリートであれば、あなたをサポートするために有利なマーケティング情報を提供されたり、大会で着用する商品を割引価格で提供されたりすることがあります。これらは会社によって決められますが、自分の希望を把握しておくと、交渉の際に役立ちます。同じ分野の他の人に話を聞き、スポンサーシップについて聞いてみる。自分と同じようなレベルの人のスポンサーシップを知ることは、スポンサーとの面談の際に参考になる。

4. 4 いくつかのコンタクトを取る。自分に合いそうな会社を見極めたら、連絡を取り始める。スポンサーシップ担当者または企業のマーケティング部門にお問い合わせください。フォロワー数やプロフィールとの相性などを伝えましょう。自分の長所や実績を強調するが、僭越なことは言わない。スポンサーを探している人の多くは、大きなナショナルブランドをターゲットにしているので、地元の小さな会社にコンタクトを取る方が成功することもあります。