方法1 方法1/3：整理整頓する

1. 1 ルーチンを設定する。スケジュール帳に定期的な時間を記入し、達成すべき特定のタスクにエネルギーを集中させましょう。今までのルーティン（準備運動、ランチタイムなど）に組み込んでください。いつも食べている時間に「お昼だよ」と体が教えてくれるように、「生産的な時間だ」という感覚に慣れていくのです。

2. 2 大きな仕事は分割する。本を全部書かなければならないとか、家を全部ペンキで塗らなければならないとか、そういうことにこだわらず、1つの章、1つの部屋を完成させることに集中するのです。達成感を味わうことで継続することができ、大きな目標に向かって前進していることを実感できます。

3. 3 締切を作る。大学のタームペーパーを一晩で仕上げなければならなかった時のことを思い出してください。明確なタイムリミットがあると、集中して目標の要点を固めるしかない。すでに締め切りがある場合は、タスクの個々の部分に小さな締め切りを設定します。自分で決めた期限は簡単に破ってしまうので、なるべく自分に厳しくするようにしましょう。絶対に外せない予定と一緒に締め切りを入れたり、エッグタイマーをセットするだけでもOK。

4. 4 適材適所のビルドアップ"仕事は時間を埋めるために拡大する」-古臭い知恵のようで、数式で表すこともできますが、「パーキンソンの法則」のポイントは変わりません。基本的に、あるタスクを完了するために丸一日を与えると、丸一日かけてそれを完了する（あるいはやりすぎる）方法を見つけることができます。必要な仕事を必要な水準で行うために必要な最小限の時間を算出する。

5. 5 計画は立てるが、柔軟に対応する。できる限りのルーチンをこなし、期限を設定する。しかし、人生には中断がつきもので、それを調整する能力も必要だ。中断することで完全にリズムを崩さないようにしましょう。例えば、明日の朝、プレゼンを終えようとして停電になったら、停電が復旧するまでの間、次の質疑応答の練習を誰かに手伝ってもらえばいいのです。翌日には、競合他社が停電に強いプレゼンテーションを妨害しようとしている、という下らないジョークを飛ばすこともできます。

方法2 方法3の2：自分の体の声を聞く

1. 1 自分自身を知ること。朝型の人も、「夜型」の人も、ぜひ活用してください。最も生産性の高い時間を有効に使う。音楽が集中力を高めるのであれば使えばいいし、気が散るのであれば忘れればいいのです。過去に生産性が高かったときに、何がうまくいったかを考えてみてください。大学の期末試験で、図書館の静かな一角に陣取っていたときと、ルームメイトが3フィート離れてビデオゲームをしていたときとでは、どちらが勉強がはかどっただろうか？

2. 2 「無意識の休憩」をとる。脳が焼けて、逃げ出したくなったら、そうしてください。ソープオペラを見る、犬の散歩をする、埃をかぶった本棚を掃除する、などなど。そのような休憩の必要性を予測し、スケジュールに組み込んでおくのです。そうすれば、時間を浪費しているときに浪費しているように感じることはありません（ただし、良い意味で）。

3. 3 日光に当たる。自然の光は、体内リズムのバランスを整え、エネルギーを与え、気持ちよくさせてくれます。できれば、散歩をしたり、窓際で仕事をしたりするとよいでしょう。

4. 4 運動する。単調な一日の流れを断ち切り、ストレスを解消し、集中力を高め、体にも良い。

5. 5 「ブレインダンプ」をする。プロジェクトに取り組んでいるとき、頭の中は目の前のタスクに関連するもの、関連しないものなど、さまざまな思考でいっぱいになります。もし、仕事を理解しようとして混乱したり、行き詰まったりしたら、気が散るような考えを一掃するよう努力することです。でも、念のため、その思いは残しておいてください一日の終わりや、精神的な負担を感じたときに、メモ帳（またはより高度なデバイス）に散らばった考えを書き留める。これもブレーンストーミングの一種で、アイデアを出し合い、何が有効で何が有効でないか、そしてそれらが後でどうつながるかを考えるのです。

方法3 方法3：優先順位付け

1. 1 現実的であること。自分は非生産的だと思っている人の中には、実は自分に期待しすぎているだけで、生産的な人もいる。噛み砕かないこと。生産性の高い人は「超人」ではなく、自分が何を達成できるか（そしてその限界）を知っており、仕事を成し遂げることに集中しているのです。相手に多くを求めると不快に感じ、自分も多くを求めすぎてしまうかもしれません。一日の終わりには、達成した仕事のリストを書き出す。その日の朝に始めた長いToDoリスト以外のものを見ることができ、驚くかもしれません。

2. 2 シンプルであること達成したいこと、必要なことの本質的な要素を考える。そこに至るまでの時間ではなく、結果に焦点を当てることで、明確な目標を達成しやすくなるのです。結局、私たちは結果で判断されるのが普通です。私たちは、ケーキ屋さんが作るのに何日かかったか、どんな方法で作ったかなどは気にせず、ただ見た目と味を楽しみたいのです。

3. 第三に、ミッションの重要性と緊急性を判断することです。優秀な将軍（そして、かなりまともな大統領）であるべきように、ドワイト・アイゼンハワーは、物事を成し遂げる方法を知っていた。何が本当に重要で、何が本当に緊急なのかを見極める必要があると強調した。"重要なことが緊急であることは稀であり、緊急なことが重要であることは稀である "と述べた。アイゼンハワーボックスでは、タスクを4つのカテゴリーに分類しています。重要かつ緊急（今すぐやる）、重要だが緊急ではない（いつやるかは後で決める）、重要ではないが緊急（これらのタスクを他の人に任せる）、重要ではないが緊急ではない（これらのタスクをリストから削除する）です。もちろん、誰もが将軍や社長のように仕事を任せられるわけではありませんが、そうした仕事も共同作業のきっかけになります。自分の長所と、周りの人の長所を知る。

4. 4 何が一番大切かを知る。しかし、生産性を追求するあまり、家族との時間を大幅に削ったり、自分にとって大切な他のものを妥協しているのであれば、一歩下がって自分の価値観に優先順位をつけてみてください。もし、あなたにとってより価値のあるものを犠牲にして、優れた生産性を得るのであれば、あなたは本当に何を得ているのでしょうか？