方法1 方法1之3：组织起来

1. 1 设定一个常规。在你的日程表中规划出经常性的时间，让你的精力集中在你需要完成的具体任务上。将它们纳入你现有的日常工作中（准备工作、午餐时间等）。就像你的身体在你通常吃饭的时间告诉你 "这是午餐时间 "一样，你将变得更加适应 "这是生产时间 "的感觉。

2. 2将较大的任务分割开来。不要专注于需要写完整本书或粉刷整个房子；专注于完成一个章节或一个房间。这种成就感会帮助你继续前进，而且它提供了一种方法来标记你在实现更大目标方面的进展。

3. 3创建最后期限。还记得你必须在一个晚上完成大学学期论文的那次吗？当有一个明确的时间限制时，你别无选择，只能集中精力，坚持你的目标要点。如果你已经有了最后期限，那就为任务的各个部分设定小的最后期限。尽量对自己严格要求，因为很容易打破自我设定的最后期限。把你的最后期限与你不能错过的约会放在一起，或者直接设置一个鸡蛋计时器。

4. 4建立适当的时间来完成工作。"工作扩大以填补时间" -- 听起来像老式的智慧，也可以用数学公式表示，但帕金森定律的要点仍然是一样的。基本上，如果你给自己一整天的时间来完成一项任务，你就会想办法用一整天的时间来完成它（或者说是过度地完成它）。计算出你需要的最低限度的时间来完成工作，以达到必要的标准。

5. 5计划但要灵活。做所有你能做的例行工作和设定最后期限，但也要意识到，生活会有干扰，你需要有能力调整。不要让中断的事情让你完全失去节奏。例如，如果你正在努力完成明天早上的演讲，但停电了，那么你可以找人帮你练习接下来的问答环节，直到恢复供电。甚至可以用它来在第二天开一个蹩脚的玩笑，说一个竞争对手如何试图破坏你明显防停电的演讲。

方法2 方法2之3：倾听你的身体

1. 1了解自己。如果你是个晨练者或 "夜猫子"，就利用这一点。最大限度地利用你最有成效的时间。如果音乐能帮助你集中注意力，就使用它；如果它让你分心，就忘记它。想一想，在你过去有成效的时候，什么是有效的。当你躲在图书馆一个安静的角落里，或者当你的室友在三英尺外玩电子游戏时，你的大学期末考试学习是否更顺利？

2. 2采取 "无意识的休息"。当你的大脑被烧毁，你需要离开时，就这样做。看看肥皂剧，遛遛狗，打扫一下你一直想去的那些布满灰尘的书架。预计需要这样的休息时间，并将其纳入你的日程安排。这样你就不会觉得你在浪费时间，而你却在浪费时间（但却是积极的方式）。

3. 3出去晒晒太阳。自然阳光有助于保持你的身体节奏平衡，给你带来能量，而且感觉很好。如果可以的话，散步或在窗边工作。

4. 4运动。它打破了一天的单调，缓解了压力，帮助你重新集中精神，而且对你有好处。

5. 5做一个 "大脑转储"。当你在一个项目上工作时，你的头脑中会充满各种想法，有些与当前的任务有关，有些则无关。如果你在试图弄清某项任务时感到困惑或被卡住了，就努力清空你头脑中的干扰想法。但是，为了以防万一，请保留这些想法！在一天结束的时候，或者当你感到精神负担过重的时候，将你分散的想法记在记事本上（或者你喜欢的更先进的设备）。这是另一种形式的头脑风暴；把想法拿出来，弄清楚什么可行，什么不可行，以及它们以后如何连接。

方法3方法3：确定优先次序

1. 1要现实一点。一些认为自己没有生产力的人实际上是有生产力的人，只是对自己期望过高。不要咬得太紧。有生产力的人不是 "超级人类"；他们知道自己能完成什么（以及他们的极限），并专注于完成工作。如果你要求别人做那么多事，你会觉得不舒服，你可能对自己要求太高了。在一天结束时，写下你所完成的所有工作的清单。它可能会让你感到惊讶，而且除了你那天早上开始的冗长的待办事项清单外，它还会给你一些其他的东西看。

2. 2保持简单。思考你想要或需要完成的基本要素。专注于你的结果，而不是达到目的所需的时间，这样更容易达到明确的目标。毕竟，我们通常是根据结果来评判的。我们不关心面包师花了多长时间制作我们的婚礼蛋糕，也不关心他用了什么方法；我们只希望蛋糕看起来和吃起来都很好。

3. 三、确定你的任务的重要性和紧迫性。像一个优秀的将军（和相当体面的总统）应该做的那样，德怀特-艾森豪威尔知道如何把事情做好。他强调要确定什么是真正重要的和真正紧急的，他说："重要的事情很少是紧急的，紧急的事情很少是重要的。"艾森豪威尔盒子将任务分为四类。重要且紧急（现在就做）；重要但不紧急（决定以后什么时候做）；不重要但紧急（将这些任务委托给其他人）；不重要也不紧急（从清单中删除这些任务）。当然，不是每个人都有像将军或总统那样的委托任务的能力，但这种任务也可以成为合作工作的机会。了解你的长处，以及你周围人的长处。

4. 4知道什么是最重要的。我们都想提高生产力，但如果你对生产力的追求严重缩减了你的家庭时间或损害了其他对你很有价值的东西，请退后一步，确定你的价值观的优先次序。如果你获得了卓越的生产力，却牺牲了对你来说更宝贵的东西，那么你真正获得了什么？