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成功する社員表彰制度の作り方(build a successful employee recognition program)

従業員は一生懸命働いています。彼らの努力を認めることは、あなたが彼らの努力を評価することを伝える素晴らしい方法です。従業員の貢献を評価する方法のひとつに、従業員表彰プログラムがあります。このプログラムにより、従業員は自分の成果を披露し、会社の価値を育み、職場全体の効果や雰囲気を向上させることができます。プログラムを成功させるためには、綿密に計画を立て、参加者を決め、従業員に明確に伝える必要があります...。

第1部/第3部:プログラムの基礎固め

  1. 1 プログラムの利点を理解する。従業員表彰制度は、従業員の頑張りが評価されていることを伝えるためのものです。このような制度は、従業員に自分たちが評価されていることを伝えるだけでなく、生産性やパフォーマンスの向上にも役立ちます。従業員表彰制度を作る前に、この制度がもたらす主な利点をいくつか見てみましょう。自社の機能や方針を改善するための理解を深めることができます。節約や経費削減ができる場所を知ることができます。従業員には、通常の業務以上のことをするよう促してください。態度やチームワークを向上させる。
  2. Image titled Build a Successful Employee Recognition Program Step 1
  3. どんなプログラムでも、その主な目的は何なのかを発見する。従業員表彰プログラムの具体的な内容はあなた次第ですが、優れたプログラムには共通の目標があります。これらの基本的な目標を理解することで、プログラムを成功させることができます。優れた従業員表彰プログラムを作成するために、以下の共通目標を見てみましょう。プログラムは、従業員がベストを尽くすことを鼓舞するものでなければなりません。自分の目標、ニーズ、期待を参加者に明確に伝える方法を学ぶ必要があります。従業員は、プログラムに参加する方法を知っている必要があります。社員がどのように会社に影響を与えることができるかを知らせる。
  4. Image titled Build a Successful Employee Recognition Program Step 2
  5. 3 公式および非公式な評価の両方を含む。優れた従業員表彰制度は、業績に報いるための2つの方法を備えています。これらの方法は、従業員に個人的かつ公式に認められたと感じさせることができます。これらの公式・非公式な報酬の例を見て、独自のスキームのアイデアを得てください。病気の人の代わりをする、同僚と一緒に遅くまでプロジェクトに参加する、チームのために特別な努力をする、これらはすべて非公式の表彰の良い例です。公式な報奨制度は、従業員の頑張りを正式に評価するものです。
  6. Image titled Build a Successful Employee Recognition Program Step 3

第2部/第3部:プログラムの作成

  1. 1 委員会を結成する。従業員表彰プログラムを形成するための最初のステップは、委員会を形成することです。この委員会は、プログラムの形成、実施、および設立後の運営にあたります。委員会結成のために、以下のいくつかのヒントを心に留めておいてください。委員会には、スタッフと管理職を混在させるとよいかもしれません。委員会のメンバーがいつ任命されるかを決定する必要があります。委員会のメンバーをどのように選ぶかを決めておくとよいでしょう。グループの必要人数を決める。
  2. Image titled Build a Successful Employee Recognition Program Step 4
  3. 2 番組の目的を概説する。従業員表彰プログラムは、明確な目的を持つ必要があります。これらの目的は、あなたのプログラムが明確な目標を持ち、その目標を達成するためのステップを開発するのに役立ちます。優れた従業員表彰制度は従業員のニーズに合わせる。望ましい行動には報酬を与える。公正で包括的であること。その他社内規程を遵守すること誠実で、意味があり、適応性があり、適切で、タイムリーであること。
  4. Image titled Build a Successful Employee Recognition Program Step 5
  5. 3.報奨の基準を明確にする。特定の行動に対して報酬を与えるためには、どの行動に報酬を与えるべきかを決める必要があります。どのような行動や行為が報酬につながるかを知ることで、合理的に効果的な制度を作ることができます。報酬の基準は、あなたが会社で育てたいと思う主要な行動を奨励し、それに報いるものでなければなりません。以下の行動基準の例を見て、あなたのプログラムに適切なものがあるかどうか確認してください。優れた顧客サービスを提供できる プロフェッショナルな職務を遂行するために、一歩先を行く優れたリーダーである 柔軟性や革新性を発揮する優れたチームメンバーである
  6. Image titled Build a Successful Employee Recognition Program Step 6
  7. 4 どのリワードを提供したいかを考える。どの行動に報酬を与えるかが決まったら、どのように報酬を与えるかを決める必要があります。報酬は何でも構いませんが、本物の、従業員が価値を感じ、獲得する価値のあるものであるべきです。従業員に提供する報酬を検討する際には、以下のような例を参考にするとよいでしょう。額装された優秀賞の賞状.ギフトバウチャーです。楯 地域イベントのチケット ギフトカード バッジまたはステッカー
  8. Image titled Build a Successful Employee Recognition Program Step 7
  9. 5 誰がいつ報われるかを決める。どの行動をご褒美にするか、そしてどのようにご褒美を与えるかがわかったので、ご褒美を与える頻度を決めることができます。表彰制度を設定する委員会は、どの従業員に報酬を与えるか、いつ与えるか、どれくらいの頻度で与えるかを決定する必要があります。従業員が獲得できる報酬の数を決めておく必要があります。従業員が賞を獲得できる頻度を決める。報酬を送る時間を決めておくとよいでしょう。報酬の対象となる従業員を選択する必要があります。例えば、正社員や勤続年数の長い社員にのみ報奨金を支給することも可能です。
  10. Image titled Build a Successful Employee Recognition Program Step 8
  11. 6 指名・選考プロセスを決定する。受賞対象者と受賞時期が決まったら、次は受賞候補者をどのように推薦するかを決めなければなりません。また、受賞者の選考方法を決め、誰がいつ受賞するのかを明確にする必要があります。委員会と協力して、従業員表彰制度に関するいくつかの質問にお答えください。ノミネートは機密か公開か?誰がノミネートに応募できるのですか?ノミニーについて、どのような情報を提供する必要がありますか?ノミネートはどのようにすればよいのですか?ノミネートは誰が審査するのですか?誰が勝者を決めるのか。
  12. Image titled Build a Successful Employee Recognition Program Step 9

第3部 第3部:認定制度の立ち上げ

  1. 1 計画を公表する。従業員表彰プログラムの枠組みができたら、その推進に着手したいものです。社員がワクワクし、この制度に興味を持つことで、正式にスタートした後も、社員が参加してくれるようになるのです。また、従業員は、この制度に何を期待し、どのように参加し、どのような報酬を期待できるかを知ることができます。これらの方法を用いて、あなたのスキームを推進してみてください。従業員への詳細なメール送信社内報にこの制度に関する情報を掲載する。自社のホームページで、この制度をアピールする。社内の掲示板に制度の詳細を掲示する。ミーティングを開き、スキームを検討する。
  2. Image titled Build a Successful Employee Recognition Program Step 10
  3. 2 プログラムを起動する。計画が確定し、従業員にも周知されたところで、いよいよ正式にプログラムを開始することになります。プログラムの開始日を明確に設定することで、自社への影響を注意深く追跡し、従業員にいつから参加できるかを知らせることができます。表彰制度を成功させるために、社内の全員に周知徹底してください。小さなイベントやセレモニーを開催して、プログラムを盛り上げ、スタートさせることができます。プログラム開始時に、従業員の参加度合いを把握する。
  4. Image titled Build a Successful Employee Recognition Program Step 11
  5. 3 番組をモニターする。プログラムが起動したら、あとは正常に動作するかどうかを確認するのみです。プログラムを注意深く追跡調査することで、その効果がどの程度なのか、従業員にどのような影響を与えているのか、また、どのような変更が必要なのかを判断することができるのです。この制度は、従業員の関心を高め、彼らの努力を評価するために、その成果を追跡調査することができます。従業員がどれだけ満足しているかを把握する必要があります。従業員の制度利用資格要件を変更する必要がある場合があります。異なる報酬を提供することにしてもよいでしょう。報酬制度委員会にもっと多くの人を任命する必要があるかもしれません。利用可能な資金に応じて、スキームの規模を調整する必要があるかもしれません。
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