間接費計算のサンプル

Work at Height Calculator

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方法1 方法1/3：オーバーヘッドを探す

1. 1 間接費とは、製品に直接関係しないコストであることを理解すること。間接費とも呼ばれる。間接費とは、家賃、管理スタッフ、修繕費、機械代、マーケティング費用など、ビジネスの運営に不可欠で、定期的に支払わなければならないものを指します。この例では、郵便料金や保険料などの間接費は、ビジネスを運営するためには必要ですが、製品を製造するためには必要ではありません。間接費を計算する際には、固定費なのか変動費なのか、常に検討する必要があります。固定費とは変化しない費用で、変動費とは事業活動や生産量に応じて変化する費用です。

2. 2 直接費とは、財やサービスを生み出すために必要なコストであることを知っていること。これらのコストは、製品の需要や材料の市場価格によって変動します。仮にパン屋を経営しているとしたら、直接原価は人件費と原材料費になる。診療所を経営している場合、医師や聴診器などの賃金になります。上図のように、最も一般的な直接原価は賃金と材料費です。単純化すると、直接費は組み立てラインにあるものに対して支払い、間接費は実際の組み立てラインに対して支払うということになる。

3. 3.1ヶ月、4分の1、1年の各費用をリストアップする。どのような期間でも選択できますが、多くの企業は月単位で経費報告書を分割しています。間接費を月次で計算する場合、直接費も月次で計算する必要があります。QuickBooks、Excel、Freshbooksなどのコンピュータプログラムを使用すると、リストを整理してアクセスしやすくなります。まだ、どこにどんなコストがかかっているかは気にしなくていい。オーバーヘッドを計算する前に、コストを十分に把握する必要があります。

4. 4 共通間接費（間接費）の会計処理。税金、家賃、保険料、ライセンス料、光熱費、経理・法務チーム、管理スタッフ、設備メンテナンスなど、どの企業にも避けられない経費があります。細部にまでこだわる過去の経費報告書や領収書に目を通し、見落としがないかを確認する。許可証の更新や許可証の提出など、頻繁に発生しない経常的な経費も忘れてはいけません。それでも間接費としてカウントされます。

5. 5 まだ正確な経費がわからない場合は、昔の経費や見積もりを使ってください。もしあなたが新規事業者、あるいはこれから事業者を目指すのであれば、供給品、労働力、潜在的な諸経費について徹底的に調査する必要があります。古い会計帳簿があれば、それを使って来年の出費を計画することができます。ビジネスプランに大きな変更を加えない限り、通常は似たような数字になります。統計的な異常がないかを調整するために、3-4ヶ月間の古いコストを平均化します。

6. 6 ビジネスモデルに応じて、リストを直接費と間接費に分ける。すべてのビジネスは異なるので、特定のコストについて判断することができます。例えば、法務コストは通常間接コストですが、法律事務所を経営している場合、生産に直接貢献します。それでもわからない場合は、間接コストとは、何も生産しなくなった場合に支払わなければならないものだと考えてください。あなたのビジネスを毎日支えているものは何ですか？このリストは、新しい費用が発生するたびに更新してください。

7. 7 すべての諸経費を合計して、総諸経費を求めます。これは、ビジネスを維持するために必要な金額です。上記の例では、年間の諸経費は16,800ドルとなります。ビジネスプランを立てる際には、この数字を知っておくことが肝心です。

方法2 方法2/3：あなたのビジネスのオーバーヘッドを理解する。

1. 1 オーバーヘッドパーセンテージを求めます。間接費比率は、ビジネスの中でどれだけが間接費に費やされ、どれだけが製品の製造に費やされているかを示しています。オーバーヘッドパーセンテージを求めるには、オーバーヘッドコストを直接費で割ります。上記の例では、オーバーヘッド率は0.35（16,800/48,000＝0.35）です。この数字に100をかけると、オーバーヘッド率が算出されます。ここでいう35％とは、あなたのビジネスが生産する製品1つにつき、弁護士費用、管理スタッフ、家賃などに35％を費やすということです。諸経費が少なければ少ないほど、利益は大きくなります。諸経費が少なければ少ないほど、利益は大きくなります。諸経費が安いのはいいことだ!

2. 2 オーバーヘッドレーティングを使用して、類似のビジネスと比較する。同じようなビジネスがすべてほぼ同じ直接費を支払っていると仮定すると、諸経費の評価が低い企業ほど、製品を売ったときに儲かるのです。オーバーヘッドレーティングを下げることで、より競争力のある価格で製品を販売し、より高い利益を上げることができます。

アプローチ3 オーバーヘッドを使った業務改善への取り組み

1. 1 オーバーヘッドコストを人件費で割ると、リソースをどれだけ効率的に使っているかが分かります。この数値に100を掛けると、作業者一人あたりに使用される間接費の割合が分かります。この数値が低い場合は、間接費を効率的に使っていることを意味します。この数値が高すぎる場合は、人を雇いすぎている可能性があります。

2. 2 売上高の何パーセントが諸経費に充てられるかを計算する。諸経費を売上高で割り、100をかけるとパーセンテージが出ます。これは、ビジネスを維持するのに十分な商品/サービスを販売しているかどうかを確認する簡単な方法です。私のビジネスが毎月10万ドル相当の石鹸を販売し、オフィスを維持するために1万ドルかかるとすると、収入の10％を諸経費に費やしていることになります。

3. 3 これらの数値が高すぎる場合、間接費を削減または管理する。売上と利益の違いを理解する。収入とは、毎月の収入のことです。しかし、利益とは、すべての経費を支払った後に残るものです。なぜ大きな利益を上げられないのか、不思議に思っていませんか？家賃が高すぎたり、諸経費をカバーするために製品をもっと売る必要があるかもしれません。従業員の数が多すぎるが、従業員の雇用を維持するために賢明な支出をしていないのかもしれない。このパーセンテージをもとに、自社のビジネスモデルをよく観察し、それに基づいて変更を加えてください。すべてのビジネスには間接費がかかりますが、それを賢く管理することで、より高い利益を得ることができます。とはいえ、諸経費が安いことがすべてではありません。例えば、良い設備や作業員の満足度にお金をかければ、生産性が上がり、利益も上がるかもしれません。

• 過去の期間の間接費を計算する場合は、会社の記録から実際の事実と数字を使用して計算することができます。将来の期間の間接費を見積もる場合は、平均的な数値でコストを見積もる必要があります。例えば、将来の間接費を計算するために、過去のいくつかの期間を調べ、推定したい将来の期間にあなたのビジネスで有効になる各所有間接費の平均コストを計算することができます。同様に、将来の直接原価についても、過去の記録と現在の数値から平均原価を推定することができます。例えば、直接労働は、貴社の直接労働者の平均時給に、一定期間の直接労働の平均労働時間数を乗じることで算出することができます。その結果、上記の期間で最終的に支払われる金額とは一致しないかもしれませんが、近い見積もりとなるでしょう。
• オーバーヘッドレートを月次、四半期、年次で追跡することにより、季節要因、消費者の購買パターン、原材料の入手可能性/コストによって生じる差異を正常化することができます。