方法1 方法1/2：リファレンスリストへの登録

1. 1 PDF がオンラインで利用できない場合は、参考文献リストの項目を削除してください。APA の参考文献リストは、読者があなたが使用するのと同じ情報源にアクセスできるようにすることを目的としています。一般に公開されていないPDFを引用する場合は、読者が閲覧したりダウンロードしたりすることができないため、参考文献リストの項目を含める必要はありません。論文の付録に、内容にアクセスできるようにPDFを添付すべきかどうか、チューターまたはスーパーバイザーに尋ねてください。

2. 2 文献の著者で参考文献リストのエントリーを開始します。PDFが個人によって作成された場合は、姓の後にコンマを入れ、その後にイニシャルを入力します。PDFが政府機関や学校などの組織によって作成された場合、その組織の名前を著者として使用します。例：Porter, H.

3. 3 ファイルが作成または公開された日付を記入する。ファイル名の後に、作成または公開された年を括弧で囲んでいます。ファイルが作成された正確な年がわからない場合は、ファイルにアクセスした年を使用してください。右のブラケットにフルストップを追加します。例：Porter H．

4. 4 ドキュメントのタイトルと書式設定の指示を追加します。文書のタイトルは、文のケースで入力し、最初の単語とすべての固有名詞だけを大文字にします。サブタイトルがある場合は、タイトルの後にコロンを付け、文中にサブタイトルを入力します。タイトルの後にスペースを入力し、角括弧の中に書式を含めてください。フォーマットはイタリック体ではありません。閉じ括弧の後にフルストップを追加します。例：Porter, H. (2012).ヴォルデモート最終討伐を振り返って[PDF]。

5. 5 ドキュメントが置かれているウェブサイトやURLと常に連絡を取り合う。ウェブサイトのタイトルを、そのウェブサイトが使用している大文字で入力してください。ウェブサイト名が、単語間のスペースをなくすなど特別な形式を使用している場合は、参考文献リストの項目でもその形式を維持します。そして、ウェブサイトの完全なURLを提供してください。URLの末尾にフルストップは付けないでください。例：Porter, H. (2012).ヴォルデモート最終討伐を振り返って[PDF]。https://leakycauldron.org/greatwizards/reports/potter_voldemort.pdfAPA参考列表格式: AuthorLast, A. A. (Year).資料名[PDF]です。サイト名のURLです。

方法2 方法2/2: テキストリファレンス

1. 1 個人通信として一般に公開されていないPDFを提出してください。PDFが読者によって検索できない場合は、PDFから言い換えたり引用した文章の末尾に挿入引用符を付けてください。PDFを作成した人の名前を、イニシャルと姓の後にカンマを付けて記入してください。パーソナルコミュニケーション "の後にカンマを追加する。次に、PDFが送信された日付を月日年形式で追加します。例えば、ヴォルデモート討伐の物語には、ヴォルデモートを倒した若い魔法使いたちの教育や技能に関する重要な事実が省略されていると書くこともできるだろう（H. Porter, Personal Communication, 4 May 2012）。論文の本文にコミュニケーターの名前を記載すれば、追加の引用でその名前を繰り返す必要はありません。その代わり、人名の後に括弧などの引用情報を入れるだけです。例えば、「ハリー・ポッター」（私信、2012年5月4日）は、ホグワーツで闇の帝王を迎える前に、自分とクラスメートが通常の授業以外で重要な訓練を受けたと説明しています。

2. 2 文中引用を使用して、参考文献リストの項目と関連付けることができる。PDFが公開されており、参考文献リストの項目を作成した場合、本文中の引用は通常のAPAガイドラインに従います。著者の姓と出版年をカンマで区切って（ ）内に記載する。引用は、文末の句読点の中に入れる。例えば、ホグワーツのカリキュラムはヴォルデモートを倒すのにほとんど役立たなかったと書くこともできるだろう（Potter, 2012）。

3. 3 本文中に著者名が含まれる場合は、括弧内にその年を記入してください。論文の本文に著者名を記載することで、読みやすさを向上させることができます。その際、文末ではなく、著者名の後に年号を入れた挿入を配置します。例えば、「ポッター（2012年）」は、ヴォルデモートが倒されたことに満足しているが、彼がもう戻ってこないとは思っていない、と書くことができるだろう。

4. 4 出所を直接引用する場合は、ページ番号を付ける。引用文献の年の後にカンマを付け、1ページなら略語「p」、ページ範囲なら略語「pp」を付けます。ページを入力し、括弧を閉じます。本文中に著者名を記載した場合でも、ページ番号は文末ではなく、著者名のすぐ後に引用した年の後に記載されます。例えば、Potter (2012, pp. 2-4) は、Voldemort が彼の魔法使いとしての生い立ちに「消えない印」を残したと主張し、「傷跡を除いて」と付け加えているのです。.

• 文書が置かれているURLが長かったり、複雑な場合は、ウェブサイト（Bitlyなど）を使って、より短く管理しやすい参考文献リストのURLを作成する。