方法1方法1/2：参考列表条目

1. 1如果PDF在网上不可用，请删除参考列表条目。APA参考列表旨在允许读者访问您使用的相同来源。如果你想引用一个不可公开访问的PDF，就不需要包含参考列表条目，因为你的读者无法查看或下载它。询问你的导师或导师，你是否应该在论文的附录中附上一份PDF文件，以便查阅内容。

2. 2与文档作者一起开始参考列表条目。如果PDF是由个人创建的，请键入他们的姓氏，后跟逗号，然后键入他们的首字母。如果PDF是由政府部门或学校等机构创建的，请使用该机构的名称作为作者。例子：波特，H。

3. 3提供文件的创建或发布日期。在名称之后，将文件创建或发布的年份放在括号中。如果不知道文件创建的确切年份，请使用访问文件的年份。在右括号外加句号。例子：波特·H.（2012）。

4. 4添加文档标题和格式说明。在句子大小写中键入文档标题，仅大写第一个单词和所有专有名词。如果文档也有副标题，请在标题后添加冒号，然后在句子中键入副标题。在标题后键入空格，并将格式包含在方括号中。格式不是斜体。在结束括号后加一个句号。例子：波特，H。(2012).关于最终击败伏地魔的思考[PDF]。。

5. 5与文档所在的网站和URL保持联系。使用网站使用的大写字母键入网站标题。如果网站名称使用特殊格式，例如消除单词之间的空格，请在参考列表条目中保留该格式。然后提供网站的完整网址。不要在URL末尾加句号。例子：波特，H。(2012).关于最终击败伏地魔的思考[PDF]。破釜。https://leakycauldron.org/greatwizards/reports/potter_voldemort.pdfAPA参考列表格式：AuthorLast，A。A.（年）。文件标题[PDF]。网站名称。网址。

方法2方法2/2：文本引用

1. 1请提交一份不能作为个人通讯公开的PDF。如果你的读者无法检索到PDF，请在你从PDF中转述或引用的任何句子的末尾加上一条插入语引用。提供编写PDF的人的姓名，使用他们的首字母和姓氏，后跟逗号。添加“个人沟通”一词，后跟逗号。然后，以月-日-年格式添加发送PDF的日期。例如，你可能会这样写道：伏地魔被击败的故事忽略了一些关键事实，即那些让伏地魔倒台的年轻巫师的教育和技能（H。波特，《个人通讯》，2012年5月4日）。如果你在论文正文中包含了交流者的名字，就没有必要在附加引用中重复这个名字。取而代之的是，只需将括号和其他引用信息放在此人姓名之后。例如，你可以这样写：《哈利·波特》（个人通讯，2012年5月4日）解释说，他和他的同学在霍格沃茨接受黑魔王之前，在他们平时的课程之外接受了重要的培训。。

2. 2使用文内引用与参考文献列表条目关联。如果PDF是公开的，并且您已经创建了一个参考列表条目，那么您的文本引用将遵循APA的常规指南。在括号中包括作者的姓氏和出版年份，用逗号分隔。引文放在句子的结尾标点内。例如，你可能会写道：霍格沃茨的课程对打败伏地魔几乎没有帮助（波特，2012）。

3. 3如果文本中包含作者姓名，请在括号中提供年份。在论文正文中加入作者姓名可以提高可读性。当你这样做的时候，把带有年份的插入语放在作者名字之后，而不是放在句子的末尾。例如，你可以这样写：波特（2012）对伏地魔被击败表示满意，但不相信他不会再回来。

4. 4如果您直接引用来源，请添加页码。在引文中的年份后加逗号，然后在单页上加缩写“p”，或在页数范围内加缩写“pp”。键入页面，然后合上括号。如果你在文本中包含作者的名字，页码仍然紧跟在作者名字之后的引文年份后面，而不是在句末。例如，你可以写：波特（2012，pp。2-4）声称伏地魔在他作为巫师的成长过程中留下了“不可磨灭的印记”，并补充道，“除了伤疤。”。

• 如果文档所在的URL较长或复杂，请使用网站（如Bitly）为参考列表创建一个更短、更易于管理的URL。