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棚卸資産は流動資産の重要な部分を占めており、効果的に管理する必要があります。一般に公正妥当と認められた会計原則(GAAP)とIRSの規則により、企業は毎年、全在庫の棚卸し、つまり永久在庫システムを取ることが義務付けられています。サイクルカウントと実地棚卸の主な違いは、サイクルカウントが永久棚卸システムを指し、指定された日付に選択された在庫品のグループを棚卸するのに対し、実地棚卸は組織内のすべてのタイプの在庫を年に一度、ある時点で棚卸する方法であることである。
目次1. 概要と主な違い2. サイクルカウントとは3. 実地棚卸とは4. 並列比較 - サイクルカウントと実地棚卸5. 要約
サイクルカウントは、永久棚卸システムとして知られており、指定された日に、選択された在庫品目のグループをカウントするものである。企業は在庫計画を立て、在庫の種類に応じてカウントの方法を決めることができる。
E. PQRは4種類の在庫を持つ企業である**。サイクルカウントは1月から開始し、毎月1つの在庫をカウントする予定です。そのため、第1サイクルのカウントは4月で終了し、年内にあと2回同じサイクルを実施する予定です。
サイクルカウントを使用することで、記録を最新の状態に保ちながら、在庫の検証を容易に行うことができます。この方法は、大量の在庫を抱える大企業で、年に一度の実地棚卸のために長期間帳簿を閉じることができない場合に広く利用されている。
サイクルカウントを行うことで、以下のような効果を得ることができます。
しかし、この方法の主な欠点は、すべての在庫記録が同時に更新されないため、会計年度末に正しい値を算出することが困難であることです。
実地棚卸とは、ある時点(通常は年に1回)で、組織内のすべての種類の在庫を数える棚卸の方法である。これは、決算期末に一時的に業務を停止し、あらゆる種類の在庫を棚卸しすることで実現されます。
実地棚卸方式は、新会計年度の初めに正確な在庫量を把握することができるため、より正確な財務情報と意思決定に役立てることができます。この方法は、便利ではあるが、コストが前者の利益を上回るため、ほとんど使われていない(コスト
図01:棚卸しは、多くの種類の組織にとって基本的な作業である。
サイクルカウントと実地棚卸 | |
サイクルカウントは、指定された日付に、選択された在庫品目のグループを数える永久棚卸システムである。 | 実地棚卸とは、組織内のすべての種類の在庫を、ある時点、通常は年に一度、数える棚卸方法である。 |
株式凍結 | |
サイクルカウントは、倉庫の在庫凍結を必要としません。 | 実際の在庫は、倉庫の在庫を凍結する必要があります。 |
自然 | |
サイクルカウントは、在庫の種類によって実施するタイミングが異なります。 | 実地棚卸法では、ある時点のすべての在庫を把握する必要があります。 |
柔軟性 | |
サイクルカウント方式では、どの順番で棚卸を行うか、どの種類の棚卸を先に行うかなど、棚卸の方法を会社が自由に決めることができる。 | 物理的な在庫は、1つの方法でしか起動できないため、柔軟性に限界があります。 |
複雑さと費やす時間 | |
サイクルカウントは、限られた時間で完結する、それほど複雑ではない活動です。 | 実地棚卸方式は、非常に複雑で時間のかかる方法です。 |
適用範囲 | |
サイクルカウントは、大量の在庫を抱える企業にとって理想的な方法である。 | 実地棚卸は、在庫量が少ない企業により適している。 |
サイクルカウントと実地棚卸の違いは、サイクルカウントが永久棚卸法であるのに対し、実地棚卸は通常1年単位で定期的に棚卸を行うことである。効果的な棚卸しシステムを導入することで、在庫切れの状況を回避し、非効率な作業やミスを減らすことができます。組織によっては、両方のタイプの在庫チェックを行うところもありますが、サイクルインベントリー方式は多くの人に好まれ、広く使われている方法です。
参考文献:1.Seeker, Jenna.「サイクルカウントと年間フィジカルカウント-どちらが最適か?" PBD Worldwide Home-2.オーダーフルフィルメントサービス. n, p., n.d. Web. 26 May 2017.< http://www.pbd.com/blog/bid/313809/cycle count vs annual physical count which is right for you>.2. Murray, Martin."倉庫のサイクルカウントについて知っておくべきこと"バランス.n, p., n.d. Web. 2017年5月26日。< https://www.thebalance.com/cycle-counting-in-the-warehouse-2221188>.3. 実物棚卸の実施. n, p., N.d. Web. 2017年5月26日。< http://www.numbercruncher.com/t-Taking-a-physical-inventory-count.aspx>。