关键区别–周期盘点与实际库存
存货占流动资产的很大一部分,应加以有效管理。一般公认会计原则(GAAP)和美国国税局(IRS)规则要求公司每年对全部存货进行盘点,或实行永续盘存制。周期盘点与实物盘点的关键区别在于,周期盘点是指一种永续盘存盘点制度,即一组选定的存货项目在指定的日期进行盘点,而实物盘点则是一种存货盘点方法,组织内所有类型的存货都在某一时间点进行盘点一年一次。
内容1。概述和主要区别2。什么是循环计数3。什么是实际库存4。并行比较—周期计数与物理库存5。摘要
什么是循环计数(cycle count)?
周期盘点被称为永续盘存盘点系统,其中一组选定的存货项目在指定的一天进行盘点。公司可以制定一个库存计划,根据不同的库存类型决定如何进行盘点。
E、 PQR是一家拥有4种存货的**公司。周期盘点将于一月开始,每月盘点一种存货。因此,第一次周期计数将于4月结束,同一周期将在本年再进行两次。
使用循环盘点,可以方便地在记录不断更新时验证库存。这种盘点方法被广泛应用于库存数量大、长期无法结帐进行年度实物盘点的大型组织。
循环计数的优缺点
通过循环计数可获得以下好处。
- 与实物库存盘点相比成本更低
- 减少操作中断
- 较低的复杂性
但是,这种方法的主要缺点是,由于所有库存记录都没有同时更新,很难在财政年度结束时得出正确的价值。
什么是实物盘存(physical inventory)?
实物库存是一种库存盘点方法,组织中所有类型的库存都在某个时间点进行盘点,通常是每年一次。这是通过在财政年度结束时暂时关闭业务并清点所有类型的库存来实现的。
实物库存的优缺点
实物盘存法允许公司在新的财政年度开始时有一个准确的存货金额,这有助于更准确的财务信息和决策。这种方法虽然有用,但很少使用,因为它的成本超过了前者(成本)的收益,
- 一旦开始清点库存,仓库就不能接收或分配库存;因此必须关闭操作来清点库存,称为“库存冻结”
- 既耗费时间又耗费资源
- 如果库存盘点是手工进行的,则出错的可能性会增加
循环计数(cycle count)和实物库存(physical inventory)的区别
周期盘点与实物库存 | |
周期盘点是一种永续盘存盘点系统,在该系统中,一组选定的存货项目在指定的日期进行盘点。 | 实物库存是一种库存盘点方法,组织中所有类型的库存都在某个时间点进行盘点,通常是每年一次。 |
库存冻结 | |
周期盘点不需要仓库库存冻结。 | 实际库存需要冻结仓库库存。 |
自然 | |
对不同类型的存货在不同时间进行周期盘点。 | 实物库存法要求企业在某一时间点对所有存货进行清点。 |
灵活性 | |
在循环盘点法下,公司可以决定如何进行存货盘点,如按哪个顺序盘点存货,先盘点哪些种类的存货等。 | 实物库存的灵活性有限,因为它只能以一种方式启动。 |
复杂性和花费的时间 | |
循环计数是一项不太复杂的活动,可以在有限的时间内完成。 | 实物库存法是一种非常复杂和耗时的方法。 |
适用性 | |
周期盘点是保持大量库存的公司的理想选择。 | 实物库存盘点更适合于库存量较小的公司。 |
总结 - 循环计数(cycle count) vs. 实物盘存(physical inventory)
周期盘点与实物盘点的区别在于,周期盘点是一种永续盘存的盘存方法,而实物盘存法则是定期盘点存货,通常是按年盘点。实施有效的库存盘点系统有助于避免缺货情况,减少低效率和错误。有些组织同时执行两种类型的库存检查,但循环盘点法是一种被许多人所青睐和广泛使用的方法。
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