任何购买或销售实物的商业环境都需要库存管理系统。在会计实务中，存货管理有两种制度：周期制和永续制。

什么是周期系统(the periodic system)？

定期库存系统是以盘点实物库存为基础，确定已售出货物和库存的成本；总账分录定期进行。由于定期库存系统需要实物盘点来确定现有商品，因此适合少量库存使用。

要确定可供**商品的价值，可以采用期初存货+采购。要确定已售出商品的成本，请使用可供**商品的成本-期末存货。

期间可以进行多次采购，但每个期间只进行几次盘点。使用周期制有几个缺点：

• 该系统不适合大库存采购。
• 关于库存的信息在任何时候都很少。
• 在盘点之间，必须对库存水平进行估计，估计值通常与现有库存不同。
• 过期存货和损失直到期末才入账。

什么是永续制(the perpetual system)？

永续盘存制度是企业大量流动存货的会计方法。在购买或销售库存时，库存账户会不断更新。还记录了其他库存变动，例如过时或损坏的库存、生产中使用的原材料和转移到不同地点的库存。

一个管理得当的永续系统将为用户提供有关库存和销售商品成本的准确数据。仍需不时进行实物盘点，以确定库存是否被盗或受损。这将确保会计账簿中的价值真实反映实际可用库存。

周期性和永久性的区别

• 帐户  周期性和永久性

定期系统只记录在进行实物盘点并编制一般日记账分录后销售的货物成本；在会计期间，永续制度始终更新与股票有关的账户。

• 涉及的采购  周期性和永久性

在周期系统中，当存货被购买时，采购（资产）账户的总采购金额被单独录入。个别库存单位不计入任何基于项目的账户。

永续盘存制除了记录购买的单个物品的单位数量外，还记录购买的股票总量。交易可以记录在成品库存账户或原材料账户中。

• 销售帐户  周期性和永久性

在使用周期制时，在销售反映销售额的商品时进行单个分录。使用永续制时，有两项交易记录，第一项反映销售额，第二项反映销货成本。

• 销货成本

定期系统使用上述计算方法计算盘点发生时所售商品的成本。然后将单个金额记入账簿，以反映该期间售出的股票总额。

永久系统更新每次销售时所销售的货物的成本，从而产生实时变化。

• 正在关闭中的条目  周期性和永久性

对于定期系统，结账分录是为了显示销售货物的总成本和确定库存。相反，永续盘存制不断更新账目，因此不需要存货账目的期末分录。

• 调查中的交易  周期性和永久性

定期制度不在单位一级记录交易，因此很难调查哪些交易在存货方面有错误；永续盘存制记录每笔交易的每一个盘存单位，因此有可能识别与盘存有关的错误。

• 库存周转率  周期性和永久性

财务指标对于确定一个产品的成功程度以及销售一个特定产品所需的时间（库存周转率）非常重要。

定期制度不允许计算存货周转率，因为它只记录按规定间隔**的货物；因此，只能给出一个概述，说明自上次盘点以来售出了一定数量的物品，而不考虑可能被盗或过时的产品。

相比之下，永续盘存制拥有准确的库存数据，用户可以轻松计算任何库存项目的库存周转率。这清楚地说明了产品的成功。

周期与永久：比较图

总结 - 周期性的(of periodic) vs. 永恒的(perpetual)

• 周期制适用于少量库存；永续盘存制最适合库存量大的情况。
• 定期系统通过实际盘点更新；永续制不断更新。
• 周期制是以每个周期的总金额为基础的；永续制考虑个别交易。
• 周期系统提供回顾数据，而永久系统提供实时数据。