週期性(periodic)和永恆的(perpetual)的區別
任何購買或銷售實物的商業環境都需要庫存管理系統。在會計實務中，存貨管理有兩種制度：週期制和永續制。
什麼是週期系統(the periodic system)？
定期庫存系統是以盤點實物庫存為基礎，確定已售出貨物和庫存的成本；總賬分錄定期進行。由於定期庫存系統需要實物盤點來確定現有商品，因此適合少量庫存使用。
要確定可供**商品的價值，可以採用期初存貨+採購。要確定已售出商品的成本，請使用可供**商品的成本-期末存貨。
期間可以進行多次採購，但每個期間只進行幾次盤點。使用週期制有幾個缺點：
- 該系統不適合大庫存採購。
- 關於庫存的資訊在任何時候都很少。
- 在盤點之間，必須對庫存水平進行估計，估計值通常與現有庫存不同。
- 過期存貨和損失直到期末才入賬。
什麼是永續制(the perpetual system)？
永續盤存制度是企業大量流動存貨的會計方法。在購買或銷售庫存時，庫存賬戶會不斷更新。還記錄了其他庫存變動，例如過時或損壞的庫存、生產中使用的原材料和轉移到不同地點的庫存。
一個管理得當的永續系統將為使用者提供有關庫存和銷售商品成本的準確資料。仍需不時進行實物盤點，以確定庫存是否被盜或受損。這將確保會計賬簿中的價值真實反映實際可用庫存。
週期性和永久性的區別
- 帳戶 週期性和永久性
定期系統只記錄在進行實物盤點並編製一般日記賬分錄後銷售的貨物成本；在會計期間，永續制度始終更新與股票有關的賬戶。
- 涉及的採購 週期性和永久性
在週期系統中，當存貨被購買時，採購（資產）賬戶的總採購金額被單獨錄入。個別庫存單位不計入任何基於專案的賬戶。
永續盤存制除了記錄購買的單個物品的單位數量外，還記錄購買的股票總量。交易可以記錄在成品庫存賬戶或原材料賬戶中。
- 銷售帳戶 週期性和永久性
在使用週期制時，在銷售反映銷售額的商品時進行單個分錄。使用永續制時，有兩項交易記錄，第一項反映銷售額，第二項反映銷貨成本。
- 銷貨成本
定期系統使用上述計算方法計算盤點發生時所售商品的成本。然後將單個金額記入賬簿，以反映該期間售出的股票總額。
永久系統更新每次銷售時所銷售的貨物的成本，從而產生實時變化。
- 正在關閉中的條目 週期性和永久性
對於定期系統，結賬分錄是為了顯示銷售貨物的總成本和確定庫存。相反，永續盤存制不斷更新賬目，因此不需要存貨賬目的期末分錄。
- 調查中的交易 週期性和永久性
定期制度不在單位一級記錄交易，因此很難調查哪些交易在存貨方面有錯誤；永續盤存制記錄每筆交易的每一個盤存單位，因此有可能識別與盤存有關的錯誤。
- 庫存周轉率 週期性和永久性
財務指標對於確定一個產品的成功程度以及銷售一個特定產品所需的時間（庫存周轉率）非常重要。
定期制度不允許計算存貨周轉率，因為它只記錄按規定間隔**的貨物；因此，只能給出一個概述，說明自上次盤點以來售出了一定數量的物品，而不考慮可能被盜或過時的產品。
相比之下，永續盤存制擁有準確的庫存資料，使用者可以輕鬆計算任何庫存專案的庫存周轉率。這清楚地說明瞭產品的成功。
週期與永久：比較圖
總結 - 週期性的(of periodic) vs. 永恆的(perpetual)
- 週期制適用於少量庫存；永續盤存制最適合庫存量大的情況。
- 定期系統透過實際盤點更新；永續制不斷更新。
- 週期制是以每個週期的總金額為基礎的；永續制考慮個別交易。
- 週期系統提供回顧資料，而永久系統提供實時資料。
- 發表於 2021-06-25 10:12
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