動力是轉瞬即逝的,這就是為什麼建立一個堅實的系統來完成工作很重要。這樣,你就可以盡可能容易地實現你的目標,即使是在動力不足的日子。但是,當你懷疑你的系統時,你就失敗了。大衛艾倫提醒我們:相信你的系統。
假設你的目標是吃得更健康。有時候你很有動力,而且很容易。其他日子,你只想吃披薩。為了對抗那些披薩日,你為自己建立了一個系統,包括為冰箱儲備健康的選擇,也許允許自己偶爾放縱一下,這樣你就不會筋疲力盡。這是一個常見的系統例子,它可以是一個相當有效的。但我們經常以犧牲總體目標為代價,將我們的系統調整到完美。《把事情做好》的作者、生產力大師大衛·艾倫這樣說:
如果你不信任你的系統,你就不能放過操作細節,你將限制你在更高層次上創造的能力。
我有罪。我建立了一個系統,然後我猜測它,認為它可以更好。例如,我為一天安排了所有的任務,我會完成第一個任務,但後來我想,“也許我應該重新安排所有的事情,並對其進行更多的最佳化。”如果我把這段時間花在實際使用我的系統上,而不是死死地分析它,我將在實現我一天的目標上領先一步。
艾倫稱之為微管理你的頭腦。你的系統可能不完美,在某個時刻,當然,也許你想重新審視它。但是如果你因為無法放棄操作細節而陷入癱瘓,你就要從總體目標中解脫出來。建立這個系統,相信它,然後繼續。
信任您的系統| GTD
安娜·古特茅斯攝。
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